Демалыс кезінде еңбекке уақытша жарамсыз болғанда туындайтын сұрақтар:
Әр қызметкер жыл сайынғы ақылы демалысты асыға күтеді. Алайда осы кезеңде қызметкер еңбекке уақытша жарамсыз болса, төмендегі сұрақтар туындайды:
- Еңбекке жарамсыздық парағы төлене ме?
- Еңбекке уақытша жарамсыздық кезеңіне түскен демалыс күндерінің жайы қалай болады?
- Бұл демалыс ақысына қалай әсер етеді?
Жұмыс беруші қызметкердің қалауын ескеруге міндетті. Демалыс басқа мерзімге ауыстырылса, орташа жалақыны есептеуге пайдаланылатын есептік кезең өзгеруі мүмкін, сонда демалыс ақысын қайта есептеу қажет болады.
Демалыс кезеңінде еңбекке жарамсыздықты есептеу бойынша кезең-кезеңімен нұсқаулық
1 — ші қадам: Демалыс ақысын есептеу
- 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3.1) бағдарламасында бөлім «Зарплата» бөліміне кіріп, «Отпуска» тармағын таңдаңыз.
- «Создать» түймесін басыңыз.
- Ашылмалы тізімнен «Отпуск» таңдаңыз.
- Құжат деректерін толтырыңыз:
Бұйрықтың күнін және демалыс ақысының есебін көрсетіңіз.
Қызметкерді және ол демалған кезеңді таңдаңыз.
Қажет болса, ұжымдық шартқа сәйкес демалысқа берілетін материалдық көмек немесе біржолғы төлем үшін жалаушаларды қойыңыз.
Бағдарлама қызметкердің орташа жалақысына сүйеніп, демалыс ақысының сомасын автоматты түрде есептейді.
Құжатты өткізгеннен кейін демалыс ақысын төлеуге арналған тиісті құжаттарды жасау үшін «Выплатить» батырмасын басыңыз (мысалы, «Ведомость на счета», «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу» или через раздатчика).
2 — ші қадам: Еңбекке уақытша жарамсыздық болған жағдайда демалыс ақысын қайта есептеу
Демалыс күндерін қайта есептеу және еңбекке жарамсыздық бойынша төлемді есептеу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
- «Настройка» → «Начисления» бөліміне өтіңіз.
- «Больничный» есептеуін ашыңыз.
- «Приоритет» қойындысында есептеулердің ретін тексеріңіз. «Больничный» демалыстан жоғары приоритетке ие, сондықтан бағдарлама еңбекке жарамсыздық күндеріне қатысты демалыс ақысын есептеуді автоматты түрде болдырмайды.
- Еңбекке жарамсыздық парағының деректерін енгізу үшін «Зарплата» → «Больничные листы» бөліміне өтіп, «Создать» басыңыз.
- Мәліметтерді енгізіңіз:
- Есептелген күнін.
- Қызметкерді таңдаңыз.
- Еңбекке жарамсыздық парағының нөмірін енгізіп, себебін және еңбекке уақытша жарамсыздық мерзімін белгілеңіз.
Бағдарлама еңбекке жарамсыздық парағы бойынша есептеулерді автоматты түрде орындайды және еңбекке жарамсыздық күндері түскен демалыс ақысын қайта есептейді.
3 — ші қадам: Есептеулерді тексеру
Еңбекке жарамсыздық парағының деректерін енгізіп, демалыс ақысын қайта есептегеннен кейін, құжаттағы барлық мәліметтерді тексеру маңызды:
- «Зарплата» → «Отчеты по зарплате» → «Расчетный листок» бөліміне өтіңіз.
- Қиылысқан күндер бойынша демалыс ақысы мен еңбекке жарамсыздық төлемі сомаларын тексеріңіз.
Бағдарлама еңбекке жарамсыздық күндері бойынша демалыс ақысына теріс сомаларды және еңбекке жарамсыздық парағы бойынша есептелген сомаларды көрсетеді.
4 — ші қадам: Демалысты ұзарту немесе басқа мерзімге ауыстыру
Егер демалыс басқа күндерге ауыстырылса, бастапқы құжат «Отпуск» бойынша өзгерістер енгізу қажет:
- Бастапқы «Отпуск» құжатын ашып, «Исправить» басыңыз.
- Бағдарлама бастапқы құжаттың түзетілген нұсқасы болып табылатын жаңа құжат жасайды.
- Демалыстың аяқталу күнін еңбекке жарамсыздық күндерінің санына ұлғайтып өзгертіңіз.
- Есептік кезең жабылып қойған болса, демалыстың жаңа аяқталу күні еңбекке жарамсыздық аяқталғаннан кейін қойылады.
Есептік кезең бұрыннан жабық болса, жаңа демалыс келесі айда, еңбекке жарамсыздық аяқталған соң басталады.
5 — ші қадам: Есептеулерді талдау
Демалыс құжатына өзгерістер мен түзетулер енгізгеннен кейін, есептеулерді талдау қажет:
- «Начислено (подробно)» бөлімінде еңбекке жарамсыздық парағы бойынша барлық есептеулер мен демалыс ақының қайта есептелуін көресіз.
- Егер демалыс қазан айында болып, еңбекке жарамсыздық күндері демалыспен сәйкес келсе, бағдарлама демалыс күндерінің санын қайта есептейді.
-
- Мысалы, демалыс 21-ден 31 қазанға дейін болып, 30-31 қазанда қызметкер еңбекке уақытша жарамсыз болса, бағдарлама 9 күн демалыс деп есептейді.
Егер демалыс, мысалы, 10 қарашаға дейін ұзартылса, бағдарлама қарашадағы еңбекке жарамсыздық күндерін ескеріп, тек қалған демалыс күндерін есептейді.
6 — ші қадам: Демалысты басқа кезеңге ауыстыру
Қызметкер демалысты басқа күндерге ауыстыруды шешсе, жаңа кезеңге сәйкес жаңа құжат «Отпуск» жасап, қайта есептеңіз:
- Құжатқа демалыстың жаңа кезеңін енгізіңіз.
- «Больничный» бұрыннан ескерілгендіктен, бағдарлама демалыс ақысын автоматты түрде қайта есептейді.
Егер демалыс ұзартылмаған болса, демалыс берілетін кезеңге жаңа демалыс құжатын жасаңыз.
3. Қорытынды
1С: Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3.1) жүйесінде демалыс кезеңінде демалыс ақысын қайта есептеу және еңбекке жарамсыздық бойынша төлемді есептеу бірнеше кезеңнен тұрады: демалыс құжатын жасау және есептеу, еңбекке жарамсыздық парағын енгізу, демалыс ақысын қайта есептеу, сондай-ақ демалыстың аяқталу күнін түзету. Бұл әрекеттердің барлығын бағдарламаның кіріктірілген құралдары арқылы орындап, есептеулерді жедел түзетуге және қажетті өзгерістерді енгізуге болады.
