Құжаттың мақсаты
Входящий Акт приема/передачи ИС МПТ серверінен түседі және жеткізуші көрсеткен мәліметтерге нақты келген тауардың сәйкестігін тексеру үшін қолданылады. Пайдаланушының негізгі міндеті — келген маркілеу кодтарын кіріс Актінің деректерімен сәйкестендіріп, қабылдауды растау не айырмашылықтарды тіркеу.
Құжатты алған кезде кестелік бөлікті толтыру
ИС МПТ серверінен «Акт приема/передачи» құжатын алған кезде «Товары» қойындысындағы кестелік бөліктің «Марки» бөлімінде келесі деректер автоматты түрде толтырылады:
- номенклатура — номенклатура штрихкоды GTIN мәнімен сәйкестендіру арқылы анықталады;
- GTIN вложенный және GTIN кода — маркілеу кодынан алынады;
- код идентификации — ИС МПТ серверінен келеді;
- количество — сервер деректері бойынша толтырылады және әрбір GTIN үшін тұтынушылық кодтар санын көрсетеді.
Осы деректердің негізінде құжатта маркілеу кодтарының құрылымы қалыптасады, ол әрі қарай тексеру мен салыстыруға қолжетімді.
Номенклатура автоматты түрде анықталмаса
Кестелік бөлікте номенклатураға жаңа штрихкодтарды құжаттың өзінен тағайындау мүмкіндігі қарастырылған.
Егер Актіні серверден алған кезде ақпараттық базаға номенклатура тіркелмеген болып, ал тіркелімде алынған маркілеу кодындағы GTIN мәніне сәйкес штрихкод бекітілмеген болса, мұндай код номенклатураның бос тармағына орналастырылады.
Тұтынушылық және топтық маркілеу кодтарының жаңа штрихкодтарын тіркеу үшін құжаттан шығудың қажеті жоқ. Ол үшін келесі команда пайдаланылады:
«Подобрать номенклатуру и присвоить GTIN»
кестелік бөліктің командалар тобынан: «Редактирование строк».
Тиісті номенклатура таңдалғаннан кейін жүйе жаңа штрихкодты тіркеп, маркілеу кодын қажет позицияға байланыстыра алады.
Транспорттық кодтардың ерекшеліктері
Транспорттық маркілеу кодтары үшін кіріс құжатында номенклатураны автоматты анықтау орындалмайды, өйткені қаптаманың құрамы туралы қосымша мәліметті ИС МПТ серверінен сұрату қажет.
Қажет болған жағдайда мұндай деректерді тауарларды салыстыру формасынан алуға болады. Алайда қаптама құрамы алынса да, танылмаған салымдар үшін жаңа штрихкодты тіркеу тек жүйенің стандартты құралдарымен, мысалы тиісті номенклатура карточкасынан жүзеге асырылады.
«Товары проверены» белгісі
Құжаттың кестелік бөлігінде «Товары проверены» белгісі қарастырылған. Ол «Сверка полученных кодов маркировки» командасын орындағаннан кейін автоматты түрде қойылады.
Бұл белгі қойылғаннан кейін:
- құжатта кестелік бөліктің тексерілгені тіркеледі;
- құжаттың күйі өзгереді;
- жүйеде орындалған салыстыру туралы тиісті жазба пайда болады.
Аталған белгі кіріс Акті растау мүмкіндігіне әсер етеді.
Кіріс Акті растау
Кіріс Акті тек салыстыру аяқталғаннан кейін және тексеру барысында айырмашылықтар анықталмаса ғана растауға болады.
Егер пайдаланушыға «Право подтверждения Акта без проверки (ИС МПТ)» рөлі тағайындалса, ол:
- салыстыру орындалды деген белгіні қолмен қоя алады;
- немесе тауарларды іс жүзінде сәйкестендірмей-ақ Акті растай алады.
Мұндай құқық, әдетте, тек ерекшелік жағдайларда қолданылады және ішкі бақылау ережелерін ескере отырып берілуі тиіс.
Салыстыру командасының арналуы
«Выполнить сверку данных Акта и кодов маркировки фактически поступившего товара» командасы нақты келген тауардың маркілеу кодтары тізімінің кіріс қабылдау-беру Актіндегі тізімге сәйкестігін тексеруге арналған.
