ИС МПТ құжаттары (Тауар айналымы) Тауарларды таңбалау және қадағалау АЖ

1. Акт приема/передачи

Бұл негізгі құжат, ел ішінде тауардың меншік иесі ауысуын көрсету үшін қолданылады.

• Шығыс акт (сіз сатқанда):
  • Мақсаты: Сатуды немесе тауарды комиссияға беруді көрсету.
  • Негізінде құрылады: «Реализация товаров и услуг», «Возврат товаров поставщику».
  • Үрдіс: Құжат негізінде құрғаннан кейін, берілетін тауардың маркалау кодтарын сканерлеу қажет.
• Кіріс акт (сіз сатып алғанда):
  • Мақсаты: Сатып алуды немесе комиссионерден қайтаруды көрсету.
  • Дереккөз: ИС МПТ серверінен келеді.
  • Үрдіс: Сверка жүргізу қажет — құжаттағы кодтардың нақты келген тауарға сәйкестігін тексеріңіз. Айырмашылық болса, Акт негізінде «Уведомление о расхождениях» құрылады.

2. Уведомление о расхождениях

Қабылдау кезінде Актідегі деректермен сәйкессіздік анықталса, осы құжат қолданылады.

• Мақсаты: Айырмашылықтарды ресми түрде тіркеу және корректировочный Акт жасауға негіз болу.
• Шығыс (сіз жасайсыз): Кіріс Акт бойынша сверкадан кейін кем шығу, артық шығу немесе орын ауыстыру табылса қалыптастырылады.
• Кіріс (сізге келеді): Сатып алушыдан түседі. Оның негізінде тек сатып алушы растаған кодтар ғана түсетін шығыс корректировочный Акт жасау қажет.

Құжатта сервермен алмасудың негізгі командаларынан бөлек, электрондық құжаттарға тән функционал бар: «Перезаполнить», «Проверить», «Редактировать недоступные реквизиты» командалары.

Тізім пішінінде «Отправить», «Обновить», «Отозвать» командалары қолжетімді. Біріншісін орындау үшін ағымдағы сервермен алмасу сеансында ЭЦҚ қолтаңбасы арқылы сеанс кілтін алу керек (NCALayer қажет). Кейін әрекетті растауды талап ететін кей жағдайларда ғана қолтаңба сұралады (ЛК ИС МПТ функционалы сияқты).

Құжатты толтыру

Актідегі «Товары» қойындысында тауарлар мен маркалау кодтары бойынша деректер толтырылады. Бағыты мен Акт түріне қарай кестелік бөліктің функционалында айырмашылықтар бар.

Бастапқы құжаттан негізінде енгізгенде шығыс Актке номенклатура тізімі мен тауар саны (базалық бірлікке қайта есептелген) түседі. Бұл ретте бастапқы құжаттан тек таңбаланатын өнім бойынша ақпарат алынады.

Актінің кестелік бөлігінде алынған деректер негізінде алдын ала тауарлар иерархиясы құрылады.

Маркалар бойынша деректерді дұрыс толтыру үшін базаға қосылатын жабдықты (штрихкод сканері) стандартты түрде баптау және номенклатураға штрихкодтарды дұрыс тағайындау қажет, бұл нұсқаулықтың екінші бөлімінде айтылған.

Шығыс қабылдау/беру Актінің кестелік бөлімінде қажеттілік болса, негізінде енгізгенде алдын ала толтырылған номенклатура топтарын және қате сканерленген код болған жағдайда тауар жолдарын (жоғарғы деңгей) жоюға болады. Сондай-ақ сканерлеу кезінде бастапқы құжатта жоқ номенклатурамен байланысты код сканерленсе, жаңа топтар қосылуы мүмкін.

ИС МПТ құжаттарында топтық және транспорттық (логистикалық) кодтармен жұмыс істегенде, олардың ішіндегі тұтынушылық кодтар санын көрсету қажет. Мұны қолмен де, кітапхана функционалы арқылы да жасауға болады.

Құжат монотоварлық болуы тиіс, яғни көрсетілген барлық маркалау кодтары бір тауар тобына тиесілі болуы керек. Егер құжат қандай да бір себеппен әртүрлі тауар топтарының деректерімен толтырылған болса, оны бөлу үшін «Черновик» мәртебесіндегі шығыс құжаттарға қолжетімді тиісті команданы пайдалануға болады.

