1. Қажетті алдын ала шарттар
1С:WebKassa сервисі арқылы ККМ-мен жұмыс істеу үшін келесі баптаулар қажет:
- Конфигурацияда (мысалы, «Бухгалтерия для Казахстана» ред. 3.0) 1С:WebKassa сервисіне қолжеткізу бапталған,
- ККМ кассасы енгізіліп, іске қосылған,
- Ұйым бапталған.
2. Кассалық ауысымды ашу
Фискалдық чектерді рәсімдемес бұрын ауысымды ашу қажет.
Рет-ретімен:
- Мәзірден «Банк и касса» → «Сервис» → «Управление фискальным устройством» тармағын ашыңыз.
- Ашылған терезеде «Открыть смену» түймесін басыңыз.
- Егер бірнеше кассаға қолжеткізуіңіз болса, фискалдық құрылғыны таңдау терезесі шығады. Қай касса үшін ауысым ашылатынын таңдаңыз.
- Ауысым сәтті ашылса, тиісті хабарлама көрсетіледі.
Пайдаланушыда бірнеше кассаға қолжеткізу болса, «Открыть смену» түймесін басқанда фискалдық құрылғыны таңдау терезесі ашылады; сол жерде қай құрылғы үшін ауысым ашылатынын таңдаңыз:
3. Фискалдық құрылғыны басқарудың негізгі функциялары
«Управление фискальным устройством» бөлімінде келесі функциялар қолжетімді:
- Открыть смену
- Формировать Х-отчет (отчет без гашения)
- Формировать Z-отчет (закрытие смены)
- Закрыть смену без Z-отчета
(бірінші чекпен ауысымды өзі ашатын модельдер үшін өзекті; мұндай ауысымдар құрылғыда физикалық ашу болмайтындықтан «Открыта» күйінде жиналып қалады). - Денежные операции (ККМ-ге қолма-қол қаражатты енгізу/алу)
Ауысымдармен жұмыс ерекшеліктері
Егер фискалдық тіркеу құрылғысы ауысымды айқын ашуды қолдамаса және ауысымды бірінші чек кезінде автоматты түрде ашса, стандартты командамен жабылмайтын (ауысым бойынша қозғалыстар жоқ болғандықтан) «Кассовая смена» құжаттары «Открыта» күйімен жиналып қалуы мүмкін.
- Мұндай жағдайда бұл ауысымдар «Закрыть смену» командасы арқылы, «Закрыть без Z-отчета» белгісін орнатып жабылады.
- Ескі ауысымдардың күйін жаппай өзгерту қажет болса — «Групповое изменение реквизитов» өңдеуін пайдаланыңыз.
Басқару Управление фискальным устройством формасында, «Банк и касса» — «Сервис» — «Управление фискальным устройством» мәзірінде жүзеге асырылады.
4. ККМ чектерін рәсімдеу
Ауысым ашылғаннан кейін ККМ чектерін рәсімдеу және өзге қаржылық операциялар 1С интерфейсінде әдеттегідей орындалады: қолмен не сату/төлемдерге қатысты құжаттарды өткізгенде автоматты түрде.
5. Қолма-қол ақшаны енгізу/алу операциялары
Сондай-ақ «Управление фискальным устройством» терезесі арқылы келесі қаржылық операцияларды орындай аласыз:
- Қаражат енгізу (инкассация, толықтыру),
- Қаражат алу (қолма-қол беру, инкассация және т.б.).
Кеңестер мен ұсынымдар:
- Чек операциялары тек ашық ауысым кезінде ғана мүмкін.
- Жұмыс күнінің соңында ауысымды Z-отчет арқылы дұрыс жабыңыз.
- Ауысымдардың күйін бақылаңыз — қозғалыссыз жабылмаған құжаттардың жиналып қалуына жол бермеңіз.
- Егер ауысым құжаттарының күйі дұрыс болмаса — реквизиттерді жаппай өзгертуге арналған өңдеуді пайдаланыңыз немесе жүйе әкімшісіне жүгініңіз.
