1С:Бухгалтерия 8.3-дегі еңбекке жарамсыздық парағы: қадамдық нұсқаулық

1С:Бухгалтерия 8.3 жүйесінде уақытша еңбекке жарамсыз қызметкерлерге арналған еңбекке жарамсыздық парағын ресімдеу және есептеу мүмкіндігі бар. Осы құжатты дұрыс қалыптастырып, тиісті төлемдерді қалай жүргізу керегін қарастырайық.

1С:Бухгалтерия 8.3-та еңбекке жарамсыздық парағын ресімдеу тәртібі

• Еңбекке жарамсыздық парағын алу:

• Қызметкер уақытша еңбекке жарамсыздығын растайтын парақты жұмыс берушіге ұсынуы тиіс.

• Төлемдерді есептеу:

• Алғашқы үш күн: Ұйым қаражаты есебінен төленеді. Осы кезең үшін қызметкерге жәрдемақы төлеу – жұмыс берушінің міндеті.

• Қалған бөлігі: Төлемдер Әлеуметтік сақтандыру қоры (ФСС) есебінен жүргізіледі.

• 1С-те ресімдеу:

• 1С:Бухгалтерия 8.3 бағдарламасында еңбекке жарамсыздық парағын есепке алу үшін құжат жасаңыз.

• Қызметкер деректерін, еңбекке жарамсыздық кезеңін және өзге де қажетті мәліметтерді көрсетіңіз.

• Бағдарлама енгізілген деректер мен орнатылған ережелер негізінде төлем сомасын автоматты түрде есептейді.

• Тексеру және төлеу:

• Есептердің дұрыстығын тексеріп, деректердің бәрі дұрыс енгізілгеніне көз жеткізіңіз.

• Қызметкерге жәрдемақыны белгіленген мерзімде төлеңіз.

Осы қадамдар 1С:Бухгалтерия 8.3 жүйесінде еңбекке жарамсыздық парағы бойынша төлемдерді дұрыс ресімдеп, есептеуге көмектеседі және заң талаптары мен компанияның ішкі саясаттарына сәйкестікті қамтамасыз етеді.

Еңбекке жарамсыздық парағын қалыптастыру және есептеу кезінде төлем шектеулері сияқты бірқатар факторларды ескеру қажет. Төменде осы үдерістің негізгі ерекшеліктері қарастырылады.

1С:Бухгалтерияда еңбекке жарамсыздық парағын қалыптастырудың ерекшеліктері, төлемдерге қойылатын шектеулер. Осы үдерістің басты тұстарын қарастырайық.

1С:Бухгалтерия 8.3-та еңбекке жарамсыздық парағын қалыптастырудың ерекшеліктері

• Орташа жалақы:
  — Есептеу алдыңғы екі жылдың орташа табысы негізінде жүргізіледі. Мысалы, 2020 жыл үшін 2018 және 2019 жылдар ескеріледі.
  — Егер қызметкер жақында жұмысқа кіріскен болса, алдыңғы жұмыс орындарындағы табысы ескеріледі. Ол үшін соңғы жұмыс орнынан табыс туралы анықтама қажет.
  — Анықтама ұсынылмаса, сырқаттанған күнгі МРОТ-қа байланысты ең төменгі орташа күндік табыс қолданылады.

• Төлем шектеулері:
  — Ең төменгі күндік мөлшер — 398,79 рубль.
  — Ең жоғары күндік мөлшер — 2301,37 рубль.

• Еңбек өтілін ескеру:
  — 5 жылға дейін: орташа табыстың 60%.
  — 5 жылдан 8 жылға дейін: 80%.
  — 8 жыл және одан көп: 100%.
  — Егер өтіл жарты жылдан аз болса, есептеу ең төменгі жалақыны ескере отырып жүргізіледі.

• Салық салу:
  — Уақытша еңбекке жарамсыздық бойынша төлемдер 13% мөлшерлемесі бойынша НДФЛ-мен салынады.
  — Жүктілік және босану бойынша демалысқа төлемдерге табыс салығы салынбайды.

1С-та еңбекке жарамсыздық парағы: қадамдық нұсқаулық 

1 — ші қадам: еңбекке жарамсыздық парағын қалыптастыру 

1С 8.3 Бухгалтерия бағдарламасында еңбекке жарамсыздықты есептеу үшін «Жалақы және кадрлар» бөліміне кіріңіз. Мұнда «Барлық есептеулер» сілтемесіне өтіңіз. Бұдан бұрын жасалған барлық есептеулер көрсетілетін терезе ашылады.

Ашылған терезеде «Құру» батырмасын басып, «Еңбекке жарамсыздық парағы» тармағын таңдаңыз. Содан кейін толтыруға арналған форма ашылады.

