Документы ИС МПТ (Товародвижение)Информационная система маркировки и прослеживаемости товаров

1. Акт приема/передачи

Это основной документ для отражения смены собственника товара внутри страны.

• Исходящий Акт (когда вы продаете):
  • Назначение: Отразить продажу или передачу товара на комиссию.
  • Создается на основании: «Реализация товаров и услуг», «Возврат товаров поставщику».
  • Процесс: После создания на основании документа, необходимо отсканировать коды маркировки передаваемого товара.
• Входящий Акт (когда вы покупаете):
  • Назначение: Отразить покупку или возврат от комиссионера.
  • Источник: Приходит с сервера ИС МПТ.
  • Процесс: Необходимо провести сверку — проверить соответствие кодов в документе фактически полученному товару. Если есть расхождения, на основании Акта создается «Уведомление о расхождениях».

2. Уведомление о расхождениях

Этот документ используется, если при приемке товара обнаружено несоответствие с данными в Акте.

• Назначение: Официально зафиксировать расхождения и стать основанием для создания корректировочного Акта.
• Исходящее (вы создаете): Формируется на основании входящего Акта после того, как вы провели сверку и нашли недостачу, излишек или пересортицу.
• Входящее (вам присылают): Приходит от покупателя. На его основании вы должны создать исходящий корректировочный Акт, в который попадут только те коды, которые покупатель подтвердил.

В документе, помимо основных команд обмена с сервером, доступен привычный для электронных документов функционал: команды «Перезаполнить», «Проверить», «Редактировать недоступные реквизиты».

В форме списка доступны команды «Отправить», «Обновить», «Отозвать». Для выполнения первого в текущем сеансе обмена с сервером потребуется получить ключ сессии с помощью подписи ЭЦП (требуется NCALayer). В дальнейшем подпись будет требоваться только в некоторых случаях взаимодействия с сервером, когда требуется подтверждение выполняемого действия (по аналогии с функционалом ЛК ИС МПТ).

Заполнение документа

На вкладке «Товары» в Акте заполняются данные по товарам и кодам маркировки. Существуют различия в функциональности табличной части в зависимости от направления и типа Акта.

Из первичного документа при вводе на основании в исходящий Акт поступает информация о перечне номенклатуры и количестве товаров в пересчете в базовую единицу. При этом информация из первичного документа отбирается только по маркируемой продукции.

В табличной части Акта по полученным данным строится предварительное дерево товаров.

Для корректного заполнения данных по маркам необходимо стандартным образом настроить в базе подключаемое оборудование (сканер штрихкодов), а также корректно присвоить номенклатуре штрихкоды, о чем было упомянуто во втором разделе данной инструкции.

В табличной части исходящего Акта приема/передачи допускается при необходимости удалять предварительно заполненные при вводе документа группы номенклатуры, а также удалять строки товаров (верхний уровень), если код был отсканирован ошибочно. Также при сканировании кодов маркировки могут быть добавлены новые группы, если сканируемый код связан с номенклатурой, отсутствующей в первичном документе.

При работе с групповыми и транспортными (логистическими) кодами в документах ИС МПТ требуется указывать количество вложенных в них потребительских кодов. Делать это можно как вручную, так и с помощью функционала библиотеки.

Документ должен быть монотоварным, т.е. все указанные коды маркировки должны принадлежать одной товарной группе. Если по какой-то причине документ был заполнен данными разных товарных групп, для его разделения можно воспользоваться соответствующей командой, доступной для исходящих документов в статусе «Черновик».

1.2. Исходящий корректировочный Акт

Вводится на основании входящего «Уведомления о расхождениях». Табличная часть документа заполняется кодами маркировки, отмеченными в Уведомлении статусами «Найден», «Добавлен». Коды, отмеченные получателем как «Не найден» или «Исключен», в корректировочный Акт приема/передачи не попадают. Вручную изменять список кодов в корректировочном Акте нельзя.

1.3. Входящий Акт

Входящий Акт приходит с сервера при выполнении обмена с ИС МПТ. Его можно связать с учетными документами через команду выбора документа-основания, либо ввести новый приходный документ на основании самого Акта.

Основания для входящего документа:

• Приобретение товаров и услуг;
• Возврат товаров от клиента.

Во входящем Акте приема/передачи доступна дополнительная табличная часть «Товары». В этой таблице предусмотрен функционал присвоения новых штрихкодов номенклатуре для случаев, когда при получении документа с сервера ИС МПТ в базе не нашлась соответствующая штрихкоду номенклатура.