1.2. Исходящий корректировочный Акт

Кіріс «Уведомление о расхождениях» негізінде енгізіледі. Құжаттың кестелік бөлігі Уведомлениеде «Найден», «Добавлен» мәртебелерімен белгіленген маркалау кодтарымен толтырылады. Ал «Не найден» немесе «Исключен» деп белгіленген кодтар корректировочный қабылдау/беру Актіне енбейді. Түзету Актінде кодтар тізімін қолмен өзгертуге болмайды.

1.3. Входящий Акт

Кіріс Акт ИС МПТ-мен алмасу кезінде серверден келеді. Оны құжат- негізді таңдау командасы арқылы есептік құжаттармен байланыстыруға болады немесе Актінің өзінен жаңа кіріс құжатын енгізуге болады.

Кіріс құжаттың негіздері:

• Приобретение товаров и услуг;
• Возврат товаров от клиента.

Кіріс қабылдау/беру Актінде қосымша «Товары» кестелік бөлігі қолжетімді. Бұл кестеде ИС МПТ серверінен құжат келген кезде базаға тиісті штрихкоды бар номенклатура табылмаған жағдайларда номенклатураға жаңа штрихкодтарды тағайындау функционалы қарастырылған.

Қабылданған маркалау кодтарын салыстыру

Кіріс Актте құжаттағы маркалау кодтарын нақты алынған тауармен салыстыру мүмкіндігі бар. Ол үшін кестелік бөліктің арнайы командасын қолданып, салыстыру жұмыс орнына өту керек.

Бұл формада кодтардың мәртебесін қоюға (найден/не найден/добавлен) және айырмашылықтарды анықтауға болады. Сәйкессіздіктер табылса, салыстыру нәтижелерін сақтағаннан кейін құжатта «Уведомление о расхождениях» енгізу командасы қолжетімді болады.

Айналымнан шығару

Расталған (қабылданған) кіріс Акт негізінде Актідегі барлық маркалау кодтарын бір жолға есептен шығару үшін «Уведомление о выводе из оборота» енгізуге болады. Бұл, мысалы, сатып алынған партия сатылмай, ұйымның өз қажеттіліктеріне пайдаланылатын жағдайларда қажет болуы мүмкін.

2. Уведомление о расхождениях

Құжат корректировочный қабылдау/беру Актін рәсімдеу үшін қажет. Тек тауарды тексергеннен кейін кіріс Акт негізінде енгізіледі.

Кіріс «Уведомление о расхождениях» алынғанда, оның негізінде корректировочный қабылдау/беру Актін енгізу мүмкіндігі беріледі. Бұл ретте түзетілген Актінің кестелік бөліміне Уведомлениеде «Найден» немесе «Добавлен» мәртебесі бар маркалау кодтары ғана түседі.

2.2. Исходящее Уведомление о расхождениях

Кіріс Акт деректеріне нақты алынған тауар сәйкес келмесе, ұйым тарапынан рәсімделеді. Уведомлениені енгізу үшін кіріс бастапқы Актте тиісті команда бар, ол тауарларды салыстырып, маркалау кодтарында айырмашылықтар табылғаннан кейін қолжетімді болады.

Шығыс Уведомлениенің кестелік бөлігі «Сверка полученных кодов маркировки в Акте» командасының деректері бойынша толтырылады. Сверкадан кейін кестеде кодтар құрамын да, олардың мәртебелерін де өзгертуге болмайды, бірақ топтық және транспорттық кодтар үшін саны өңделеді (тұтынушылық КМ салынуын нақтылау үшін).

2.1. Входящее Уведомление о расхождениях

Егер алушы тауар құрамы мен Акт деректерінде айырмашылық тапса, жеткізушіге маркалау кодтары бойынша айырмашылықтарды көрсетіп, Уведомление о расхождениях жібере алады. Кіріс Уведомлениенің кестелік бөлігінде қабылдау нәтижелері бойынша алушы берген айырмашылық деректері көрсетіледі.

Мұндай құжатты алғаннан кейін жеткізушіге түзетілген Акт енгізу командасы қолжетімді болады. Құрылған корректировочный Актте құжат-негізге (бастапқы актімен бірдей), бастапқы Актке және байланысты Уведомлениеге сілтемелер болады.

Байланысты құжаттар тізбегі базада толық қадағаланады.

