ИС ЭСФ жүйесінен сыртқы файлдарға экспорт: «АВР журналы» мәліметтерін шығару

Нұсқаулықтың қысқаша мазмұны

Бұл нұсқаулық ИС ЭСФ жүйесіндегі Электрондық орындалған жұмыстар актілерінің (ЭАВР) тізілімін MS Excel пішіміндегі файлға қалай экспорттау керегін түсіндіреді.

Экспорттау барысы:

1. ИС ЭСФ жүйесіне кіріңіз.
2. Бөлімге өтіңіз: Орындалған жұмыстар актілері бас мәзірінен.
3. Түймені басыңыз «XLSX-ке экспорттау».
4. АВР тізілімі бар файл компьютеріңізге жүктеледі.

 «Орындалған жұмыстар актілері» мәзір тармағы

Іздеу/сүзгі нәтижелерін экспорттау үшін «XLSX-ке экспорттау» түймесін басыңыз.

  «XLSX-ке экспорттау» түймесі

Осыдан кейін MS Excel пішіміндегі файл экспортталады. Файл әдепкі жүктеу қалтасына сақталады.

    MS Excel пішіміндегі файл

«АВР журналы» деген не?

АВР (Орындалған жұмыстар актісі) — көрсетілген қызметтер немесе орындалған жұмыстар фактісін растайтын бастапқы есеп құжаты. ИС ЭСФ жүйесінде ол электрондық түрде (ЭАВР) жүргізіледі.

«АВР журналы» — мына электрондық актілер көрсетілетін тізілім:

• Тапсырыс берушілеріңізге жолдағандарыңыз (шығыс).
• Жеткізушілер/мердігерлерден алғандарыңыз (кіріс).

Бұл журнал ЭАВР-дың толық өмірлік циклін басқаруға мүмкіндік береді: жасау, жіберу, алу, растау, кері қайтару және күшін жою.

Негізгі жайттар мен ерекшеліктер

• Назар қызметтерде, тауарда емес: Бұл «Виртуалды қойма» модуліне және тауар есебіне қатысты алдыңғы нұсқаулықтардан басты өзгешелік. АВР қызметтер мен жұмыстарды құжаттау үшін қолданылады.
• ЭСФ-пен байланыс: Электрондық АВР — Электрондық шот-фактураны (ЭСФ) жазып берудің негізі. ИС ЭСФ жүйесінде қол қойылған АВР негізінде ЭСФ-ны тікелей жасауға болады, бұл үдерісті едәуір жеңілдетіп, жеделдетеді.
• Екіжақты үдеріс: ДТ немесе ФНО 328.00 құжаттарынан айырмашылығы, АВР журналы сіз үшін шығыс та, кіріс те құжаттарды қамтиды және сіздің әрекеттеріңізді (мысалы, растауды) талап етеді.
• Экспорттың мақсаты: АВР журналын экспорттау мына үшін қажет:
  • Есеп жүйесімен салыстыру: ИС ЭСФ-тегі актілер деректерін бухгалтерлік бағдарламаңыздағы (мысалы, 1С) деректермен салыстыру.
  • Бақылау: Белгілі бір кезеңдегі қол қойылмаған немесе кері қайтарылған актілерді жылдам табу.
  • Есептілік: Ішкі талдау үшін көрсетілген немесе алынған қызметтердің тізілімін қалыптастыру.

Жиі қойылатын сұрақтар

Сұрақ 1: Орындалған жұмыстар актісі (АВР) мен Шот-фактураның (ЭСФ) айырмашылығы неде?
Жауап:

• АВР қызмет көрсетудің не жұмысты орындаудың фактісін және сәтін растайды. Бұл келісімшарт бойынша міндеттемелерді жабатын бастапқы құжат.
• ЭСФ — салықтық құжат, ҚҚС-ты есепке жатқызуға негіз болады.

ИС ЭСФ жүйесінде бұл екі құжат өзара тығыз байланысты. Алдымен АВР-ды ресімдеп, қол қоясыз, содан кейін оның негізінде ЭСФ жазып бересіз.

Сұрақ 2: Нұсқаулық журналды экспорттауды сипаттайды. «Формалар журналындағыдай» АВР құжатының өзін жүктеуге бола ма?
Жауап: Иә, болады. Бұл нұсқаулықта көрсетілмегенімен, жүйе функционалы стандартты: журналдан нақты АВР-ды таңдап, ашып, оны баспаға арналған нұсқада (әдетте PDF) жүктеп алуға және архивтеуге не контрагентке жолдауға болады. Нұсқаулықтағы «XLSX-ке экспорттау» түймесі құжаттардың тізімін (тізілімін) экспорттауға арналған.

Сұрақ 3: Журналды нақты контрагент бойынша сүзгіден өткізіп, «XLSX-ке экспорттау» түймесін бастым. Файлда не болады?
Жауап: Файлға сүзгіні қолданғаннан кейін экранда көрінген актілер тізімі дәл сол күйінде түседі. Бұл бір жеткізуші немесе тапсырыс беруші бойынша тізілімді алуға өте ыңғайлы.