Инструкция: Отправка приглашения контрагенту в ЭДО через «1С:Бухгалтерия» 3.0

Шаг 1. Подготовка

1. Свяжитесь с контрагентом — уточните:
   • название его оператора ЭДО;
   • идентификатор организации в ЭДО.
2. Убедитесь, что у вас добавлен действующий сертификат ЭЦП и создана учётная запись ЭДО.

Шаг 2. Отправка приглашения

1. Перейдите в справочник «Контрагенты».
2. Найдите нужного контрагента и откройте его карточку.
3. Перейдите на вкладку «ЭДО».
4. Нажмите «Пригласить к обмену электронными документами».

Шаг 3. Заполнение формы приглашения

1. Откроется форма отправки приглашения.
2. Если по контрагенту нет идентификатора:
   • будет предложен выбор оператора ЭДО из списка.
   • укажите название оператора по идентификатору:
     • 2BE — ООО «Тензор» (СБИС);
     • 2BM — АО «ПФ «СКБ Контур» (Диадок);
     • 2AE — ООО «Калуга Астрал»;
     • 2AL — ООО «Такском»;
   • Введите идентификатор, предоставленный контрагентом, и свой email для уведомлений.
3. Если система нашла идентификатор — проверьте правильность. Если найдено несколько — выберите один верный.
   Если найденный не совпадает с предоставленным контрагентом — удалите лишний и добавьте верный вручную.
4. В некоторых случаях потребуется:
   • Распечатать заявление, подписать, отсканировать и прикрепить к приглашению.
5. Нажмите «Отправить приглашение».

Шаг 4. Ожидание и отслеживание статуса

1. Перейдите в обработку «Текущие дела ЭДО» — раздел «Приглашения».
2. Статус приглашения:
   • «Принято» — приглашение принято контрагентом, можно обмениваться документами.
   • Ожидание — контрагент ещё не обработал приглашение.
3. Для операторов:
   • «КалугаАстрал» и «Такском» — дождитесь, пока контрагент примет приглашение в своей программе.
   • «Диадок» — роуминг может подключаться до 10 рабочих дней.
   • «СБИС» — настройки обычно происходят мгновенно, но иногда нужно дождаться реакции контрагента.

Шаг 5. Принятие приглашения (если его отправили вам)

1. Зайдите в раздел «Текущие дела ЭДО».
2. Перейдите во вкладку «Требуется согласие».
3. Примите или отклоните приглашение по своему выбору.

Советы

• Всегда проверяйте правильность идентификатора и оператора ЭДО перед отправкой приглашения!
• При использовании разных операторов с контрагентами (например, СБИС, Диадок, КалугаАстрал, Такском) обращайте внимание на их требования и скорость обработки приглашений.
• Регулярно отслеживайте статус в разделе «Текущие дела ЭДО» — это поможет вовремя устранять ошибки и разрывы в обмене.

Если приглашение не принимается долго — свяжитесь с вашим или с техническим специалистом контрагента.