В 1С:Бухгалтерия 8.3 предусмотрена возможность оформления и расчета больничного листа для сотрудников, находящихся на временной нетрудоспособности. Давайте рассмотрим, как правильно сформировать больничный лист и произвести необходимые выплаты.
Процедура оформления больничного листа в 1С:Бухгалтерия 8.3
- Получение больничного листа:
- Сотрудник должен предоставить работодателю больничный лист, подтверждающий временную нетрудоспособность.
- Расчет выплат:
- Первые три дня: Оплачиваются за счет средств организации. Работодатель обязан выплатить сотруднику пособие за этот период.
- Остальная часть: Выплаты производятся за счет Фонда социального страхования (ФСС).
- Оформление в 1С:
- В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 создайте документ для учета больничного листа.
- Укажите данные о сотруднике, период нетрудоспособности и другие необходимые сведения.
- Программа автоматически рассчитает сумму выплат на основе введенных данных и установленных правил.
- Проверка и выплата:
- Проверьте корректность расчетов и убедитесь, что все данные введены правильно.
- Выплатите сотруднику пособие в установленные сроки.
Эти шаги помогут вам правильно оформить и рассчитать выплаты по больничному листу в 1С:Бухгалтерия 8.3, обеспечивая соответствие законодательным требованиям и внутренним политикам компании.
Формирование и расчет больничного листа в 1С:Бухгалтерия 8.3 требует учета ряда факторов, таких как ограничения выплат. Давайте рассмотрим основные особенности этого процесса.
Особенности формирования больничного листа в 1С:Бухгалтер ограничения выплат. Давайте рассмотрим основные особенности этого процесса.
Особенности формирования больничного листа в 1С:Бухгалтерия 8.3
- Средняя заработная плата:
— Расчет больничного производится на основе средней заработной платы за два предыдущих года. Например, для расчета в 2020 году учитываются 2018 и 2019 годы.
— Если сотрудник недавно поступил на работу, необходимо учитывать заработную плату с предыдущих мест работы. Для этого требуется справка о заработной плате с последнего места работы.
— Если справка не предоставлена, используется минимальный среднедневной заработок, зависящий от МРОТ на дату заболевания.
- Ограничения по выплатам:
— Минимальный дневной размер больничного составляет 398,79 рублей.
— Максимальный дневной размер больничного — 2301,37 рублей.
- Учет трудового стажа:
— До 5 лет: 60% от среднего заработка.
— От 5 до 8 лет: 80% от среднего заработка.
— 8 лет и более: 100% от среднего заработка.
— Если стаж менее полугода, расчет производится с учетом минимального размера оплаты труда.
- Налогообложение:
— Выплаты по временной нетрудоспособности облагаются НДФЛ по ставке 13%.
— Декретный отпуск не облагается налогом на доходы.
Больничный лист в 1С: пошаговая инструкция
Клеверенс «Склад 15» и «Магазин 15» для 1С
Контролируй товарные запасы 1С и операции склада и магазина со 100% точностью по штрихкодам.
Первый шаг: формирование больничного листа
Чтобы произвести расчет больничного в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, нужно войти в раздел под названием «Зарплата и кадры». Здесь пользователь должен перейти по ссылке «Все начисления». Далее перед ним откроется окно со всеми начислениями, созданными ранее.
В открывшемся окне пользователю следует нажать на кнопку «Создать» и выбрать пункт «Больничный лист». Далее откроется форма, предназначенная для заполнения.
Заполнение формы больничного листа в 1С:Бухгалтерия 8.3
- Организация:
- Укажите наименование организации, в которой работает сотрудник. Это важно для правильного учета и отчетности.
- Сотрудник:
- Введите данные о сотруднике, который предоставил больничный лист. Это может включать его ФИО и табельный номер.
- Дата совершения операции:
- Укажите дату, когда была произведена операция по учету больничного листа.
- Номер больничного листа:
- Введите номер больничного листа, который был выдан сотруднику медицинским учреждением.