Команданы орындағанда келесі жұмыс орны ашылады:
«Сверка поступивших товаров с данными Акта приема/передачи»
Дәл осы жұмыс орнында келген маркілеу кодтарын негізгі тексеру жүргізіледі.
Салыстыру жұмыс орнының мүмкіндіктері
Сверка формасында келесі командалар бар:
- «Поиск по штрихкоду (F7)» — штрихкодты қолмен енгізу үшін;
- маркілеу кодтарын сканерлеу мүмкіндігі;
- «Развернуть состав кодов идентификации» — серверден транспорттық қаптамалардың құрамын сұрау және салымдылық туралы деректерді алу үшін;
- «Загрузить из CSV» — кестелік бөлікті файлдан жүктеу үшін;
- «Загрузить из ТСД» — деректерді мәлімет жинау терминалының жадынан жүктеу үшін;
- «Загрузить из мобильного приложения» — 1С:Маркировка сервисінің қолданбасынан деректерді жүктеу үшін.
Бұл құралдар салыстыруды қолмен де, сыртқы құрылғылар мен файл көздерін пайдалану арқылы да орындауға мүмкіндік береді.
Сверка формасындағы жолдармен жұмыс істеу ережелері
Кіріс маркілеу кодтарын салыстыру формасында тек жоғарғы деңгейдегі жолдарды жоюға болады.
Егер Уведомления о расхождениях рәсімдеу кезінде жойылған жол тексерілетін қабылдау-беру Актісінде болса, бұл позиция «Исключенной» деп саналады.
Егер кодтың іс жүзінде жоқ екенін көрсету қажет болса, жолды жоюдың қажеті жоқ. Бұл жағдайда тиісті жолда «Найден» белгісін алып тастаңыз, жолдың өзін өшірмеңіз. Сонда деректерді Уведомление-ге беру кезінде мұндай код «Не найден» мәртебесін алады.
Статустарды тағайындаудың жалпы ережелері
Тұтынушылық және топтық маркілеу кодтары үшін салыстыру әрдайым жоғарғы деңгей бойынша, яғни маркілеу кодының өзіне қатысты жүргізіледі.
Көпшілік жағдайдағы логика мынадай:
- жолда тексеру белгісі қойылса, код табылды деп саналуда және «Найден» статусын алады;
- белгі қойылмаса, код жоқ деп саналады және «Не найден» статусын алады.
Транспорттық кодтарды салыстыру: екі сценарий
Транспорттық маркілеу кодтары үшін салынған позициялар құрамы сұралғаннан кейін екі нұсқа мүмкін.
Сценарий 1. Қаптама толығымен қабылданады
Егер тексеру белгісі ағаштың жоғарғы жолында, яғни транспорттық кодтың өзінде қойылса, жүйе барлық салымдағы тауарларға автоматты түрде «Найден» статусын береді.
Бұл ретте:
- жүйеде қаптама талданбаған күйінде қалады;
- транспорттық қаптама толығымен қабылданды деп есептеледі;
- барлық салымдар дұрыс көрсетілген деп саналады;
- құрамға сұрау тек салынған номенклатураны талдау үшін пайдаланылды;
- қаптаманың тұтастығы бұзылмады.
Осындай салыстыру қорытындысы бойынша Уведомление о расхождениях рәсімделсе, жоғарғы деңгейдегі транспорттық код оған «Найден» статусымен беріледі.
Егер іс жүзінде келген транспорттық қаптама Акт деректеріне сәйкес келмесе, жоғарғы жолдағы тексеру белгісін алып тастауға болады. Бұдан әрі тексеру логикасы тұтынушылық және топтық кодтарды тексерумен бірдей болады.
Сценарий 2. Қаптама ашылып, салымдары бойынша тексеріледі
Транспорттық қаптама ашылса, әрбір салынған тауар жеке салыстырылады.
Ол үшін қажет:
- топтың жоғарғы деңгейіндегі тексеру белгісін алып тастау;
- әрбір салынған маркілеу кодын сканерлеу арқылы жеке тексеру;
- табылған салым кодтарында тексеру белгісі қойылғанына көз жеткізу.
Сканерленген код ағашта табылса, оған тексеру белгісі қойылады. Сверка аяқталғаннан кейін кейбір салым кодтары сканерленбей қалса, олар «Не найден» статусын алады.
