2023 жылдан бастап 1С: ЗУП 8 (ред. 3) жүйесінде аванс есептеу және НДФЛ ұстау тәртібіне өзгерістер енгізілді. Өзгерістер айдың бірінші жартысы үшін аванс есептеу мен НДФЛ-ді есепке алуға қатысты. Осы нұсқаулықта бұл бағдарламада қалай жұмыс істейтінін және алдыңғы нұсқалармен салыстырғанда не өзгергенін қарастырамыз.
1. Авансты есептеу бойынша өзгерістер
2023 жылдан бастап барлық қызметкерлер үшін аванс есептеу әдісі автоматты түрде «Расчет за первую половину месяца» болып орнатылады. Бұған дейін есептеу әдісін әр қызметкерге жеке «Прием на работу» құжаты арқылы орнатуға болатын, енді барлығына осы стандартты әдіс қолданылады, бұл үдерісті жеңілдетеді.
Ескерту!
Бұрын «Фиксированная сумма» немесе «Процент от тарифа» әдістері қолданылған қызметкерлер 01.01.2023 күнінен кейінгі аванс төлеу тізімдемелерінде көрсетілмейді. Енді барлық аванс «Расчет за первую половину месяца» әдісімен есептеледі.
2. 1С: ЗУП-тегі авансты рәсімдеу және есептеу
Құжат «Начисление за первую половину месяца»
1С-та аванс есептеу үшін «Начисление за первую половину месяца» құжаты пайдаланылады. Мұндай құжатты жасау үшін келесі қадамдарды орындаңыз:
- «Зарплата» бөліміне өтіп, «Создать» немесе «Все начисления» тармағын таңдаңыз.
- Аванс есептелетін айды көрсетіңіз (мысалы, айдың бірінші жартысы үшін).
- «Организация» бағанын толтырыңыз (әдепкіде ұйым таңдалады).
- Қажет болса, «Подразделение» бағанында нақты бөлімше бойынша есептеуді таңдаңыз.
- «Расчет первой половины месяца до» бағанында күн автоматты түрде ағымдағы айдың 15-і болып қойылады.
- «Планируемая дата выплаты» бағанында стандарттан өзгеше болса, аванс төлеудің жоспарланған күнін көрсетіңіз.
- Жұмыс уақыты, жоспарлы есептеулер мен ұсталуларды ескеріп, авансты автоматты есептеу үшін «Заполнить» түймесін басыңыз.
- Тексеріп, «Провести и закрыть» түймесін басыңыз.
Бұл құжат аванстың жоспарланған төлем күніне НДФЛ-ді (шегерімдерді ескере отырып) автоматты түрде есептейді, ал төлем күні өзгеше болса, салық пен табыс автоматты түрде қайта есептеледі.
Маңызды!
Аванс пен НДФЛ дұрыс есептелуі үшін қызметкер карточкасында «Начисляются при расчете первой половины месяца» жалаушасы белгіленуі қажет. Бұл авансты есептеу кезінде барлық есептеулер мен ұсталуларды ескеруге мүмкіндік береді.
3. Аванс төлеуге арналған тізімдемелер
1С-те аванс есептеуді төлем тізімдемелерінің әртүрлі түрлері арқылы жүргізуге болады:
- Ведомость в банк
- Ведомость в кассу
- Ведомость через раздатчика
- Ведомость на счета
Тізімдеме кестесін толтыру үшін «Выплачивать» бағанында төлем түрі ретінде «Аванс» таңдаңыз да, «Заполнить» түймесін басыңыз. Төленетін сома ұсталатын НДФЛ-ді ескере отырып есептеледі және «НДФЛ к перечислению» бағанында көрсетіледі.
4. Аванс бойынша есептер
Авансты есептеу мен төлемді талдау үшін 1С-те бірнеше есеп нысаны бар:
- «Анализ зарплаты по сотрудникам (за первую половину месяца)»
- «Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца)»
- «Расчетный листок (за первую половину месяца)»
Бұл есептерді есептеулер мен аванс төлемінің дұрыстығын тексеру үшін пайдалануға болады.
5. Аванс төлемі және айлықтың қорытынды есептеуі
Аванс төленгеннен кейін және айдың екінші жартысына жалақының қалдық сомасы есептелгенде, бағдарлама бұрын төленген авансты ескере отырып, жалпы есепті автоматты түрде түзетеді.
- Айдың қорытынды жалақысын есептеген кезде «Начисление зарплаты и взносов» құжаты арқылы:
- Авансқа есептелген сомалар қайтадан есепке алынбайды.
- Есепке бұрын есептелген аванспен сәйкес келетін теріс табыс сомасы енгізіледі.
- Жалақының қорытынды төлемінде айлық есептелген жалақы мен бұрын төленген аванс арасындағы тек айырма ескеріледі.
6. Қызметкердің табысы туралы анықтама
Қызметкердің табысы туралы анықтамада аванс сомасы жеке табыс ретінде көрсетіледі. Аванс төлемі жасалған айдың анықтамасына енгізіледі (мысалы, аванс 20 қаңтарда төленсе, ол қаңтар айының анықтамасына кіреді).
Қорытынды
2023 жылдан бастап 1С: ЗУП жүйесінде аванс есептеу және НДФЛ ұстау процесі едәуір жеңілдетілді. Енді барлық қызметкерлер үшін аванс «Расчет за первую половину месяца» әдісімен автоматты түрде есептеледі, ал НДФЛ төлем күні ұсталады. Есептеулер мен есептерді дұрыс толтыру маңызды, сонда қателіктерден сақтанасыз.
