Введение
В условиях кризиса, таких как пандемия COVID-19, компании вынуждены оперативно перестраивать устоявшиеся бизнес-процессы, в том числе процессы управления запасами. Среди основных трудностей восстановления бизнеса предприниматели отмечают рост закупочных цен, уход поставщиков с рынка и разрыв логистических цепочек (по данным Центра стратегических разработок и IFORS). Ниже представлены востребованные функции конфигураций 1С, которые помогут минимизировать риски в управлении запасами.
1. Автоматическое резервирование товаров
Краткое описание:
Избыточные складские запасы приводят к «заморозке» финансовых ресурсов. Эффективное управление остатками обеспечивает стабильный товарооборот и предсказуемое потребление.
Возможности 1С:
- Автоматическое резервирование: 1С:Управление торговлей позволяет автоматически резервировать имеющийся товар под конкретные заказы, а также формировать заказы поставщикам на недостающий объем.
- Пошаговая инструкция:
- Оформите заказ покупателя в системе.
- Включите функцию резервирования в настройках документа.
- Проверьте остаток: если на складе достаточно товара, резервирование происходит автоматически.
- При недостатке товара система зарезервирует доступный объем, а недостающее количество можно разместить в заказе поставщику для дальнейшего резервирования по приходу.
Применимость:
Особенно актуально для торговых, дистрибуционных и производственных компаний.
2. Автоматический контроль дебиторской задолженности и управление отгрузками
Краткое описание:
Контроль над задолженностью клиентов снижает финансовые риски и предотвращает необоснованные отгрузки.
Возможности 1С:
- Установка лимитов задолженности — позволяет блокировать отгрузку клиентам, чья сумма долга превышает установленные компанией лимиты или имеется просроченная задолженность.
- Сегментация клиентов — группировка контрагентов по уровню риска, объёму задолженности, срокам оплат и другим параметрам.
- Реализация: Такой функционал реализован в 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP.
Пошаговая инструкция:
- В карточке контрагента установите кредитный лимит и/или настройте автоматическое ограничение отгрузки при задолженности.
- При попытке оформить отгрузку система проверит лимиты и, при необходимости, заблокирует операцию.
- Сегментируйте клиентов для отдельной работы с различными категориями (например, “надежные”, “средний риск”, “проблемные”).
3. Автоматизированный анализ цен поставщиков и конкурентов
Краткое описание:
Систематический мониторинг цен позволяет оперативно реагировать на изменения рыночной ситуации и выбирать лучших партнеров.
Возможности 1С:
- Загрузка и сравнение прайсов: Возможность автоматической загрузки прайс-листов поставщиков и конкурентов с последующим сравнением по основным критериям (цене, срокам поставки и т.д.).
- Формулы расчета цен продажи: Программируемые алгоритмы позволяют рассчитывать рекомендованные цены реализации на основе входных закупочных цен.
- Аналитика: Автоматическое выявление оптимальных поставщиков и быстрая корректировка собственных цен.
Пошаговая инструкция:
- Используйте внешние обработки для загрузки прайс-листов в 1С.
- Задайте параметры сравнения (например, минимальная цена, максимальный срок поставки).
- Автоматически присваивайте ранги поставщикам по выбранным критериям.
- Воспользуйтесь отчетами для корректировки цен и выбора оптимальных поставщиков.
Доступность:
Функционал реализован в 1С:Управление торговлей, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP.
Дополнительные рекомендации
- Интеграция функций: Используйте одновременно контроль запасов, задолженности и ценообразования для комплексного уменьшения рисков.
- Обновление нормативов: Регулярно пересматривайте лимиты остатков и лимиты задолженности с учетом текущих рыночных реалий.
- Модернизация бизнес-процессов: Внедряйте сценарии автоматизации реагирования на ценовые и логистические сбои.
Заключение:
Использование расширенных функциональных возможностей 1С по управлению запасами, контролю задолженности и анализу цен существенно повышает устойчивость бизнеса в кризисных условиях, позволяет оперативно принимать решения, сохранять ликвидность и конкурентоспособность компании.
