1. Кіріспе
1С:Бухгалтерия 8 есептерімен жұмыс істегенде пайдаланушылар деректерді дәл сүзгілеу үшін кеңейтілген баптауды қолдана алады. Кеңейтілген баптаудың негізгі құралдарының бірі — іріктеулер («Отбор»), олар деректерді әртүрлі параметрлер бойынша шектеуге мүмкіндік береді. Іріктеулерді пайдаланушы қажеттілігіне қарай икемдеп баптауға болады.
2. Іріктеу түрлері және мәні
1С жүйесіндегі іріктеулер маңызды рөл атқарады, себебі олар арқылы деректерді сүзгілеуді нақтылауға болады. Есептің кеңейтілген баптауында іріктеу мәндері шартқа қарай өзгереді:
- Не в списке или В списке — бірнеше мәнді таңдауға мүмкіндік береді. Мұны, мысалы, номенклатураның бірнеше түрін көрсету қажет болғанда қолданған ыңғайлы.
- Не равно или Равно — тек бір мәнді таңдауға мүмкіндік береді. Мысалы, тауарлардың бір ғана санатын көрсету қажет болса.
Сонымен қатар, в форму подбора деректерді буферден жүктеуге болады, бұл қарапайым баптаулардағыдай жүзеге асады.
- Кнопки «Подобрать еще» и «Подбор» — бірдей міндет атқарады, сондықтан есепте деректерді таңдау үшін екеуінің бірін қолдансаңыз болады.
3. Іріктеуді орналастыру
Есептегі іріктеуді орналастыру — оның қай жерде көрсетілетінін және мәнін өзгертуге бола ма, соны айқындайды. Орналастырудың бірнеше нұсқасы бар:
- В шапке отчета — іріктеу есептің жоғарғы бөлігінде көрсетіледі және баптауларды ашпай-ақ өзгертуге болады.
- Только флажок в шапке отчета — мәнін өзгертпей, тек іріктеуді қосу немесе сөндіру ғана қолжетімді.
- В настройках отчета — іріктеу есептің қарапайым баптауларында көрсетіледі.
- Только флажок в настройках отчета — мәнін өзгертуге болмайды; тұрақты сүзгілеу үшін қолданылады.
- Не показывать — іріктеу тек кеңейтілген баптауда ғана қолжетімді.
Ыңғайлы болу үшін іріктеудің орналасуын «Показывать» батырмасы арқылы немесе есеп параметрлері ағашында тікелей өзгертуге болады.
4. Іріктеу атауы
Іріктеу атауы есепте көрсетілетін сипаттаманы айқындайды. Атауы бозғылт қаріппен тұрса — бұл әдепкі мән. Өзгерткеннен кейін ол қалыпты түрге ауысады.
Мысал: егер іріктеу «Номенклатура. Вид номенклатуры. Тип номенклатуры» деп аталса, оны есепті оқуға жеңіл болу үшін «Тип номенклатуры» деп қысқартуға болады.
5. Тауар бар-жоғын ескеретін іріктеумен есепті баптау мысалы
Айталық, қоймада бар тауарларды ғана көрсететін есеп қажет. Ол үшін «Конечный остаток больше 0» іріктеуі қолданылады.
- Есеп баптауларында Конечный остаток больше 0 іріктеуін таңдаңыз.
- Жалаушаны жылдам қосып-өшіру үшін оны шапка отчета бөліміне орналастырыңыз.
Нәтижесінде қалдығы оң тауарлар ғана көрсетіледі. Жылдам ауыстыру үшін «Товар есть в наличии» жалаушасын қосуға болады.
6. Бірнеше жалауша қосу мысалы
Деректерді көрсету нұсқаларын тез ауыстыру үшін, мысалы, «Больше 5 штук на складе» сияқты қосымша жалаушаларды қосуға болады.
7. Жалаушаларды қолданудың артықшылықтары
Есеп шапкасындағы жалаушалар мүмкіндік береді:
- Сүзгілеуді жылдам қосуға және сөндіруге.
- Күрделі баптауларға дағдыланбаған пайдаланушыларға есеппен жұмысты жеңілдетуге.
8. Шектеулер мен ұсынымдар
Есеп шапкасына тым көп жалауша қоспаған жөн: ол қабылдауды қиындатады және экран орнын алады. Оларды ең маңызды әрі жиі өзгеретін сүзгілер үшін ғана пайдаланыңыз.
9. Қорытынды
1С-тегі кеңейтілген баптау деректерді сүзгілеуді икемді басқаруға мүмкіндік береді және есептілікпен жұмыстың тиімділігін арттырады. Іріктеулерді дұрыс орналастыру, түсінікті атаулар және жалаушаларды пайдалану, әсіресе 1С:Бухгалтерия 8 үшін, есептерді ыңғайлы әрі көрнекі етеді.
