Күрделі эпидемиологиялық жағдайда коронавирус инфекциясын жұқтырған немесе карантинде болған жағдайларға қатысты еңбекке жарамсыздық парағын алу және уақытша еңбекке жарамсыздық бойынша жәрдемақыны есептеу үшін уақытша қағидалар енгізілді. Осы қағидалардың негізгі тұстарын және олардың 1С:ЗУП жүйесіндегі қолданылуын қарастырайық.
Карантин кезіндегі еңбекке жарамсыздық парағы: алу және төлеу тәртібі
1. Еңбекке жарамсыздық парағын алу:
- Еңбекке жарамсыздық парағы коронавирустық инфекцияға шалдыққан немесе карантинде отырған адамдарға беріледі.
- Алу тәртібі өңірге және медициналық ұйымға қарай өзгеруі мүмкін.
2. Еңбекке жарамсыздық парағы бойынша төлем:
- Коронавируспен байланысты жағдайларда төлеу тәртібі уақытша қағидалармен айқындалуы мүмкін.
- Әдеттегі ауру күндері үшін есептеу тәртібі бұрынғыдай қалады.
Карантин кезіндегі 65 жастан асқан қызметкерлердің еңбекке жарамсыздық парағы
- Карантинде отырған 65 жастан асқан қызметкерлерге, денсаулыққа жоғары тәуекелдер ескеріліп, ерекше шарттармен еңбекке жарамсыздық парағы рәсімделуі мүмкін.
Балабақшада немесе мектепте карантин жарияланғандағы қызметкерлердің еңбекке жарамсыздық парағы
- Егер балабақшада немесе мектепте карантин жарияланса, ата-ана балаға күтім жасау үшін еңбекке жарамсыздық парағын ала алады.
Еңбекке жарамсыздық парағын төлеу
- Төлем белгіленген қағидаларға сәйкес жүргізіледі, COVID-19-ға байланысты уақытша өзгерістер ескерілуі мүмкін.
1С:ЗУП-та карантин бойынша еңбекке жарамсыздық
- 1С:ЗУП бағдарламасында карантин жағдайларын қоса алғанда, еңбекке жарамсыздық парақтарын есептеу мен есепке алуды автоматтандыруға болады.
- Бағдарлама уақытша қағидалар мен заңнамадағы өзгерістерді ескеріп, есептеудің дәлдігін және талаптарға сәйкестігін қамтамасыз етеді.
Карантин кезіндегі еңбекке жарамсыздық парағы: алу және төлеу тәртібі
1. Еңбекке жарамсыздық парағын алу:
- Басқа елден келген қызметкер өтінімді электрондық түрде Әлеуметтік сақтандыру қорына (ФСС) жолдауы тиіс, мысалы, Госуслуг порталы арқылы.
- Өтінімге басқа елден келгенін растайтын құжаттардың электрондық көшірмелері қоса беріледі.
- Уәкілетті медициналық ұйым электрондық еңбекке жарамсыздық парағын береді; ол бірден 14 күнге ресімделеді.
2. Еңбекке жарамсыздық парағын төлеу:
- Еңбекке жарамсыздық парағы бойынша жәрдемақы ФСС қаражатынан, толығымен оның есебінен төленеді.
- Жәрдемақының бірінші бөлігі алғашқы 7 күн ішінде, ал екінші бөлігі еңбекке жарамсыздық аяқталғаннан кейін бір күннен кешікпей төленуі тиіс.
3. Жұмыс берушінің рөлі:
- Жұмыс беруші карантин кезіндегі электрондық еңбекке жарамсыздықты төлемейді, бірақ жәрдемақы есептеу үшін қажет барлық мәліметтерді ФСС-қа беруге міндетті.
4. Ерекше жағдайлар:
- Қызметкер қағаз түріндегі еңбекке жарамсыздық парағын алып, оны бухгалтерияға тапсырса, төлеу тәртібі жүйеге байланысты болады:
- Зачет жүйесі: Төлемді жұмыс беруші жүзеге асырады.
- ФСС-тің пилоттық жобасы: Аймақ жобада қатысса, төлемді ФСС жүргізеді.
Карантин кезіндегі 65 жастан асқан қызметкерлерге еңбекке жарамсыздық парағы
1. Алу шарттары:
- Карантинде болып, өздігінен оқшаулау режимін сақтайтын 65 жастан асқан қызметкерлерге еңбекке жарамсыздық парағы рәсімделеді.
- Қызметкер қашықтан жұмыс істесе немесе жыл сайынғы еңбек демалысында болса, рәсімделмейді.
- Парақ тіркелген жері бойынша емес, Денсаулық сақтау министрлігі уәкілеттік берген медұйым арқылы рәсімделеді.
2. Карантин талаптарын бұзғаны үшін жауапкершілік:
- Қызметкер карантин талаптарын бұзса, қорға келтірілген залалды өтеуге міндетті.
