Штаттық кесте: бұл не және оны заңнамаға сәйкес қалай ресімдеу керек

1. Штаттық кесте: анықтамасы мен мақсаты
Штаттық кесте — компанияның құрылымы мен қызметкерлер санына қатысты талаптарды айқындайтын міндетті ұйымдастырушылық-өкімдік құжат. Ол қызметкерлермен еңбек қатынастарын ресімдеу үшін қолданылады және лауазымдар, құрылымдық бөлімшелер мен еңбекақы туралы ақпаратты қамтиды. Штаттық кестенің болуы еңбек заңнамасын сақтау және айыппұл санкцияларынан аулақ болу үшін қажет.

Штаттық кесте мыналар үшін қажет:

• Ұйымның құрылымын, қызметкерлер құрамын және әр лауазым бойынша бірлік санын бекіту.
• Еңбекақыны есептеу, кадрлық ресурстарды жоспарлау және сақтандыру жарналарының дұрыс есептелгенін растау үшін қолдану.
• Қызметкерлермен еңбек қатынастарын ресімдеу (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 15-бабы 1-бөлігі және 57-бабы 2-бөлігіне сәйкес, ТК РФ).
• Еңбек инспекциясы, салық органдары (ИФНС), Зейнетақы қоры (ПФР) және Әлеуметтік сақтандыру қоры (ФСС) тексерістерінде сұратылатын құжат.

2. Штаттық кестенің құрамы

Штаттық кесте төмендегідей мәліметтерді қамтуы тиіс:

• Компанияның құрылымдық бөлімшелерінің тізімі.
• Лауазымдар, мамандықтар, кәсіптер атаулары және біліктілік талаптары.
• Әр лауазым бойынша штат бірліктерінің саны.
• Әр лауазым бойынша еңбекақы мөлшері.
• Жұмыс беруші туралы ақпарат және ОКУД бойынша құжат нөмірі (0252251).

Штаттық кесте нысаны: Штаттық кесте № Т-3 бірыңғай нысаны бойынша жасалады (05.01.2004 ж. № 1 Ресей Госкомстатының қаулысымен бекітілген).

3. Штаттық кестені бекіту және түзету

1. Штаттық кестені бекіту: Штаттық кесте басшының бұйрығымен немесе өкімімен бекітіледі. Бұйрықта деректемелер мен штаттық кестені енгізу күні көрсетілуі тиіс. Құжатқа мөр міндетті емес, ол бекітілген сәттен бастап қолдануға болады.
2. Штаттық кестеге түзетулер енгізу: Қызметкерлер саны өзгергенде, жаңа лауазымдар пайда болғанда немесе айлықақылар өзгертілгенде түзету қажет. Өзгерістерді екі тәсілмен енгізуге болады:
   • Жаңа штаттық кестені бекіту.
   • Қолданыстағы штаттық кестені өзгерту және өзгерістер туралы бұйрық шығару.

   Өзгерістер енгізілген кезде, еңбек шарттары мен өзге де құжаттарда қайшылық туындамас үшін жаңартылған кестені дер уақытында бекіту маңызды.

4. Штаттық кесте болмаған жағдайда жауапкершілік

Штаттық кестенің болмауы әкімшілік жауапкершілікке әкелуі мүмкін:

• Айыппұлдар: ұйымға 30 000–50 000 руб., лауазымды тұлғалар мен жеке кәсіпкерлерге 1 000–5 000 руб., КоАП РФ 5.27-бабы 1-бөлігіне сәйкес.
• ИФНС айыппұлы: 200 руб., РФ Салық кодексінің 126-бабына сәйкес.
• Штаттық кесте болмаған жағдайда сақтандыру жарналары мен салықтарды қосымша есептеу қаупі бар.

5. Штаттық кестені ресімдеуге қойылатын талаптар

Штаттық кестеде мыналар көрсетілуі қажет:

• Ұйым құрылымы және қызметкерлер саны.
• Лауазым атаулары және лауазымдық айлықақылар.
• Штат бірліктерінің саны.

Маңызды! № Т-3 нысанын қолданыңыз немесе ұйымыңыздың ерекшелігіне қарай өз нысаныңызды әзірлеңіз. Бұл ретте құжат құрылымына қойылатын талаптарды сақтау қажет.

6. Штаттық кестені сақтау мерзімі

Штаттық кесте ұйым қызметі барысында үнемі сақталуы тиіс. Компания таратылған жағдайда ол архивке тапсырылады. Түзету мерзімдері регламенттелмеген, дегенмен құрылымда немесе қызметкерлер санында өзгерістер болса, тиісті түрде уақтылы жаңартқан жөн.

7. 2022 жылға штаттық кесте үлгісі

2022 жылға (7 бөлімше және 16,5 штат бірлігі) компанияның штаттық кестесі мынадай түрде болуы мүмкін:

Штаттық кесте әрбір ұйым үшін міндетті құжат болып табылады және қолданыстағы заңнамаға сәйкес ресімделуі тиіс. Бұл құжат еңбек қатынастарын дұрыс жолға қоюға көмектесіп қана қоймай, салық және өзге де мемлекеттік органдардың тексерістерінде маңызды құрал қызметін атқарады. Компания құрылымы өзгерген сайын штаттық кестені уақтылы жаңартып, әрдайым өзекті күйде сақтауды ұмытпаңыз.