1. Как получить электронный документ от контрагента
Получение
- Откройте раздел «Продажи».
- Перейдите в подраздел «Текущие дела ЭДО».
- В обработке нажмите кнопку «Отправить и получить».
- Перейдите в папку «Входящие» → далее, либо во вкладку «Утвердить», либо «Подписать» (зависит от вида поступившего документа).
- В колонке «Вид документа» дважды кликните по нужному документу, чтобы открыть его .
Проверка и подписание
- Внимательно проверьте документ.
- Если замечаний нет — подпишите его.
- Затем отразите в учёте .
Работа с номенклатурой (формализованный документ)
- Если пришёл формализованный документ и 1С распознала позиции товаров/работ:
- Программа может предложить сопоставить (считать) номенклатуру.
- Нажмите ссылку «Несопоставленная номенклатура».
- Подберите соответствующую номенклатуру из вашего справочника, сохраните (запись произойдёт и для будущих документов).
Отражение в учёте
Для формализованного документа:
- Откройте документ «Поступление», который был создан автоматически.
- Проверьте номенклатуру, запись по счетам, дату.
- Если нужно — нажмите «Ещё» → «ЭДО» → «Перезаполнить электронный документ» (чтобы актуализировать сопоставление).
- Проведите и закройте документ .
Для неформализованного документа:
- Нажмите «Подобрать», чтобы создать связанный документ «Поступление».
- Если уже создавался — выберите его из списка.
- При необходимости связь можно разорвать кнопкой крестик .
Завершение оборота
- Электронный документ утвердите кнопкой «Утвердить».
- После этого появится кнопка «Подписать и отправить» .
- После подписания обеими сторонами состояние документа будет «Завершён».
Архивация и печать
- Чтобы просмотреть завершенный документ:
- Откройте «Администрирование» → «Архив ЭДО».
- Для печати:
- Откройте документ, нажмите в правом верхнем углу «Ещё» → «Печать».
- Для выгрузки документов для ФНС:
- В архиве отсортируйте нужные документы.
- Выберите «Ещё» → «Выгрузить электронные документы для ФНС».
Дополнительные нюансы
- Автоматическое поступление: При автоматическом создании поступления можно изменить поведение:
- В «Настройках ЭДО» по контрагенту, на закладке «Настройки получения», поставьте «Заполнить по шаблону» либо «Всё вручную» — если не хотите, чтобы поступление создавалось автоматически.
Краткий чек-лист действий
- «Продажи» → «Текущие дела ЭДО» → «Отправить и получить»
- Входящие → Открыть документ → Проверить → Подписать
- Если нужно – сопоставить номенклатуру
- Провести поступление (авто или вручную)
- Утвердить электронный документ, подписать, закрыть
- В «Архив ЭДО» всегда доступны печать и выгрузка для ФНС
