Нұсқаулық: «1С:Бухгалтерия» 3.0 арқылы контрагентке ЭДО-да шақыру жіберу

1 — ші қадам. Дайындық

1. Контрагентпен байланысыңыз — мына мәліметтерді нақтылаңыз:
   • ЭДО операторының атауы;
   • ЭДО жүйесіндегі ұйымның идентификаторы.
2. Тексеріңіз, сізде жарамды ЭЦҚ сертификаты қосылғанын және ЭДО тіркелгісі жасалғанын.

2 — ші қадам. Шақыруды жіберу

1. Анықтамалық «Контрагенты» бөліміне өтіңіз.
2. Қажетті контрагентті тауып, оның карточкасын ашыңыз.
3. «ЭДО» қойындысына өтіңіз.
4. «Пригласить к обмену электронными документами» түймесін басыңыз.

3 — ші қадам. Шақыру формасын толтыру

1. Шақыруды жіберу формасы ашылады.
2. Егер контрагент бойынша идентификатор жоқ болса:
   • тізімнен ЭДО операторын таңдау ұсынылады.
   • идентификаторға сәйкес оператор атауын көрсетіңіз:
     • 2BE — ООО «Тензор» (СБИС);
     • 2BM — АО «ПФ «СКБ Контур» (Диадок);
     • 2AE — ООО «Калуга Астрал»;
     • 2AL — ООО […]
   • Контрагент берген идентификаторды және хабарламалар үшін өзіңіздің email мекенжайыңызды енгізіңіз.
3. Жүйе идентификатор тапса — дұрыстығын тексеріңіз. Бірнешеуін тапса — дұрыс біреуін таңдаңыз.
   Табылғаны контрагент бергенімен сәйкес келмесе — артықтарын жойып, дұрысын қолмен қосыңыз.
4. Кейбір жағдайларда қажет болуы мүмкін:
   • Өтінішті басып шығарып, қол қойып, сканерлеп, шақыруға тіркеу.
5. «Отправить приглашение» түймесін басыңыз.

4 — ші қадам. Күту және мәртебені бақылау

1. «Текущие дела ЭДО» өңдеуіне өтіңіз — «Приглашения» бөлімі.
2. Шақыру статусы:
   • «Принято» — контрагент шақыруды қабылдады, құжаттармен алмасуға болады.
   • Ожидание — контрагент әлі шақыруды өңдеген жоқ.
3. Операторлар үшін:
   • «КалугаАстрал» және «Такском» — контрагент шақыруды өз бағдарламасында қабылдағанын күтіңіз.
   • «Диадок» — роуминг 10 жұмыс күніне дейін қосылуы мүмкін.
   • «СБИС» — әдетте баптаулар бірден іске қосылады, бірақ кейде контрагенттің әрекетін күту қажет.

5 — ші қадам. Шақыруды қабылдау (егер сізге жіберілсе)

1. «Текущие дела ЭДО» бөліміне кіріңіз.
2. «Требуется согласие» қойындысына өтіңіз.
3. Өз таңдауыңыз бойынша шақыруды қабылдаңыз не бас тартыңыз.

Кеңестер

• Шақыруды жібермес бұрын, идентификатор мен ЭДО операторын әрдайым тексеріңіз!
• Контрагенттермен әртүрлі операторларды қолдансаңыз (мысалы, СБИС, Диадок, КалугаАстрал, Такском), олардың талаптары мен шақыруларды өңдеу жылдамдығына мән беріңіз.
• «Текущие дела ЭДО» бөлімінде статусты жүйелі бақылаңыз — бұл алмасудағы ақауларды уақытылы жоюға көмектеседі.

Шақыру ұзақ қабылданбаса — өзіңіздің немесе контрагентіңіздің техникалық маманымен байланысыңыз.