- Признак «Первичный» или «Продолжение»:
- Укажите, является ли данный больничный лист первичным или продолжением предыдущего.
- Причина отсутствия:
- Укажите причину, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Это может быть болезнь, уход за больным родственником и т.д.
- Период болезни:
- Введите период болезни, указанный в больничном листе. Это важно для расчета количества оплачиваемых дней.
- Общий рабочий стаж:
- Укажите общий рабочий стаж сотрудника, который можно найти в его трудовой книжке. Стаж влияет на процент среднего заработка, используемого для расчета больничного.
После внесения всей информации программа в автоматическом режиме произведет расчет больничного, налога для вычета и покажет конечную сумму к выплате.
Если же работник был принят на работу недавно, то для расчета больничного нужно ввести сведения с последнего места работы. Чтобы сделать это нужно перейти по ссылке «Начислено». Только после этого откроется окно с расчетом.
Далее пользователю нужно выбрать режим «По годам» и ввести доходы сотрудника за два последних года.
Бывают ситуации, когда у одного подчиненного за последние два года было более одного места работы. В таком случае рекомендуется использовать режим «По месяцам». Здесь следует указывать сведения помесячно. Только после этого выплаты по причине временной нетрудоспособности будут рассчитаны с соблюдением последних мест работы.
В специально отведенной строке будет рассчитан больничный за счет компании, в которой работает сотрудник. Организация платит работнику только за первые три дня нахождения на больничном. Немного ниже указывается сумма, выплачиваемая за счет ФСС. Она начисляется за все оставшиеся дни нахождения на больничном. Чтобы окончить расчет, нужно нажать на кнопку «ОК».
Для завершения операции по отражению больничного в бухгалтерской программе 1С 8.3 Бухгалтерия нужно нажать на кнопки «Записать» и «Провести». Чтобы проверить проводки следует кликнуть на «ДтКт».
Проводки по больничному листу в 1С:Бухгалтерия 8.3
- Начисления за счет компании:
- Проводка по дебету затратного счета отражает сумму, которую компания выплачивает за первые три дня больничного.
- Это обязательство компании по оплате временной нетрудоспособности сотрудника.
- Начисления за счет ФСС:
- Проводка по дебету счета 69.01 отражает сумму, которую выплачивает Фонд социального страхования (ФСС) за оставшийся период больничного.
- Это обязательство ФСС по оплате временной нетрудоспособности.
- Налоговые вычеты:
- В окне проводок также можно увидеть размер налогового вычета из начисленной суммы.
- Выплаты по временной нетрудоспособности облагаются НДФЛ, и это удержание будет отражено в проводках.
Второй шаг: выплата пособия
Для того чтобы работник получил положенное ему пособие, в форме больничного листа нужно кликнуть по кнопке «Выплатить».
Если в открывшейся карточке работника указан способ выплаты «На счет в банке», то пользователь может воспользоваться специальным «помощником», который поможет сформировать платежку. Для выплаты пособия сотруднику нужно отправить данную платежку в конкретный банк.
В карточке может быть указан способ «Наличными». В таком случае появится помощник с проведенным расходным кассовым ордером. Специалисту необходимо распечатать ведомость на выдачу наличных, чтобы работник поставил в ней подпись.
Третий шаг: формирование начисления заработной платы
Выплаты по больничному автоматически попадают в документ «Начисления зарплаты». Для проверки отражения больничного в бухгалтерской программе нужно кликнуть по ссылке «Начислено» по конкретному работнику. Далее пользователь может ознакомиться с детализацией начислений за месяц.
В окне находятся начисления больничного в бухгалтерской программе 1С 8.3 Бухгалтерия за счет ФСС и за счет работодателя. Нужно заметить, что в данном документе не формируются проводки по больничному.
Если у вас остались вопросы по начислению больничных, свяжитесь с нашими специалистами по сопровождению 1С, мы с радостью вам поможем!
Акт сверки в разрезе договоров для БП для Казахстана 3.0
Акт сверки в разрезе договоров, для конфигурации Бухгалтерия для Казахстана ред. 3
