В условиях сложной эпидемиологической ситуации были введены временные правила для получения больничного листа и расчета пособий по временной нетрудоспособности, касающиеся случаев заболевания коронавирусной инфекцией или нахождения на карантине. Давайте рассмотрим основные аспекты этих правил и их применение в 1С:ЗУП.
Больничный лист при карантине: получение и оплата
1. Получение больничного листа:
- Больничный лист выдается лицам, заболевшим коронавирусной инфекцией, или тем, кто находится на карантине.
- Процедура получения может отличаться в зависимости от региона и медицинского учреждения.
2. Оплата больничного листа:
- Порядок оплаты больничного листа для случаев, связанных с коронавирусом, может быть установлен временными правилами.
- Для обычных дней болезни порядок расчета остается прежним.
Больничный лист сотрудников старше 65 лет при карантине
- Сотрудники старше 65 лет, находящиеся на карантине, могут получать больничный лист на особых условиях, учитывая повышенные риски для их здоровья.
Больничный лист сотрудников при карантине в детском саду или школе
- Если карантин объявлен в детском саду или школе, родители могут получить больничный лист для ухода за ребенком.
Оплата больничного листа
Интеграция с Wildberries для 1С: УНФ
Модуль интеграции с торговой площадкой Wildberries с расширенными возможностями
- Оплата больничного листа производится в соответствии с установленными правилами, которые могут включать временные изменения для случаев, связанных с COVID-19.
Больничный при карантине в 1С:ЗУП
- В программе 1С:ЗУП можно автоматизировать процесс учета и расчета больничных листов, включая случаи, связанные с карантином.
- Программа позволяет учитывать временные правила и изменения в законодательстве, обеспечивая точность расчетов и соответствие требованиям.
Больничный лист при карантине: получение и оплата
1. Получение больничного листа:
- Сотрудник, прибывший из другой страны, должен направить заявление в Фонд социального страхования (ФСС) в электронном виде, например, через портал Госуслуг.
- К заявлению необходимо приложить электронные копии документов, подтверждающих факт прибытия из другой страны.
- Уполномоченная медицинская организация выдает электронный больничный лист, который оформляется сразу на 14 дней.
2. Оплата больничного листа:
- Пособие по больничному листу выплачивается из средств ФСС и полностью за его счет.
- Первая часть пособия должна быть выплачена в течение первых 7 дней, а вторая часть — не позднее одного дня после окончания больничного.
3. Роль работодателя:
- Работодатель не оплачивает электронный больничный при карантине, но обязан передать в ФСС все необходимые сведения для расчета пособия по листку нетрудоспособности.
4. Особые случаи:
- Если сотрудник получил бумажный больничный лист и передал его в бухгалтерию, то порядок оплаты зависит от системы:
- Зачетная система: Оплату производит работодатель.
- Пилотный проект ФСС: Оплату производит ФСС, если регион участвует в проекте.
Больничный лист для сотрудников старше 65 лет при карантине
1. Условия получения:
- Больничный лист оформляется для сотрудников старше 65 лет, находящихся на карантине и соблюдающих режим самоизоляции.
- Не оформляется, если сотрудник работает дистанционно или находится в ежегодном отпуске.
- Оформляется через уполномоченную Минздравом медорганизацию, а не по месту прописки.
2. Ответственность за нарушение карантина:
- Если сотрудник нарушит условия карантина, он обязан возместить ущерб фонду.
Больничный лист для сотрудников с детьми на карантине
- Условия получения:
- Родитель может оформить больничный лист, если детский сад закрыт на карантин.
- Не выдается, если ребенку исполнилось 7 лет или если карантин в школе.
- Родитель может запросить режим неполного рабочего времени, если ребенку меньше 14 лет.
Оплата больничного листа
1. Процедура оплаты:
- Электронный больничный лист оплачивается ФСС.
- Работодатель должен передать в ФСС необходимые документы в течение 2 рабочих дней.
2. Документы для ФСС:
- При бумажной передаче: заявление от работника, справка по форме № 182н, заявление о замене лет, опись документов.
- При электронной передаче: реестр сведений для назначения пособий, реестр сотрудников старше 65 лет.
3. Особенности расчета пособия:
- Пособие рассчитывается исходя из страхового стажа и выплат за два предыдущих года.
- Если сумма пособия за месяц меньше МРОТ, выплата производится в размере МРОТ.
- Пособие по карантинному больничному выплачивается полностью за счет ФСС.
Больничный при карантине в 1С:ЗУП
1. Формирование больничного листа:
- В 1С:ЗУП создайте новый больничный лист через раздел “Все начисления”.
- Укажите период начисления, дату, сотрудника и номер больничного листа.
- Загрузите данные из ФСС или файла, так как ручной ввод невозможен.
2. Особенности учета:
- Причина нетрудоспособности автоматически заполняется кодом 03 – карантин.
- Если карантин связан с коронавирусом, установите флаг вручную.
- Пособие оплачивается ФСС напрямую, поэтому в программе не отображается сумма, причитающаяся сотруднику.
После проведения документа необходимо перейти на вкладку «Пилотный проект». Напомним, что она появится в документе вне зависимости от того, находитесь вы в регионе его применения или нет. Если в вашей организации среднесписочная численность физических лиц, которым производятся начисления, за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее, то вы имеете право предоставления документов в ФСС на бумажном носителе. В таком случае в больничном листе следует заполнить только «Заявление сотрудника на выплату пособия». Оно заполняется в автоматическом порядке, некоторые поля доступны к редактированию. Например, можно изменить способ выплаты, дополнить реквизиты больничного листа или уточнить расчёт среднего заработка. После проверки заполнения заявление распечатывается и подписывается работником.
Далее переходим в раздел «Отчётность, справки» и выбираем пункт «Передача в ФСС сведений о пособиях».
Нажимаем на кнопку «Создать», из выпадающего списка выбираем «Опись заявлений сотрудников на выплату пособий».
Заполняется оно автоматически всеми заявлениями, которые были введены и не переданы в ФСС при нажатии на кнопку «Заполнить».
Если среднесписочная численность в предыдущем периоде превысила 25 человек, то в больничном листе помимо заявления нужно так же заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС, так как сведения необходимо передать в электронном формате. После проведения больничного листа заходим в «Отчётность, справки», выбираем пункт «Пособия за счёт ФСС» и нажимаем «Создать реестр». Реестр заполнится автоматически.
Остаётся отправить реестр по кнопке «Отправить», если у вас подключён сервис «1С-Отчётность», или выгрузить его для дальнейшей отправки при помощи провайдера.
Инструменты бухгалтера для КЗ
Инструменты бухгалтера - набор полезных обработок и отчетов для ведения учета в Казахстане
