Вопросы, которые возникают при заболевании во время отпуска:
Каждый сотрудник с нетерпением ждет ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако, если в этот период сотрудник заболевает, возникают следующие вопросы:
- Будет ли оплачен больничный лист?
- Что будет с теми днями отпуска, которые были потрачены в период болезни?
- Как это повлияет на отпускные?
Работодатель обязан учесть пожелания работника. Если отпуск переносится на другой срок, возможно изменение расчетного периода, используемого для подсчета среднего заработка, и тогда потребуется пересчитать отпускные.
Пошаговая инструкция по начислению больничного в период отпуска
Шаг 1: Начисление отпускных
- В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3.1) зайдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Отпуска».
- Нажмите кнопку «Создать».
- В выпадающем списке выберите «Отпуск».
- Заполните данные документа:
Укажите дату приказа и расчет отпускных.
Выберите сотрудника и период, когда он отдыхал.
При необходимости установите флажки для материальной помощи или единовременной выплаты к отпуску по коллективному договору.
Программа автоматически рассчитает сумму отпускных на основе среднего заработка сотрудника.
После проведения документа нажмите «Выплатить», чтобы создать соответствующие документы для выплаты отпускных (например, «Ведомость на счета», «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу» или через раздатчика).
Шаг 2: Перерасчет отпускных в случае болезни
Для перерасчета дней отпуска и начисления больничного выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел «Настройка» → «Начисления».
- Откройте начисление «Больничный».
- На вкладке «Приоритет» проверьте порядок начислений. Больничный имеет более высокий приоритет, чем отпуск, и программа автоматически отменит расчет отпускных за дни болезни.
- Для ввода данных по больничному листу перейдите в раздел «Зарплата» → «Больничные листы» и нажмите «Создать».
- Введите данные:
- Дату начисления.
- Выберите сотрудника.
- Введите номер больничного листа, установите причину и даты нетрудоспособности.
Программа автоматически произведет расчеты по больничному листу и пересчитает отпускные за дни болезни.
Шаг 3: Проверка расчетов
После ввода данных по больничному листу и перерасчета отпускных, важно проверить все данные в документе:
- Перейдите в раздел «Зарплата» → «Отчеты по зарплате» → «Расчетный листок».
- Проверьте сумму отпускных и больничного по дням пересечения.
Программа покажет отрицательные суммы отпускных за дни болезни и суммы, начисленные по больничному листу.
Шаг 4: Продление или перенос отпуска
Если отпуск был перенесен на другие дни, необходимо внести изменения в первоначальный документ «Отпуск»:
- Откройте первоначальный документ «Отпуск» и нажмите «Исправить».
- Программа создаст новый документ, который будет являться исправленной версией первоначального.
- Внесите изменения в дату окончания отпуска, увеличив ее на количество дней болезни.
- Если расчетный период уже закрыт, новая дата окончания отпуска будет установлена после окончания больничного.
Если расчётный период был уже закрыт, то новый отпуск будет начинаться после окончания больничного в следующем месяце.
Шаг 5: Анализ расчетов
После внесения изменений и корректировок в документ отпуска, нужно проанализировать начисления:
- В разделе «Начислено (подробно)» вы увидите все начисления по больничному листу и перерасчет отпускных.
- В случае, если отпуск был в октябре, а дни болезни совпали с периодом отпуска, программа пересчитает количество отпускных дней.
-
- Например, если отпуск был с 21 по 31 октября, а с 30 по 31 октября сотрудник был на больничном, то программа рассчитает 9 дней отпуска.
Если отпуск был продлен, например, до 10 ноября, программа посчитает только оставшиеся дни отпуска, учитывая дни болезни в ноябре.
Шаг 6: Перенос отпуска на другой период
Если сотрудник решит перенести отпуск на другие дни, создайте новый документ «Отпуск» в соответствии с новым периодом и проведите перерасчет:
- Внесите в документ новый период отпуска.
- Учитывая, что больничный уже был учтен, программа автоматически пересчитает отпускные.
Если отпуск не был продлен, создайте новый документ отпуска на тот период, когда он будет предоставлен.
3. Заключение
Процесс перерасчета отпускных и начисления больничного в период отпуска в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1 включает несколько этапов: создание и расчет отпускных, добавление больничного листа, перерасчет отпускных, а также исправление даты окончания отпуска. Все эти действия могут быть выполнены с помощью встроенных инструментов программы, что позволяет оперативно корректировать расчеты и производить нужные изменения.