Уведомления о расхождениях рәсімдеу кезінде:
- салым кодтары өздерінің нақты статусына сәйкес беріледі;
- жоғарғы деңгейдегі код, яғни транспорттық қаптаманың өзі, берілмейді.
Осындай салыстыру нәтижелері бойынша қалыптастырылған Уведомление серверге жіберілгеннен кейін транспорттық қаптама агрегациясы алынған деп есептеледі.
Құрам алынғаннан кейін топ ішіндегі жолдарды жою ұсынылмайды. Жоқ кодтарды белгілеу үшін тиісті жолдағы «Найден» белгісін шешкен дұрыс.
Тексеру барысында ағаштың жоғарғы деңгейіне жаңа код позициялары қосылуы мүмкін (жүйе сканерленген код Акт деректерінде жоқ екенін ескертеді). Тұтынушылық кодты немесе топтық қаптама кодын қосуға болады. Қосылған, яғни бастапқы құжат тізімінде болмаған бұл код салыстыру деректерін сақтау кезінде, жолдағы тексеру белгісіне қарамастан, «Добавлен» статусын алады. Бұл сценарий іс жүзінде келген маркілеу коды ілеспе қабылдау-беру Актінде көрсетілмегенін білдіреді.
Қалған барлық жағдайларда жолдағы белгі тауар бар екенін (статус «Найден»), белгі болмауы — жоқтығын (статус «Не найден») білдіреді.
Деректер сақталып, берілгеннен кейін, егер айырмашылықтар табылса, яғни кемінде бір код «Найден» статусынан өзгеше статус алса, «Уведомление о расхождениях» құжатын енгізу командасы қолжетімді болады, оның кестелік бөлігі тексеру деректеріне сәйкес толтырылады:
- бастапқы Акте бар және белгісі қойылған кодтар «Найден» статусын алады;
- бастапқы Акте бар және белгісі қойылмаған кодтар «Не найден» статусын алады;
- сверка формасында қосылған кодтар «Добавлен» статусын алады (тек жоғарғы деңгей кодтары);
- сверка формасында жойылған кодтар «Исключен» статусын алады (тек жоғарғы деңгей кодтары).
Осылайша кіріс Актідегі салыстыру функционалымен жұмыс аяқталады.
Расталған (қабылданған) кіріс Актінің негізінде Акте көрсетілген барлық маркілеу кодтарын бір реттік есептен шығару үшін «Уведомление о выводе из оборота» құжатын енгізуге болады. Ол үшін тиісті команданы пайдаланыңыз.
Уведомление жазылғаннан кейін Акте жасалған құжатқа сілтеме пайда болады. Байланысты Уведомление ішінен «Отсоединить документ-основание» командасымен үзе аласыз.
Кіріс Актімен жұмыстың ұсынылатын тәртібі
Кіріс Акті дұрыс өңделуі үшін төмендегі әрекеттер ретін сақтау ұсынылады:
- ИС МПТ серверінен кіріс Актіні алу.
- Кестелік бөліктің «Марки» бөлімінің автоматты толтырылуын тексеру.
- Қажет болса, анықталмаған кодтарды номенклатурамен сәйкестендіріп, жаңа GTIN тіркеу.
- Нақты келген тауарды Акт деректерімен салыстыру командасын орындау.
- Қажет болса, транспорттық қаптамалардың құрамын сұрату.
- Табылған кодтарды белгілеу және жоқ немесе қосылған позицияларды тіркеу.
- Сверка нәтижелерін сақтау.
- Айырмашылықтар анықталмаса — кіріс Актіні растау.
- Айырмашылықтар анықталса — Уведомление о расхождениях рәсімдеу.
- Қажет болса, расталған Актінің негізінде Уведомление о выводе из оборота рәсімдеу.
Қорытынды
Кіріс Актімен дұрыс жұмыс істеу мыналарға мүмкіндік береді:
- маркіленетін өнімнің нақты келіп түсуін тексеру;
- құжат пен жеткізілімнің нақты құрамы арасындағы айырмашылықтарды анықтау;
- жүйеде салыстыру нәтижелерін тіркеу;
- қабылдауды растау немесе Уведомление о расхождениях рәсімдеу;
- маркілеу кодтары бойынша құжат айналымының толық қадағалануын қамтамасыз ету.