Сверка полученных кодов маркировки

Во входящем Акте предусмотрена возможность провести сверку кодов маркировки документа и фактически полученного товара. Для этого необходимо воспользоваться специальной командой табличной части, которая откроет доступ к рабочему месту сверки.

В этой форме можно выставить статусы кодов (найден/не найден/добавлен) и выявить расхождения. В случае если были найдены несоответствия, при сохранении результатов сверки в документе станет доступна команда ввода Уведомления о расхождениях.

Вывод из оборота

На основании подтвержденного (принятого) входящего Акта можно ввести «Уведомление о выводе из оборота» для единовременного списания всех кодов маркировки, указанных в Акте. Это может потребоваться в случаях, когда закупленная партия продукции не планируется к продаже, а, например, будет использоваться для собственных нужд организации.

2. Уведомление о расхождениях

Документ необходим для оформления корректировочного Акта приема/передачи. Может быть введен только на основании входящего Акта после проверки поступившего товара.

При получении входящего Уведомления о расхождениях предоставляется возможность ввести на его основании корректировочный Акт приема/передачи. При этом в табличную часть исправленного Акта попадут только коды маркировки, имеющие статус «Найден» или «Добавлен» в Уведомлении.

2.2. Исходящее Уведомление о расхождениях

Выставляется на стороне организации в случае, если фактически полученный товар не соответствует данным входящего Акта. Для ввода Уведомления во входящем первичном Акте доступна соответствующая команда, которая становится доступна после проведения сверки товаров и нахождения расхождений в кодах маркировки.

Табличная часть исходящего Уведомления заполняется по данным команды «Сверка полученных кодов маркировки в Акте». Изменять состав кодов после прохождения сверки в таблице нельзя, менять статусы сверки – тоже, но доступно редактирование количества у групповых и транспортных кодов (для уточнения вложенности потребительских КМ).

2.1. Входящее Уведомление о расхождениях

Если получатель обнаруживает расхождения в составе товаров и данных Акта, он может выставить поставщику Уведомление о расхождениях, указав различия по кодам маркировки. В табличной части входящего Уведомления отражаются данные по расхождениям после приемки товара, переданные получателем.

После получения такого документа поставщику становится доступна команда ввода исправленного Акта. В созданном корректировочном Акте содержатся данные по документу-основанию (совпадает с первичным актом), исходному Акту и связанному Уведомлению.

Вся цепочка связанных документов прослеживается в базе.

3. Уведомление о вводе в оборот

Повторный ввод в оборот кодов маркировки возможен в двух случаях: при возврате маркированного товара по чеку (розничная реализация) и ввод в оборот при инвентаризации. В первом случае, т.е. когда был произведен возврат товаров от конечного потребителя, взаимодействие с ИС МПТ происходит на стороне ОФД, в 1С требуется только оформление возврата по чеку и обмен данными о маркируемой продукции с ОФД (путем сканирования КМ в чек). Данный функционал реализован в конфигурациях Розница, УТ, ERP вне состава рассматриваемого модуля маркировки.

Для других случаев требуется оформление документа «Уведомление о вводе в оборот» с обязательным указанием причины. Для некоторых товарных групп на стороне ИС МПТ установлено ограничение на возможный список причин возврата в оборот, а также может отличаться порядок работы (например, для обуви, вероятно, потребуется перемаркировка, выполняемая посредством заказа новых кодов). При этом причина указывается одна на весь список товаров документа.

Таким образом, если в одном первичном документе будут содержаться товары, требующие указания разных причин возврата в оборот, необходимо будет вручную скорректировать таблицу товаров вводимого Уведомления и разделить товары на несколько документов ИС МПТ в разрезе причин.

Уведомление всегда исходящее и может вводиться как на основании первичного документа, так и создаваться самостоятельно. Основанием для ввода в общем случае может служить складской документ «Оприходование товаров». Также поддерживается ввод на основании документа «Возврат товаров от клиента (покупателя)».

Заполнение документа

Механизм заполнения документа строится по такому же принципу, как  в Актах приема/передачи (и во всех документах контура ИС МПТ). Из документа-основания переносятся данные по организации и контрагенту, происходит предварительное заполнение дерева сведениями о номенклатуре. Далее требуется дополнить документ данными по маркам.

В документе доступен стандартный функционал для документов подобного типа: команды проверки, доступности редактирования, присоединения и очистки документа-основания.

В документе поддерживается стандартный библиотечный набор команд табличной части: работа с файлами разных форматов, команды ввода, запроса количества.