3. Уведомление о вводе в оборот

Маркалау кодтарын қайтадан айналымға енгізу екі жағдайда мүмкін: чек бойынша таңбаланған тауар қайтарылса (бөлшек сату) және түгендеу нәтижелерімен айналымға енгізілсе. Бірінші жағдайда, яғни соңғы тұтынушы қайтарған кезде, ИС МПТ-мен өзара әрекет ОФД тарапында орындалады, 1С ішінде тек чек бойынша қайтаруды рәсімдеу және ОФД-мен таңбаланатын өнім туралы деректермен алмасу (чекке КМ сканерлеу арқылы) қажет. Бұл функционал Розница, УТ, ERP конфигурацияларында осы таңбалау модулінен тыс жүзеге асырылған.

Басқа жағдайларда «Уведомление о вводе в оборот» құжатын рәсімдеу және себепті міндетті түрде көрсету талап етіледі. Кейбір тауар топтары үшін ИС МПТ жағында айналымға қайтару себептерінің мүмкін тізіміне шектеулер қойылған, сондай-ақ жұмыс тәртібі өзгеше болуы мүмкін (мысалы, аяқ киім үшін, ықтимал, жаңа кодтарға тапсырыс беру арқылы қайта таңбалау талап етіледі). Себеп құжаттағы барлық тауарлар тізіміне біреу болып көрсетіледі.

Сәйкесінше, бір бастапқы құжатта айналымға қайтару себептері әртүрлі тауарлар болса, енгізілетін Уведомлениенің тауарлар кестесін қолмен түзетіп, тауарларды себептері бойынша бірнеше ИС МПТ құжаттарына бөлу керек.

Уведомление әрдайым шығыс болып табылады және бастапқы құжат негізінде де, жеке де енгізіледі. Жалпы жағдайда негіз ретінде қоймалық «Оприходование товаров» құжаты қызмет ете алады. Сондай-ақ «Возврат товаров от клиента (покупателя)» құжаты негізінде енгізу қолдау табады.

Құжатты толтыру

Құжатты толтыру механизмі қабылдау/беру Актілерімен (және ИС МПТ контурындағы барлық құжаттарда) бірдей қағидамен құрылған. Құжат-негізден ұйым мен қарсы тарап деректері көшіріледі, номенклатура бойынша ағаш алдын ала толтырылады. Одан әрі құжат маркалар бойынша деректермен толықтырылуы тиіс.

Құжатта осы типтегі құжаттарға арналған стандартты функционал бар: тексеру, өңдеуге қолжетімділікті өзгерту, құжат-негізді тіркеу және тазарту командалары.

Құжатта кестелік бөлік үшін стандартты кітапханалық командалар жиыны қолдау табады: әртүрлі форматтағы файлдармен жұмыс, енгізу командалары, санын сұрау.

4. Уведомление о выводе из оборота

Маркалау кодтарын айналымнан шығару екі жағдайда мүмкін: таңбаланған тауарды чек бойынша сатқанда (бөлшек сату) және түгендеу нәтижесінде тауарларды есептен шығарғанда. Бірінші жағдайда, яғни тауарлар соңғы тұтынушыға сатылғанда, ИС МПТ-мен өзара әрекет ОФД жағында орындалады, 1С ішінде тек сату чегін рәсімдеу және ОФД-мен таңбаланатын өнім туралы деректермен алмасу (чекке КМ сканерлеу арқылы) талап етіледі.

Басқа жағдайларда себепті міндетті түрде көрсете отырып, «Уведомление о выводе из оборота» құжатын рәсімдеу қажет. Назар аударыңыз, кейбір тауар топтары үшін ИС МПТ жағында шығу себептерінің мүмкін тізіміне шектеулер қойылған. Себеп құжаттағы барлық тауарлар тізіміне біреу болып көрсетіледі. Сондықтан, егер бір бастапқы құжатта шығу себептері әртүрлі тауарлар болса, енгізілетін Уведомлениенің тауарлар кестесін қолмен түзетіп, тауарларды ИС МПТ құжаттарына себептері бойынша бірнеше бөлікке бөлу керек.

Уведомление әрдайым шығыс және бастапқы құжат негізінде де, жеке де енгізіледі. Жалпы жағдайда негіз ретінде қоймалық «Списание товаров» құжаты қызмет ете алады. Сондай-ақ, егер бүкіл алынған партияны бірден есептен шығару қажет болса, қабылданған кіріс қабылдау/беру Акті негізінде енгізуге болады. Акті құжат-негіз ретінде таңдауды осы Уведомление ішінде қолдау етілмейді, бұл жағдайда тізбек кіріс құжат жағынан тиісті команданы таңдау арқылы рәсімделеді.

