Заңды тұлғаның бірінші басшысы ауысқанда, оның электрондық цифрлық қолтаңбасы (ЭЦҚ) пайдаланылатын барлық жүйелердегі деректерді жаңарту қажет. Бұл процесс құқықтық және техникалық әрекеттерді бірізді орындауды талап етеді.
Негізгі еске салу: ЭЦҚ екі кілттен тұрады:
- AUTH_RSA — жүйелерге кіруге (аутентификация) арналған.
- GOST немесе RSA — құжаттар мен операцияларға қол қоюға арналған.
ИС ЭСФ және «1С: Бухгалтерия для Казахстана» жүйелерімен дұрыс жұмыс істеу үшін осы нұсқаулықты ұстаныңыз.
1 — ші кезең: Дайындық және құқықтық әрекеттер
Бұл қадамдар міндетті және электрондық жүйелермен жұмыс басталмай тұрып орындалады.
- Мемлекеттік кірістер органдарына хабарлау: Бірінші басшы туралы мәліметтерді ресми өзгерту үшін тіркеу есебіне өзгерістер енгізуге өтініш беріңіз.
- Жаңа басшыға жаңа ЭЦҚ алу: Мемлекеттік базалардағы деректер жаңартылғаннан кейін жаңа басшы Ұлттық куәландырушы орталығында (ҰКО) жеке ЭЦҚ алуы тиіс. Кілттерді шығару/қайта шығару жөніндегі толық нұсқаулықты ресми egov.kz порталынан таба аласыз.
2 — ші кезең: «Электронные счета-фактуры» ақпараттық жүйесінде (ИС ЭСФ) қайта тіркеу
Жаңа ЭЦҚ алынғаннан кейін деректерді тікелей ИС ЭСФ порталында жаңарту қажет.
- Жаңа басшының авторизациясы: Жаңа басшы ИС ЭСФ порталына кіріп, өз жаңа ЭЦҚ кілттерімен тіркеуден немесе қайта тіркеуден өтуі керек. Жүйе оның ЭЦҚ-сын ұйымның БСН/ЖСН-мен автоматты түрде байланыстырады.
- Маңызды: Кәсіпорынды ИС ЭСФ-те тіркеу және қайта тіркеу тек бірінші басшының ЭЦҚ-сымен жүзеге асырылады.
- Қызметкерлердің қолжеткізуін басқару: Басшы ауысқаннан кейін өзге қызметкерлердің қолжеткізуіне аудит жүргізу ұсынылады.
- Қолжеткізуді бұғаттаңыз бұрынғы немесе өзекті емес қызметкерлер үшін. Ол үшін «Регистрационный учет» → «Уполномоченные лица» бөліміне өтіп, қызметкерді таңдап, «Активный» жалаушасын алып тастаңыз немесе толық бұғаттаңыз.
- Сенімхаттарды қайта рәсімдеңіз: Бұрынғы басшы берген барлық сенімхаттар заңды күшін жояды. Жаңа басшы ИС ЭСФ порталында әрекет ететін барлық қызметкерлерге жаңа электрондық сенімхаттар жасап, қол қою арқылы өкілеттік беруі қажет.
«Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0 конфигурациясында жаңа бірінші басшы туралы ақпаратты жаңарту үшін ИС ЭСФ жүйесімен деректер алмасуға пайдаланылатын кілттерді де жаңаға ауыстыру қажет.
Конфигурацияда ИС ЭСФ жүйесімен деректер алмасудың екі тәсілі қолданылады:
- файлдарды экспорттау арқылы (XML форматы);
- тікелей.
Егер ұйым № 1 нұсқаны, яғни алмасуды файлдарды экспорттау (XML форматы) арқылы жүзеге асырса, онда уәкілетті қызметкерді (ИС ЭСФ пайдаланушысы) жаңа ЭЦҚ кілттерімен қайта тіркеу тікелей ИС ЭСФ жүйесінде жасалады.
Егер ұйым № 2 нұсқаны, яғни тікелей алмасуды пайдаланса, онда «1С» бағдарламасындағы пайдаланушы сертификатын өзгерту керек (жаңа кілтке жолды көрсету).
«Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0 конфигурациясында пайдаланушы сертификатын алмастыруды баптау «Администрирование» – Общие настройки – Электронные счета-фактуры – Пользователи ИС ЭСФ.
«Пользователи ИС ЭСФ» тізімінің кестелік бөлігінде «Наименование» бағанынан ЭЦҚ жаңа кілтінің баптауларын өзгерту қажет пайдаланушыны таңдаңыз.
Ашылған «Пользователь ИС ЭСФ» карточкасында түймесін 
басыңыз да, пайда болған терезеде жаңа ЭЦҚ кілті орналасқан жолды көрсетіп, есептік жүйеге авторизацияға арналған, атауы «AUTH_RSA…» деп басталатын файлды таңдаңыз.
Кілт таңдалғаннан кейін жүйеде авторизацияны растау үшін құпиясөзді енгізіңіз.
ИС ЭСФ жүйесімен интеграция үшін енгізілген деректердің дұрыстығын (жаңа ЭЦҚ кілтінің құпиясөзін және ИС ЭСФ-қа кіру құпиясөзін) тексеру үшін түймесін 
басыңыз.
Сәтті кіру кезінде жүйе келесі хабарламаны көрсетеді «Вход в систему ИС ЭСФ выполнен успешно от всех указанных организаций», содан кейін түймесін басуға болады
.