Карантиндегі баласы бар қызметкерлерге еңбекке жарамсыздық парағы
- Алу шарттары:
- Балабақша карантинге жабылса, ата-ана еңбекке жарамсыздық парағын рәсімдей алады.
- Бала 7 жасқа толған болса немесе карантин мектепте жарияланса, парақ берілмейді.
- Бала 14 жасқа толмаған болса, ата-ана толық емес жұмыс уақытын сұрата алады.
Еңбекке жарамсыздық парағын төлеу
1. Төлеу тәртібі:
- Электрондық еңбекке жарамсыздық парағы ФСС тарапынан төленеді.
- Жұмыс беруші 2 жұмыс күні ішінде ФСС-қа қажетті құжаттарды тапсыруы тиіс.
2. ФСС үшін құжаттар:
- Қағаз түрде жібергенде: қызметкердің өтінімі, № 182н нысанындағы анықтама, жылдарды ауыстыру туралы өтінім, құжаттардың тізбесі.
- Электрондық түрде жібергенде: жәрдемақылар тағайындауға арналған мәліметтер реестрі, 65 жастан асқан қызметкерлер реестрі.
3. Жәрдемақыны есептеу ерекшеліктері:
- Жәрдемақы сақтандыру өтілі мен алдыңғы екі жылдағы төлемдер негізінде есептеледі.
- Айлық сома ең төменгі жалақыдан (МРОТ) аз болса, төлем МРОТ мөлшерінде жүргізіледі.
- Карантин бойынша еңбекке жарамсыздыққа төленетін жәрдемақы толығымен ФСС есебінен төленеді.
1С:ЗУП-та карантин бойынша еңбекке жарамсыздық
1. Еңбекке жарамсыздық парағын қалыптастыру:
- 1С:ЗУП ішінде «Все начисления» бөлімі арқылы жаңа еңбекке жарамсыздық парағын жасаңыз.
- Есептеу кезеңін, күнін, қызметкерді және еңбекке жарамсыздық парағының нөмірін көрсетіңіз.
- Мәліметтерді ФСС-тен немесе файлдан жүктеңіз, себебі қолмен енгізу мүмкін емес.
2. Есепке алу ерекшеліктері:
- Еңбекке жарамсыздық себебі автоматты түрде 03 – карантин коды ретінде толтырылады.
- Карантин коронавирустық инфекциямен байланысты болса, құсбелгіні қолмен қойыңыз.
- Жәрдемақы ФСС арқылы тікелей төленеді, сондықтан бағдарламада қызметкерге төленетін сома көрсетілмейді.
Құжатты өткізгеннен кейін «Пилотный проект» қойындысына өту қажет. Айта кетейік, бұл қойынды құжатта жоба қолданылатын өңірде болсаңыз да, болмасаңыз да пайда болады. Егер ұйымыңызда алдыңғы есептік кезеңде есептелім жүргізілетін жеке тұлғалардың орташа тізімдік саны 25 адам және одан аз болса, ФСС-қа құжаттарды қағаз түрінде ұсыну құқығыңыз бар. Мұндай жағдайда еңбекке жарамсыздық парағында тек «Заявление сотрудника на выплату пособия» толтырылады. Ол автоматты түрде толтырылады, кейбір өрістерді өңдеуге болады. Мысалы, төлем тәсілін өзгертуге, еңбекке жарамсыздық парағының реквизиттерін толықтыруға немесе орташа табыс есептеуін нақтылауға болады. Толтыруды тексергеннен кейін өтінім басып шығарылады және қызметкер қол қояды.
Одан әрі «Отчётность, справки» бөліміне өтіп, «Передача в ФСС сведений о пособиях» тармағын таңдаңыз.
«Создать» батырмасын басып, ашылмалы тізімнен «Опись заявлений сотрудников на выплату пособий» тармағын таңдаңыз.
Бұл құжат «Заполнить» батырмасын басқан кезде енгізілген және ФСС-қа жіберілмеген барлық өтінімдермен автоматты түрде толтырылады.
Алдыңғы кезеңде орташа тізімдік саны 25 адамнан асқан болса, құжаттарды электрондық форматта тапсыру қажет болғандықтан, өтінімнен бөлек ФСС-қа берілетін мәліметтер реестріне арналған деректерді де еңбекке жарамсыздық парағында толтыру керек. Еңбекке жарамсыздық парағын өткізгеннен кейін «Отчётность, справки» бөліміне кіріп, «Пособия за счёт ФСС» тармағын таңдаңыз және «Создать реестр» батырмасын басыңыз. Реестр автоматты түрде толтырылады.
Егер сізде «1С-Отчётность» сервисі қосылған болса, «Отправить» батырмасы арқылы реестрді жіберу ғана қалады, немесе провайдер арқылы кейін жіберу үшін оны экспорттауға болады.
