Кіріспе
COVID-19 пандемиясы сияқты дағдарыс кезеңінде компаниялар қалыптасқан бизнес-процестерді, соның ішінде қорларды басқаруды, жедел қайта құруға мәжбүр. Бизнесті қалпына келтірудегі негізгі қиындықтар ретінде кәсіпкерлер сатып алу бағасының өсуін, жеткізушілердің нарықтан кетуін және логистикалық тізбектердің үзілуін атайды (Стратегиялық әзірлемелер орталығы мен IFORS деректері бойынша). Төменде қорларды басқарудағы тәуекелдерді азайтуға көмектесетін 1С конфигурацияларындағы сұранысқа ие функциялар берілген.
1. Тауарларды автоматты резервтеу
Қысқаша сипаттама:
Қоймада артық қор ұстау қаржы қаражатын «тоқтатып қояды». Қалдықтарды тиімді басқару тұрақты тауар айналымын және болжамды тұтынуды қамтамасыз етеді.
1С мүмкіндіктері:
- Автоматты резервтеу: 1С:Управление торговлей бар тауарды нақты тапсырыстарға автоматты түрде резервтеуге, сондай-ақ жетіспейтін көлемге жеткізушілерге тапсырыстар қалыптастыруға мүмкіндік береді.
- Қадамдық нұсқаулық:
- Жүйеде сатып алушының тапсырысын рәсімдеңіз.
- Құжат баптауларынан резервтеу функциясын қосыңыз.
- Қалдықты тексеріңіз: қоймада тауар жеткілікті болса, резервтеу автоматты түрде орындалады.
- Тауар жеткіліксіз болса, жүйе қолжетімді көлемді резервтейді, ал жетіспейтін санын жеткізушіге тапсырысқа орналастырып, келіп түскенде резервтеуге болады.
Қолданылуы:
Сауда, дистрибуция және өндіріс компаниялары үшін аса өзекті.
2. Дебиторлық берешекті автоматты бақылау және жөнелтулерді басқару
Қысқаша сипаттама:
Клиент берешегін бақылау қаржылық тәуекелдерді азайтып, негізсіз жөнелтулердің алдын алады.
1С мүмкіндіктері:
- Берешек лимиттерін орнату — қарызы компания бекіткен шектен асқан не мерзімі өтіп кеткен берешегі бар клиенттерге жөнелтуді бұғаттауға мүмкіндік береді.
- Клиенттерді сегменттеу — қарсы тараптарды тәуекел деңгейі, берешек көлемі, төлем мерзімі және өзге параметрлер бойынша топтау.
- Іске асуы: Мұндай функционал 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация және 1С:ERP құрамында бар.
Қадамдық нұсқаулық:
- Қарсы тарап картасында кредиттік лимит орнатыңыз және/немесе берешек болғанда жөнелтуді автоматты шектеуді баптаңыз.
- Жөнелтуді рәсімдеу кезінде жүйе лимиттерді тексереді және қажет болса операцияны бұғаттайды.
- Әр санатпен бөлек жұмыс істеу үшін клиенттерді сегменттеңіз (мысалы, «сенімді», «орташа тәуекел», «күрделі»).
3. Жеткізушілер мен бәсекелестер бағасын автоматтандырылған талдау
Қысқаша сипаттама:
Бағаны жүйелі мониторингілеу нарықтағы өзгерістерге жедел әрекет етіп, ең тиімді әріптестерді таңдауға мүмкіндік береді.
1С мүмкіндіктері:
- Прайстарды жүктеу және салыстыру: Жеткізушілер мен бәсекелестердің прайс-парақтарын автоматты жүктеп, негізгі өлшемдер бойынша (баға, жеткізу мерзімі және т.б.) салыстыруға болады.
- Сату бағасын есептеу формулалары: Бағдарланатын алгоритмдер сатып алу бағалары негізінде ұсынылатын сату бағаларын есептеуге мүмкіндік береді.
- Аналитика: Оңтайлы жеткізушілерді автоматты айқындау және өз бағаларыңызды жедел түзету.
Қадамдық нұсқаулық:
- 1С-ке прайс-парақтарды жүктеу үшін сыртқы өңдеулерді пайдаланыңыз.
- Салыстыру параметрлерін беріңіз (мысалы, ең төмен баға, ең ұзақ жеткізу мерзімі).
- Таңдалған өлшемдер бойынша жеткізушілерге рангті автоматты тағайындаңыз.
- Бағаларды түзету және оңтайлы жеткізушілерді таңдау үшін есептерді пайдаланыңыз.
Қолжетімділігі:
Функционал 1С:Управление торговлей, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP құрамында бар.
Қосымша ұсыныстар
- Функцияларды интеграциялау: Тәуекелдерді кешенді төмендету үшін қорды, берешекті және баға белгілеуді қатар бақылаңыз.
- Нормативтерді жаңарту: Нарықтың ағымдағы жағдайын ескеріп, қалдық пен берешек лимиттерін тұрақты түрде қайта қараңыз.
- Бизнес-процестерді жаңғырту: Баға мен логистикадағы іркілістерге жедел әрекет етуге арналған автоматтандыру сценарийлерін енгізіңіз.
Қорытынды:
Қорларды басқару, берешекті бақылау және бағаларды талдауға арналған 1С-тің кеңейтілген мүмкіндіктерін пайдалану дағдарыс жағдайында бизнестің тұрақтылығын едәуір арттырады, жедел шешім қабылдауға, өтімділікті және компанияның бәсекеге қабілеттілігін сақтауға мүмкіндік береді.