Негіз ретінде РТУ таңдап, кейін таңдалған құжат деректері бойынша қайта толтыру «Уведомление о выводе из оборота» құжатынан орындалады.

Құжатты толтыру

Құжатты толтыру стандартты: негізінде енгізгенде қарсы тарап пен ұйым деректері тартылады, тауарлар алдын ала толтырылады. Одан әрі Уведомлениенің арнайы өрістерін және маркалау кодтары бойынша деректерді толтыру қажет.

Құжатта осы типтегі құжаттарға арналған стандартты функционал бар: тексеру, өңдеуге қолжетімділікті өзгерту, құжат-негізді тіркеу және тазарту командалары.

5. Уведомления о ввозе

Қазақстан Республикасының аумағына таңбаланған тауарларды әкелуге байланысты операциялар ИС МПТ жүйесінде екі құжатпен көрсетіледі: «Уведомление о ввозе товаров (ЕАЭС)» және «Уведомление о ввозе товаров (третьи страны)».

Екі құжат та шығыс, жеке де, есептік құжат негізінде де енгізіледі. Жалпы жағдайда негіз ретінде тиісті шаруашылық операция түрі көрсетілген «Приобретение товаров» қызмет етеді.

5.1. Ввоз из ЕАЭС

ЕАЭО-дан әкелгенде УОТ ИС МПТ-ға тауарлар ҚР мемлекеттік шекарасынан нақты өтуіне дейін Уведомление жібереді, кейін тауарларды нақты қабылдағанда Уведомлениені растау орындалады.

Құжатты толтыру

Стандартты толтырудан бөлек, Уведомлениеде акциздердің төленуі туралы мәліметтерді енгізу қажет. «Товары» бөлімінің «Документы соответствия» қойындысында сертификаттау құжаттары туралы деректер толтырылады. ЕАЭО-дан әкелу үшін бұл бөлімді толтыру міндетті емес, бірнеше сәйкестік құжатын бірден көрсетуге болады.

5.2. Ввоз из третьих стран (импорт)

Үшінші елдерден әкелгенде УОТ тауарлар ішкі тұтыну үшін кеден органдары шығарғаннан кейін, есепке қабылдаған сәтінде Уведомление жібереді.

Құжатты толтыру

Бұл Уведомлениені толтыру ИС МПТ контурындағы басқа құжаттардан елеулі ерекшеленеді. Негізінде енгізгенде оның кестелік бөлігі алдын ала толтырылмайды: «ТЧ Марки» ішінде тікелей көрсетілген кодтар деректері негізінде «Рассчитать итоги по товарам» жеке командасымен «ТЧ Товары» толтырылады. «Товары» кестесі GTIN кесіндісінде сканерленген кодтардың жиынтық санын және тауарлар бойынша кейбір қосымша деректерді (жіберу елі, ТН ВЭД коды) көрсетеді.

Сондай-ақ Уведомлениеде толтыруды қажет ететін бірқатар ерекше өрістер бар. Атап айтқанда, «Таможенное оформление» беті және «Товары» кестесінің үстіндегі документ соответствия.

6. Уведомление об экспорте (ЕАЭС) (временная схема признания)

Құжат ЕАЭО елдеріне экспорттың уақытша сызбасымен жұмыс істеуге арналған және сервер жағынан шектеулері бар: тек аяқ киім өнімі бойынша және тек Ресей Федерациясына деректер жіберу қолдау табады.

Уведомление әрдайым шығыс және бастапқы құжат негізінде де, жеке де енгізіледі. Жалпы жағдайда негіз ретінде қоймалық «Реализация товаров» құжаты қызмет ете алады.

Құжатты толтыру

Құжатта жеткізуші мен алушы деректерін, алушы елін, тауар тобын, кеден құжатын және шетелдік таңбалау жүйесіне берілетін маркалау кодтары туралы мәліметтерді көрсету қажет.

Құжат уақытша сипатта болғандықтан, онда жеңілдетілген функционал іске асырылған: қосымша командалар мен тексерулер жоқ, кестелік бөлік ағашты қолданбай, кодтар тізімімен толтырылады (ақпаратты енгізудің стандартты тәсілдері қолдау табады).