ЭДО: Электрондық құжатты контрагенттен қалай алу

1. Электрондық құжатты контрагенттен қалай алу

Қабылдау

1. «Продажи» бөлімін ашыңыз.
2. «Текущие дела ЭДО» ішкі бөліміне өтіңіз.
3. Өңдеу нысанында «Отправить и получить» түймесін басыңыз.
4. «Входящие» қалтасына өтіңіз → әрі қарай құжат түріне қарай не «Утвердить», не «Подписать» қойындысын таңдаңыз.
5. «Вид документа» бағанында қажет құжатты ашу үшін екі рет шертіңіз.

Тексеру және қол қою

6. Құжатты мұқият тексеріңіз.
   • Ескертпелер болмаса — оған қол қойыңыз.
   • Содан кейін бухгалтерлік есепте көрсетіңіз.

Номенклатурамен жұмыс (формалданған құжат)

7. Егер формалданған құжат келіп, 1С тауар/жұмыс позицияларын таныса:
   • Бағдарлама номенклатураны сәйкестендіруді (тануды) ұсынуы мүмкін.
   • «Несопоставленная номенклатура» сілтемесін басыңыз.
   • Анықтамалығыңыздан сәйкес номенклатураны таңдаңыз, сақтаңыз (жазба болашақ құжаттарда да қолданылады).

Есепте көрсету

Формалданған құжат үшін:

8. Автоматты түрде жасалған «Поступление» құжатын ашыңыз.
   • Номенклатураны, шоттар бойынша жазбаны, күнін тексеріңіз.
   • Қажет болса — «Ещё» → «ЭДО» → «Перезаполнить электронный документ» басыңыз (сәйкестендіруді өзектендіру үшін).
   • Құжатты өткізіп, жабыңыз.

Формалданбаған құжат үшін:

9. «Подобрать» батырмасын басып, байланысты «Поступление» құжатын жасаңыз.
   • Егер бұрын жасалса — тізімнен таңдаңыз.
   • Қажет болса байланысты крестик батырмасымен үзе аласыз.

Айналымды аяқтау

10. Электрондық құжатты бекітіңіз «Утвердить» түймесімен.
    • Осыдан кейін «Подписать и отправить» түймесі пайда болады.
11. Екі тарап қол қойғаннан кейін құжаттың күйі «Завершён» болады.

Мұрағаттау және басып шығару

12. Аяқталған құжатты қарау үшін:
    • «Администрирование» → «Архив ЭДО» ашыңыз.
13. Басып шығару үшін:
    • Құжатты ашып, оң жақ жоғарғы бұрыштағы «Ещё» → «Печать» таңдаңыз.
14. ФНС үшін құжаттарды экспорттау:
    • Мұрағатта қажетті құжаттарды сұрыптаңыз.
    • «Ещё» → «Выгрузить электронные документы для ФНС» таңдаңыз.

Қосымша ерекшеліктер

• Автоматты «Поступление»: «Поступление» автоматты жасалғанда мінез-құлықты баптауға болады:
  • Контрагент бойынша «Настройки ЭДО» ішінде, «Настройки получения» қойындысында «Заполнить по шаблону» не «Всё вручную» таңдаңыз — «Поступление» автоматты құрылмасын десеңіз.

Қысқа чек-парақ

1. «Продажи» → «Текущие дела ЭДО» → «Отправить и получить»
2. Входящие → Открыть документ → Проверить → Подписать
3. Если нужно – сопоставить номенклатуру
4. Провести поступление (авто или вручную)
5. Утвердить электронный документ, подписать, закрыть
6. В «Архив ЭДО» всегда доступны печать и выгрузка для ФНС