Инструкция по расчету и начислению больничного листа в программе 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0) для Казахстана
Для сотрудников, находящихся на временной нетрудоспособности, выплаты производятся только после предоставления больничного листа. Больничный рассчитывается на основе средней заработной платы работника за два предыдущих года. Например, если расчет производится в 2020 году, то для определения среднего заработка учитываются данные за 2018 и 2019 годы. Если работник только что устроился на новую работу, необходимо учесть заработную плату с предыдущих мест работы, для чего предоставляется справка о заработной плате с последнего места работы.
Если работник не может предоставить такую справку, то для расчета больничного берется минимальный среднедневной заработок, который зависит от минимального размера оплаты труда (МРОТ) на дату заболевания. Минимальные и максимальные размеры выплат следующие:
- Минимальный дневной размер больничного — 398,79 тенге.
- Максимальный дневной размер больничного — 2301,37 тенге.
Важными параметрами для расчета являются:
- Общий трудовой стаж работника:
- Если стаж до 5 лет, расчет производится по 60% от среднего заработка.
- Если стаж от 5 до 8 лет — 80%.
- Если стаж 8 лет и более — 100%.
- Для сотрудников с трудовым стажем менее полугода расчет ведется по минимальному размеру оплаты труда.
Обратите внимание: Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ по ставке 13%. Исключением является декретный отпуск, с которого налог не удерживается.
Шаг 1: Формирование больничного листа
- Откройте карточку вида начисления в 1С для Оплаты больничных листов.
- На закладке Расчеты задайте способ расчета пособия по временной нетрудоспособности, указав расчет по среднему заработку для больничных.
- На закладке Прочее укажите базу для расчета больничного (основные плановые начисления сотрудника, такие как оклад по дням, оклад по часам, часовая ставка и т. д.).
Шаг 2: Начисление больничного листа
- Перейдите в раздел «Зарплата» и выберите документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации».
- В шапке документа укажите месяц начисления и выберите вид расчета Оплата больничных листов.
- В табличной части документа укажите сотрудника, для которого производится начисление, и выберите вид расчета.
- Для расчета суммы пособия нажмите кнопку «Рассчитать» — «Рассчитать больничный лист».
- Откроется окно обработки Расчет больничного листа, где автоматически будут указаны данные о виде расчета и сотруднике, на основании данных из документа начисления.
Шаг 3: Расчет среднего заработка
- В поле Период укажите период временной нетрудоспособности, соответствующий данным больничного листа.
- Если требуется ограничить размер пособия за месяц, отметьте Ограничивать размер пособия за месяц. В этом случае сумма не может превышать максимальный предел (15 МРП).
- Нажмите «Рассчитать». После этого будут автоматически заполнены табличные части Начисления и Средний заработок:
В табличной части Начисления будут указаны: Дни, Часы, Дата окончания.
В графе Результат отобразится размер пособия, рассчитанный на основе среднего заработка.
В табличной части Средний заработок будут отображены данные о начисленных суммах дохода сотрудника за последние 12 месяцев, предшествующие начислению больничного. Если таких данных нет в системе, их нужно ввести вручную.
Шаг 4: Перенос результата в документ
- После того как расчет будет завершен, нажмите кнопку «Перенести в документ», чтобы перенести данные из обработки Расчет больничного листа в документ Начисление зарплаты сотрудникам организации.
- При расчете основных начислений учитывайте дни нахождения сотрудника на больничном и вручную скорректируйте отработанное время.
Шаг 5: Расчет налогов и взносов
- После переноса результатов в документ, необходимо рассчитать налоги, взносы и начисления в соответствии с требованиями Налогового кодекса Республики Казахстан.
- Убедитесь, что все начисления верны, и с пособия по временной нетрудоспособности удержан НДФЛ (13%).
Заключение
С помощью программы 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0) для Казахстана процесс расчета и начисления больничного листа становится значительно проще. Важно учитывать все параметры, такие как трудовой стаж, доходы за предыдущие годы, а также правильно настроить систему для автоматического расчета всех выплат.
