1. Жүктеудің мақсаты
Деректерді жүктеу құжаттардың ИС МПТ кестелік бөлігіне файлдан таңбалау кодтарының тізімін толтыру үшін қолданылады.
Құжатқа көп кодты қолмен енгізбей не сканерлемей қосу қажет болғанда, бұл тәсіл ыңғайлы.
2. Жүктеу командасы қайда орналасқан
Жүктеу командасы ИС МПТ ішкіжүйесінің құжаттарында, таңбалау кодтары бар кестелік бөлікте орналасқан.
Командалар тобын ашыңыз:
Экспорт/импорт
Одан кейін қажетті деректерді жүктеу командасын таңдаңыз.
3. Жүктеуге дейін файлды дайындаңыз
Жүктеуге дейін файлда таңбалау кодтарының дұрыс тізімі бар екеніне көз жеткізіңіз.
Тексеріңіз:
- файл тиісті құжатқа қатысты;
- файлда таңбалау кодтары дұрыс көрсетілген;
- кодтар құжаттың тауар тобына сәйкес;
- файл бүлінбеген;
- базада қажетті номенклатура штрихкодтары тіркелген;
- қаптамамен жұмыс істесеңіз, қажет болса қаптама деректерін автоматты сұрату бапталған.
4. Деректерді жүктеуді орындаңыз
Әрекеттер тәртібі:
- Қажетті ИС МПТ құжатын ашыңыз.
- Таңбалау кодтары бар кестелік бөлікке өтіңіз.
- Командалар тобын ашыңыз Экспорт/импорт.
- Жүктеу командасын таңдаңыз.
- Ашылған терезеден кодтар тізімі бар файлды таңдаңыз.
- Файл таңдауын растаңыз.
- Жүктеу аяқталғанын күтіңіз.
- Кестелік бөліктің толтырылуын тексеріңіз.
Файлды таңдағаннан кейін жүйе кодтарды құжаттың кестесіне жүктейді.
5. Тұтынушылық кодтар қалай жүктеледі
Файлда тұтынушылық таңбалау кодтары болса, жүйе номенклатураны автоматты іріктеуге тырысады.
Автоматты іріктеу осы кодтардың GTIN-і үшін Штрихкоды номенклатуры тіркелімінде тиісті деректер бұрыннан бар болса орындалады.
Бұл жағдайда жүктеу кезінде толтырылуы мүмкін:
- GTIN кода;
- номенклатура;
- характеристика, если она используется;
- другие сведения, связанные со штрихкодом номенклатуры.
GTIN бойынша номенклатура штрихкоды табылмаса, тауар деректері автоматты түрде толтырылмауы мүмкін.
6. Топтық және транспорттық кодтар қалай жүктеледі
Файлда топтық не транспорттық кодтар болса, жүйе қаптама құрамын анықтауы керек.
Ол үшін интеграция баптауларында мына опция қосулы болуы тиіс:
Автоматически запрашивать данные упаковок с сервера ИС МПТ
Опция қосулы болса, жүктеу кезінде жүйе серверден қаптама деректерін сұратып, мына мәліметтерді толтыра алады:
- вложенный GTIN;
- номенклатуру по вложенному GTIN;
- количество вложенных позиций;
- сведения о составе упаковки.
Бұл шығыс құжаттары үшін ерекше маңызды, себебі қаптама құрамы туралы деректер ИС МПТ-мен алмасуға қажет.
7. Қаптамаларды автоматты сұрату өшірілсе не болады
Егер қаптама деректерін автоматты сұрату опциясы өшірілсе, кодтар кірістірілу туралы мәліметтерді нақтыламай жүктеледі.
Бұл жағдайда жүктеуден кейін жетіспейтін деректерді қолмен толтыру керек. Ол үшін топтың командаларын пайдаланыңыз:
Редактирование строк
Қажет болса, мына командаларды пайдаланыңыз:
- вложенный GTIN көрсету;
- вложенных позиций санын толтыру;
- номенклатураны іріктеу;
- қаптама деректерін нақтылау;
- құжатты ИС МПТ-ға жіберуге дайындау.
8. Жүктеуден кейін нәтижені тексеріңіз
Файлды жүктегеннен кейін құжаттың кестелік бөлігін тексеріңіз.
Аса назар аударатын өрістер:
- GTIN кода;
- GTIN, вложенный;
- Количество кодов;
- Номенклатура;
- Характеристика;
- Вид продукции.
Кейбір деректер толтырылмаса, құжатты жіберер алдында оларды толықтырыңыз.
9. Қажет болса, деректерді толықтырыңыз
Жүйе номенклатураны не қаптама құрамын анықтай алмаса, Редактирование строк тобының командаларын қолданыңыз.
Мысалы:
- Подобрать номенклатуру и присвоить GTIN — танылмаған тұтынушылық не топтық кодтарды номенклатурамен байланыстыру қажет болғанда.
- Запросить данные упаковок с сервера — топтық не транспорттық қаптамалардың құрамын ИС МПТ-дан алу қажет болғанда.
- Указать данные упаковок вручную — қаптама құрамын қолмен толтыру қажет болса.
Құжатты жібермес бұрын барлық міндетті деректердің толтырылғанына көз жеткізіңіз.
Мүмкін қателер мен маңызды жайттар
- Файлда қате кодтар болса, жүктеу қателермен аяқталуы мүмкін.
- Базада номенклатура штрихкодтары тіркелмесе, номенклатура автоматты түрде іріктелмейді.
- Қаптама деректерін автоматты сұрату өшірілсе, топтық және транспорттық кодтар бойынша мәліметтерді қолмен нақтылау қажет болады.
- Серверден қаптама деректерін алу үшін сессия токені мен ЭЦҚ қолтаңбасы қажет болуы мүмкін.
- Қаптама құрамы толтырылмаса, ИС МПТ-ға шығыс құжатын жібергенде қателер туындауы мүмкін.
- Файлды жүктегеннен кейін құжаттың кестелік бөлігін міндетті түрде тексеріп, бірден жібермеңіз.
Жылдам жұмысқа арналған кеңестер
- Жаппай жүктеуге дейін номенклатура штрихкодтарын алдын ала тіркеңіз.
- Топтық және транспорттық кодтарды жиі жүктесеңіз, қаптама деректерін автоматты сұратуды қосыңыз.
- Құжатқа артық не қате кодтар түспеуі үшін файлды жүктер алдында тексеріңіз.
- Жүктеген соң номенклатурасы мен вложенный GTIN-і жоқ жолдарды бірден тексеріңіз.
- Үлкен файлдар үшін алдымен шағын кодтар жиынына жүктеуді сынап көріңіз.
- Жүйе ескертулер көрсетсе не деректердің бір бөлігін толтырмаса, жүктегеннен кейін бірден Редактирование строк командаларын қолданыңыз.
Қорытынды
ИС МПТ құжаттарында деректерді жүктеу құжаттың кестелік бөлігіндегі Экспорт/импорт командалар тобы арқылы орындалады. Файлды таңдағаннан кейін жүйе кодтарды кестеге қосады және база мен баптаулар жеткілікті болса, номенклатураны, вложенный GTIN-ді және салынған позициялар санын автоматты түрде толтырады. Егер деректердің бір бөлігі анықталмаса, оларды Редактирование строк тобының командаларымен қолмен толықтырыңыз.
