Құжаттың мақсаты
Шығыс бастапқы Акт ИС МПТ жүйесіне таңбаланатын өнім жөніндегі деректерді беру үшін пайдаланылады. Құжат бастапқы есептік құжаттың негізінде қалыптастырылады және беруге жоспарланған тауарлардың номенклатурасы, саны және таңбалау кодтары туралы мәліметтерді қамтиды.
Актті құжат-негіз бойынша енгізген кезде оған ақпарат автоматты түрде көшіріледі:
- номенклатураның құрамы туралы;
- құжат-негіздегі тауар саны туралы;
- негізгі өлшем бірліктеріндегі саны туралы.
Бұл ретте Актке тек таңбаланатын өнім позициялары қосылады. Алынған деректер негізінде құжаттың кестелік бөлігінде тауарлар ағашы автоматты түрде құрылады.
Құжатты толтыру ерекшеліктері
ИС МПТ құжаты монотауарлы болуы тиіс, яғни онда көрсетілген барлық таңбалау кодтары бір тауар тобына тиесілі болуы керек.
Егер қандай да бір себеппен құжат әртүрлі тауар топтарының деректерімен толтырылған болса, мысалы файлдан жүктегенде, оны бөлу қажет. Ол үшін шығыс құжаттары үшін «Черновик» күйінде қолжетімді арнайы разбиения документа командасы қолданылады.
Команданы орындағанда:
- ағымдағы құжаттың негізінде бірнеше жеке құжат жасалады;
- кестелік бөліктің деректері тауар топтары бойынша бөлінеді;
- әр жаңа құжатта тек бір тауар тобының деректері болады.
Егер ағымдағы құжатта құжат-негізден алынған сан көрсетілсе, бөлу кезінде бұл сан жаңа құжаттарға көшірілмейді. Бөлуден кейін қажет болса мұндай деректерді тексеріп, қайта толтырыңыз.
Таңбалау кодтарын енгізу
ИС МПТ жүйесіне таңбалау кодтары туралы деректерді беру үшін құжатқа берілетін тауарлардың таңбалау кодтарын енгізу қажет.
Мұны бірнеше әдіспен жасауға болады:
- таңбалау кодтарын құжатқа тікелей сканерлеу;
- қолмен енгізу — «Добавить код маркировки вручную» командасымен;
- файлдан жүктеу — «Экспорт/Импорт» тобының командаларымен;
- мобильді қолданбадан жүктеу, егер оны ИС МПТ-мен интеграция баптауларында қосқан болсаңыз.
Кодтар қосылған сайын құжаттың кестелік бөлігіндегі өнім ағашы тиісті деректермен автоматты түрде толықтырылады.
Мобильді қолданбадан жүктеу функциясы тек оны ИС МПТ-мен алмасу баптауларында алдын ала қосқан жағдайда қолжетімді. Ағымдағы жүйе конфигурациясына сай бұл функционал сынақ режимінде жұмыс істеуі мүмкін.
Құжат-негіздің деректерін көрсету
Егер Актте құжат-негізге сілтеме көрсетілсе, яғни Акт есептік құжатпен байланысты болса, «Марки» кестелік бөлімінде қосымша мына өрістер көрсетіледі:
- «Количество из основания (базовые единицы)»;
- «Единица измерения (базовая)».
Бұл өрістер таңбалау кодтары бойынша деректерді есептік құжаттағы тауар санына сәйкестендіруге мүмкіндік береді.
Егер Актте құжат-негізге сілтеме болмаса, аталған графалар кестелік бөлікте көрсетілмейді.
Кестелік бөлікті өңдеу
Шығыс қабылдау-беру Актінде кестелік бөліктің жекелеген элементтерін өңдеуге болады.
Қажет болғанда пайдаланушы мыналарды орындай алады:
- құжат-негіз бойынша алдын ала толтырылған номенклатура топтарын жою;
- таңбалау коды қате сканерленген немесе қате қосылған жағдайда ағаштың төменгі деңгейіндегі жолдарды жою.
Деректер құрамын өзгерткенде құжат соңғы нұсқада берілетін өнімнің нақты құрамына сәйкес келетінін мұқият қадағалау қажет.
Сканерлегенде жаңа тауар топтарын қосу
Таңбалау кодтарын сканерлеген кезде, егер сканерленген код бастапқы құжатта жоқ номенклатурамен байланысты болса, жүйе кестелік бөлікке жоғарғы деңгейдегі жаңа тауар топтарын автоматты түрде қоса алады.
Мұндай жағдайда жүйе тиісті ескерту шығарады. Бұл құжат-негіз деректеріне кірмеген тауар позициясы қосылып жатқанын білдіреді. Пайдаланушы мұндай қосудың дұрыстығын тексеріп, рәсімделіп жатқан операция шеңберінде оның рұқсат етілгеніне көз жеткізуі керек.
Кодтарды сканерлегенде номенклатураны анықтау
Тауарлар ағашын қалыптастыруға арналған номенклатура жүйеде штрихкод деректері бойынша автоматты түрде анықталады.
