Бұл нұсқаулық ең маңыздысының бірі, себебі «Нысандар журналы» — «Виртуалды қойма» модулінің негізгі жұмыс кеңістігі. Мұнда алдыңғы нұсқаулықтардан басты айырма бар.
Қадамдап қарастырайық.
Нұсқаулықтың қысқаша мазмұны
Құжат «Виртуалды қойма» модуліндегі «Нысандар журналынан» деректерді қалай экспорттауды түсіндіреді. Нұсқаулықта екі түрлі экспорт тәсілі сипатталады:
- Журналдың өзін экспорттау (яғни, құжаттар тізімі).
- Нақты, таңдалған құжатты жүктеп алу (нысанды) PDF немесе Excel пішімінде.
«Виртуалды қойма» мәзір тармағы
«Нысандар журналы» бөлімі
Іздеу/сүзгі нәтижелерін экспорттау үшін «Журналды экспорттау» батырмасын басыңыз.
«Журналды экспорттау» батырмасы
Осыдан кейін файл MS Excel пішімінде экспортталады. Файл әдепкі сақталу қалтасына сақталады.
MS Excel пішіміндегі файл
Журналдан нақты нысанды жүктеу үшін оны тізімнен таңдаңыз, кейін «PDF жүктеп алу»/ «XLS жүктеп алу» батырмаларын басыңыз. Осыдан соң файл таңдалған пішімде жүктеледі. Файл әдепкі сақталу қалтасына сақталады.
«Журналды экспорттау» батырмасы
«Нысандар журналы» деген не?
«Нысандар журналы» — «Виртуалды қойма» модулінде Сіз жасаған барлық құжаттар сақталатын және көрсетілетін негізгі тізілім. Оған мыналар кіреді:
- Қалдықтар (бастапқы қалдықтарды енгізу, ДТ немесе ФНО 328.00 бойынша импортты қабылдау).
- ЭДВС (Виртуалды қойманың электрондық құжаты) — тауарларды көшіру, есептен шығару, өндіру, жинақты тарқату үшін пайдаланылады.
- СНТ (Тауарларға ілеспе жүкқұжат) — акцизделетін және Тізімдегі өзге тауарлардың қозғалысын қадағалау үшін.
- Басқа да нысандар.
Негізінде, бұл Виртуалды қоймадағы тауарлық операцияларыңызға арналған басты жұмыс алаңы.
Басты айырмашылық: екі экспорт тәсілі
Бұл нұсқаулық тағайындалуы әртүрлі екі функцияны сипаттайды.
1. Журналды экспорттау (нысандар тізімі)
- Батырма: «Журналды экспорттау».
- Не аласыз: Экранда көрініп тұрған барлық нысандардың кестелік тізімі бар Excel файлы (қолданылған сүзгілер ескеріледі). Бұл файлда «Нысан түрі», «Тіркеу нөмірі», «Құжат күні», «Күйі» және т.б. бағандар болады.
- Қашан қажет:
- Кезең бойынша операциялар реестрін құрастыру үшін.
- Жедел салыстыру және құжаттарды іздеу үшін.
- Үлкен көлемдегі операцияларды талдау үшін.
2. Нақты нысанды жүктеп алу
- Әрекет: Алдымен тізімнен бір нақты нысанды таңдап алыңыз.
- Батырмалар: «PDF жүктеп алу» / «XLS жүктеп алу».
- Не аласыз:
- PDF: Бір таңдалған құжаттың баспаға арналған, өзгермейтін нұсқасы. Мұрағаттау, басып шығару немесе растау ретінде контрагентке жіберу үшін ыңғайлы.
- XLS/XLSX: Excel пішіміндегі бір таңдалған құжаттың электрондық нұсқасы, оның барлық деректерімен (мысалы, тауарлардың толық тізімі, бағалар мен саны). Деректерді әрі қарай өңдеуге ыңғайлы.
Жиі қойылатын сұрақтар мен жауаптар
Сұрақ 1: «Журналды экспорттау» және «XLS жүктеп алу» батырмаларының айырмашылығы неде? Екеуі де Excel-ге шығарады ғой.
Жауап: Айырмашылық мынада:
- «Журналды экспорттау» көптеген құжаттардың тізімін (олардың реквизиттерін) шығарады.
- «XLS жүктеп алу» алдын ала таңдалған бір құжаттың мазмұнын шығарады.
Сұрақ 2: «PDF жүктеп алу» батырмасын бастым, бірақ ештеңе болған жоқ.
Жауап: Алдымен «нысандар журналында» бір жолды таңдап (белгілеу) алғаныңызды тексеріңіз. Бұл батырмалар тек нақты таңдалған құжат үшін белсенді болады және жұмыс істейді.
Сұрақ 3: Бірден 10 нысанды 10 бөлек PDF-файл түрінде жүктей аламын ба?
Жауап: Нұсқаулықтағы «оны тізімнен таңдау қажет» дегенге қарай, жүйе нысандарды жеке-жеке жүктеуді көздейді. Әдетте жекелеген құжаттарды жаппай жүктеу қолдау таппайды. Бұл үшін алдымен бірін таңдап жүктейсіз, кейін екіншісін және т.с.с.