4. Уведомление о выводе из оборота

Вывод кодов маркировки из оборота возможен в двух случаях: при реализации маркированного товара по чеку (розничная реализация) и при списании товаров в результате инвентаризации. В первом случае, т.е. когда была произведена реализация товаров конечному потребителю, взаимодействие с ИС МПТ происходит на стороне ОФД, в 1С требуется только оформление чека продажи и обмен данными о маркируемой продукции с ОФД (путем сканирования КМ в чек).

Для других случаев требуется оформление документа «Уведомление о выводе из оборота» с обязательным указанием причины. Нужно обратить внимание, что для некоторых товарных групп на стороне ИС МПТ установлено ограничение на возможный список причин выбытия. При этом причина указывается одна на весь список товаров документа. Таким образом, если в одном первичном документе будут содержаться товары, требующие указания разных причин выбытия, необходимо будет вручную скорректировать таблицу товаров вводимого Уведомления и разделить товары на несколько документов ИС МПТ в разрезе причин.

Уведомление всегда исходящее и может вводиться как на основании первичного документа, так и создаваться самостоятельно. Основанием для ввода в общем случае может служить складской документ «Списание товаров». Также возможен ввод на основании принятого входящего Акта приема/передачи, если необходимо сразу списать всю полученную партию товаров. Выбор Акта как документа-основания в самом Уведомлении не поддерживается, в данном случае цепочка оформляется со стороны входящего документа путем выбора соответствующей команды.

Выбор РТУ в качестве документа-основания с последующим перезаполнением по данным выбранного документа возможен из самого Уведомления о выводе из оборота.

Заполнение документа

Заполнение документа стандартное: при вводе на основании подтягиваются данные контрагента и организации, предзаполняются товары. Далее требуется заполнение специфических полей Уведомления и указание данных по кодам маркировки.

В документе доступен стандартный функционал для документов подобного типа: команды проверки, доступности редактирования, присоединения и очистки документа-основания.

5. Уведомления о ввозе

Операции, связанные с ввозом маркированных товаров на территорию РК, в системе ИС МПТ отражаются двумя документами: «Уведомлением о ввозе товаров (ЕАЭС)» и «Уведомлением о ввозе товаров (третьи страны)».

Оба документа исходящие, могут вводиться как самостоятельно, так и на основании учетного документа. В общем случае, основанием будет являться «Приобретение товаров» с соответствующим видом хозяйственной операции.

5.1. Ввоз из ЕАЭС

При ввозе из ЕАЭС УОТ отправляет Уведомление в ИС МПТ до фактического пересечения товаров государственной границы РК, затем при фактической приемке товаров выполняется подтверждение Уведомления.

Заполнение документа

Помимо стандартного заполнения, в Уведомлении необходимо заполнить сведения об уплате акцизов. На вкладке «Документы соответствия» раздела «Товары» заполняются данные о документах сертификации. Для ввоза из ЕАЭС этот раздел не обязателен к заполнению, также допускается указание сразу нескольких документов соответствия.

5.2. Ввоз из третьих стран (импорт)

При ввозе из третьих стран УОТ направляет Уведомление при принятии на учет ввезенного товара после выпуска товаров таможенными органами для внутреннего потребления.

Заполнение документа

В заполнении этого Уведомления есть существенное отличие от других документов контура ИС МПТ. При вводе на основании в нем не происходит предварительное заполнение табличной части: данные в ТЧ Товары заполняются отдельной командой «Рассчитать итоги по товарам» на основании данных о кодах, указанных непосредственно в Уведомлении в ТЧ Марки. Таблица Товары отражает итоговые данные об общем количестве отсканированных кодов в разрезе кода товара (GTIN), а также некоторые дополнительные данные по товарам (страна отправления, код ТН ВЭД).

Также у Уведомления есть ряд специфических полей, требующих заполнения. В частности, это страница «Таможенное оформление» и документ соответствия (над ТЧ товары).

6. Уведомление об экспорте (ЕАЭС) (временная схема признания)

Документ предназначен для работы с временной схемой экспорта товаров в страны ЕАЭС и имеет ряд ограничений со стороны сервера: поддерживается передача данных только по обувной продукции и только в Российскую Федерацию.

Уведомление всегда исходящее и может вводиться как на основании первичного документа, так и создаваться самостоятельно. Основанием для ввода в общем случае может служить складской документ «Реализация товаров».

Заполнение документа

Документ требует указания данных поставщика и получателя, страны-получателя, товарной группы, таможенного документа, а также сведения о кодах маркировки, передаваемых в заграничную систему маркировки.

Т.к. документ носит временный характер, в нем реализован упрощенный функционал: отсутствуют дополнительные команды и проверки, табличная  часть заполняется списком кодов (поддерживаются стандартные способы ввода информации) без использования дерева.