Бұл ретте келесі сәйкестендіру тәртібі қолданылады:
- тұтынушылық және тасымалдық таңбалау кодтары үшін номенклатура штрихкодтың «GTIN, вложенный» өрісінің мәнімен сәйкестігі бойынша анықталады;
- топтық таңбалау кодтары үшін «GTIN кода» өрісінің мәні пайдаланылады.
Осы тәсіл жүйеге сканерленген кодтың қай номенклатураға тиесілі екенін дұрыс анықтап, оны құжат құрылымында көрсетуге мүмкіндік береді.
Тұтынушылық код танылмаса
Егер сканерлеу кезінде тұтынушылық таңбалау коды танылмаса, яғни жүйе регистр деректері бойынша номенклатура таба алмаса, мына пішін ашылады:
«Подбор номенклатуры и регистрация штрихкодов для потребительских и групповых кодов».
Осы пішінде пайдаланушы тиісті номенклатураны көрсетуі тиіс. Бұдан кейін «Зарегистрировать и перенести» командасын орындау қажет.
Нәтижесінде жүйе:
- номенклатураның жаңа штрихкодын тіркейді;
- құжаттың кестелік бөлігіндегі тауарлар ағашын жаңартады;
- таңбалау кодын тиісті позицияға қосады.
Егер пішінде номенклатура көрсетілмесе не енгізілген деректер қате болып, жүйе жаңа штрихкодты тіркей алмаса, тиісті хабар көрсетіледі. Бұл жағдайда:
- номенклатура штрихкоды тіркелмейді;
- таңбалау коды құжат ағашына қосылмайды.
Пішінде тиісті номенклатура көрсетіліп, «Зарегистрировать и перенести» командасы орындалса, номенклатураның жаңа штрихкоды тіркеліп, құжаттың кестелік бөлігіндегі ағаш жаңартылады.
Егер іріктеу пішінінде номенклатура көрсетілмесе немесе деректер қате болса (жүйе жаңа штрихкодты тіркей алмайды), тиісті хабар көрсетіледі, номенклатура штрихкоды тіркелмейді, ал таңбалау коды ағашқа қосылмайды.
Егер құжатқа топтық немесе тасымалдық таңбалау коды сканерленсе (мысалы, темекі блогының коды, қорап коды және т. б.), жүйе осы қаптаманың құрамы бойынша деректі нақтылауды ұсынады немесе деректерді серверден автоматты түрде сұратады. Автоматты сұрау «Автоматически запрашивать данные упаковок с сервера ИС МПТ» функционалдық опциясы қосылғанда (жұмыс орны «Настройка обмена с ИС МПТ» — «Дополнительные настройки подсистемы» – «Групповые коды» – «Автоматически запрашивать данные упаковок с сервера ИС МПТ») орындалады. Пішінде қаптамаға салынған тауардың санын және GTIN мәнін қолмен енгізу немесе «Запросить данные с сервера ИС МПТ» командасымен ИС МПТ серверінен сұрату қажет. Ағымдағы сеанс барысында ИС МПТ серверіне алғаш рет жүгінсеңіз, ЭЦҚ кілтімен қол қою талап етілуі мүмкін.
Кестелік бөлік толтырылғаннан кейін дәл осындай команданы құжаттың өзінде (командалар тобы «Редактирование строк») орындап, ағаштағы барлық қаптамалар бойынша деректерді серверден бірден алуға болады. Бұл файлдан жүктеу арқылы толтырғанда кестелік бөлім деректерін өзектендіруге көмектеседі.
Сондай-ақ осы топтағы басқа командалармен деректерді өңдеуге болады: «GTIN кода» және «GTIN, вложенный» өрістеріндегі мәліметтерді көрсету.
Бұдан бөлек, кестелік бөлікте таңбалау кодының ағымдағы күйін: мәртебесін және иесін тексеру функционалы бар, бұл құжатты толтыру кезеңінде бірқатар қате кодтарды бірден алып тастауға мүмкіндік береді.
Құжаттың командалық панелінде осы типтегі құжаттарға тән стандартты функционал қолжетімді: жазу, тексеру, өңдеуге қолжетімділікті басқару, құжат-негізді жасау, таңдау, ашу және ажырату және т. б. командалары.
Құжаттың командалық панеліндегі «Записать» командасы бос құжатты жазуға мүмкіндік береді. Бұл кезде міндетті өрістер қызылмен асты сызылып белгіленеді, бірақ құжатты жазуға әсер етпейді.
ИС МПТ серверіне құжатты жіберер алдында «Проверить» командасымен міндетті өрістердің толтырылуы тексеріледі.
Егер пайдаланушы тексеруді орындамаса, құжатты жіберу кезінде, әдепкі бойынша, деректердің толтырылуы тексеріледі және бос өрістер анықталса, анықталған қателер туралы және «Проверить» командасын орындау қажеттігі туралы хабар көрсетіледі.