1С:Бухгалтерия 8.3-та еңбекке жарамсыздық парағы формасын толтыру

1. Ұйым:
   • Қызметкер жұмыс істейтін ұйымның атауын көрсетіңіз. Бұл дұрыс есеп пен есептілік үшін маңызды.
2. Қызметкер:
   • Еңбекке жарамсыздық парағын ұсынған қызметкер туралы деректерді енгізіңіз: ТАӘ, табельдік нөмір және т.б.
3. Операция күні:
   • Еңбекке жарамсыздық парағын есепке алу операциясы жүргізілген күнді көрсетіңіз.
4. Еңбекке жарамсыздық парағының нөмірі:
   • Медициналық ұйым берген парақ нөмірін енгізіңіз.
5. Белгісі «Бастапқы» немесе «Жалғасы»:
   • Осы парақ бастапқы ма, әлде алдыңғы парақтың жалғасы ма, соны көрсетіңіз.
6. Жұмыста болмау себебі:
   • Қызметкердің жұмыс орнында болмау себебін көрсетіңіз: сырқат, науқас туысына қарау және т.б.
7. Еңбекке жарамсыздық кезеңі:
   • Парақта көрсетілген кезеңді енгізіңіз. Бұл төленетін күндер санын есептеу үшін маңызды.
8. Жалпы еңбек өтілі:
   • Қызметкердің еңбек кітапшасынан алуға болатын жалпы еңбек өтілін көрсетіңіз. Өтіл еңбекке жарамсыздықты есептеудегі орташа табыс пайызын айқындайды.

Барлық ақпарат енгізілген соң бағдарлама жәрдемақыны, салықты ұстау сомасын автоматты түрде есептеп, төленетін қорытынды соманы көрсетеді.

Егер қызметкер жақында жұмысқа қабылданған болса, еңбекке жарамсыздықты есептеу үшін соңғы жұмыс орнынан деректер енгізу қажет. Ол үшін «Есептелді» сілтемесіне өтіңіз. Осыдан кейін ғана есептер терезесі ашылады.

Содан соң «Жылдар бойынша» режимін таңдап, қызметкердің соңғы екі жылдағы табыстарын енгізіңіз.

Кейде қызметкердің соңғы екі жылда бір емес бірнеше жұмыс орны болуы мүмкін. Мұндай жағдайда «Айлар бойынша» режимін пайдаланған жөн. Мұнда мәліметтер ай сайын енгізіледі. Осылайша уақытша еңбекке жарамсыздық бойынша төлемдер алдыңғы жұмыс орындарын ескере отырып дұрыс есептеледі. 

Арнаулы жолда қызметкер жұмыс істейтін компания есебінен төленетін сома есептеледі. Ұйым тек еңбекке жарамсыздықтың алғашқы үш күні үшін төлейді. Оның төменірегінде ФСС есебінен төленетін сома көрсетіледі. Ол еңбекке жарамсыздықтың қалған күндері үшін есептеледі. Есептеуді аяқтау үшін «ОК» батырмасын басыңыз.

1С 8.3 Бухгалтерия бағдарламасында еңбекке жарамсыздықты көрсету операциясын аяқтау үшін «Жазу» және «Өткізу» батырмаларын басыңыз. Өткізбелерді тексеру үшін «ДтКт» түймесін нұқыңыз.

1С:Бухгалтерия 8.3-та еңбекке жарамсыздық парағы бойынша өткізбелер

1. Компания есебінен есептеулер:
   • Шығындар шотының дебеті бойынша өткізбе компанияның еңбекке жарамсыздықтың алғашқы үш күні үшін төлейтін сомасын көрсетеді.
   • Бұл қызметкердің уақытша еңбекке жарамсыздығын өтеу жөніндегі компанияның міндеттемесі.
2. ФСС есебінен есептеулер:
   • 69.01 шотының дебеті бойынша өткізбе еңбекке жарамсыздықтың қалған мерзімі үшін Әлеуметтік сақтандыру қоры (ФСС) төлейтін соманы көрсетеді.
   • Бұл уақытша еңбекке жарамсыздықты төлеу жөніндегі ФСС міндеттемесі.
3. Салықтық ұсталымдар:
   • Өткізбелер терезесінде есептелген сомадан ұсталатын салық мөлшері де көрсетіледі.
   • Уақытша еңбекке жарамсыздық бойынша төлемдер НДФЛ-мен салынады, бұл ұсталым өткізбелерде көрініс табады.

2 — ші қадам: жәрдемақыны төлеу 

Қызметкерге тиесілі жәрдемақыны төлеу үшін еңбекке жарамсыздық парағы формасында «Төлеу» батырмасын басыңыз.

Егер ашылған қызметкер карточкасында төлеу тәсілі «Банк шотына» деп көрсетілсе, төлем тапсырмасын қалыптастыруға көмектесетін арнайы «көмекшіні» пайдалануға болады. Жәрдемақыны төлеу үшін осы төлем тапсырмасын тиісті банкке жіберу қажет.

Карточкада төлеу тәсілі «Қолма-қол» деп көрсетілсе, жүргізілген шығыс касса ордері бар көмекші ашылады. Қызметкер қол қоятын қолма-қол ақша төлеу тізімдемесін басып шығару қажет.

3 — ші қадам: жалақыны есептеуді қалыптастыру 

Еңбекке жарамсыздық бойынша төлемдер автоматты түрде «Жалақыны есептеу» құжатына түседі. Бухгалтерлік есепте еңбекке жарамсыздықтың көрінуін тексеру үшін нақты қызметкер бойынша «Есептелді» сілтемесін басыңыз. Кейін айлық есептеулердің егжей-тегжейімен таныса аласыз.

Терезеде 1С 8.3 Бухгалтерия бағдарламасындағы еңбекке жарамсыздық бойынша ФСС есебінен және жұмыс беруші есебінен есептелген сомалар көрсетіледі. Айта кетейік, осы құжатта еңбекке жарамсыздық бойынша өткізбелер қалыптастырылмайды.

Егер еңбекке жарамсыздықты есептеу бойынша сұрақтарыңыз қалса, 1С сүйемелдеу жөніндегі мамандарымызға хабарласыңыз, қуана көмектесеміз!