СЗВ-ТД есебін қалыптастыруға жауаптыны тағайындау жөніндегі нұсқаулық
2020 жылғы 1 қаңтардан бастап барлық жұмыс берушілер ПФР-ға СЗВ-ТД жаңа нысаны бойынша есеп тапсыруға міндетті. Жауапты қызметкер бұл есепті қалыптастырады, онда қызметкерлердің еңбек қызметі мен олардың еңбек шарттары туралы ақпарат болады. Осы нұсқаулықта ұйымыңызда СЗВ-ТД есебін қалыптастыруға жауаптыны дұрыс тағайындауға көмектесетін қадамдар сипатталған.
1 — ші қадам: Құқықтық талаптармен танысу
- СЗВ-ТД есебін тапсыруды реттейтін заңнамамен танысыңыз. Талаптарға сәйкес, қызметкерлері бар жұмыс беруші бұл есепті міндетті түрде тапсырады. Бұл ретте компания ішінде бұл процеспен нақты кім айналысуы тиіс екені белгіленбеген.
- Жұмыс берушінің штатында 25 және одан көп қызметкер болса, есеп тек электрондық түрде, күшейтілген ЭЦҚ-мен қол қойылып тапсырылады. Қызметкерлер саны аз болса, есепті қағаз түрінде тапсыруға болады.
- Құжатқа компания директоры немесе уәкілетті тұлға (мысалы, бас бухгалтер) қол қояды.
2 — ші қадам: Есеп тапсыруға жауаптыны айқындау
СЗВ-ТД есебін тапсыру міндеті нақты лауазымға бекітілмегендіктен, компанияңызда кім жауапты болатынын айқындау қажет.
2.1. Кадр қызметін жауапты етіп тағайындау
- Ұсынылатын нұсқа: Ең дұрысы, СЗВ-ТД есебін қалыптастыру және тапсыру үшін кадр қызметін жауапты етіп тағайындау, өйткені олар бірінші кезекте мынадай кадрлық өзгерістер туралы біледі:
- Қызметкерлерді жұмысқа қабылдау және жұмыстан шығару.
- Қызметкерлерді басқа лауазымға ауыстыру немесе оқыту.
- Біліктілік разрядын беру және мамандығын белгілеу.
- Кадр қызметін тағайындаудың артықшылықтары:
- Кадр қызметі есепті құрастыруға қажет деректермен жұмыс істейді және еңбек шарттары туралы ақпарат енгізу үшін 1С: ЗУП жүйесіне қол жеткізе алады.
- Бұл қызметкерлердің еңбек қызметі туралы деректер әрдайым өзекті болғандықтан, есептегі қателер қаупін азайтады.
2.2. Бухгалтерді жауапты етіп тағайындау
- Егер басшы бухгалтерді есеп тапсыруға жауапты етіп тағайындауды ұйғарса, бұл мүмкін. Алайда бухгалтер қызметкерлерді оқыту немесе еңбек шарттарына өзгерістер енгізу сияқты барлық кадрлық өзгерістерге әрдайым толық қол жеткізе бермейтінін ескеру маңызды.
- Бұл жағдайда бухгалтер 1С: ЗУП жүйесінде есепті тек қалыптастырады, алайда қызметкерлерге қатысты барлық өзгерістерден хабардар болмауы мүмкін болғандықтан, оның дұрыстығын тексеру қиындайды.
3 — ші қадам: Құжаттаманы өзгерту
- Еңбек шарты: Кадр қызметкерінің (немесе бухгалтердің) еңбек шартына СЗВ-ТД есебін ПФР-ға тапсыру жөніндегі міндеттерін енгізіңіз.
- Лауазымдық нұсқаулық: Жауапкершілік жүктелген қызметкердің лауазымдық нұсқаулығын жаңартып, СЗВ-ТД есебін қалыптастыру және тапсыру жөніндегі міндеттерін көрсетіңіз.
- Басшының бұйрығы: Ресей Федерациясының Зейнетақы қорына СЗВ-ТД есебін тапсыруға жауапты қызметкерді ресми түрде тағайындайтын ішкі бұйрық шығарыңыз.
4 — ші қадам: Оқыту және бақылау
- Оқыту: СЗВ-ТД есебін тапсыруға жауапты қызметкерге оқыту ұйымдастырыңыз: ол заңнамадағы өзекті талаптарды біліп, 1С: ЗУП жүйесінде есепті дұрыс толтыруы үшін.
- Бақылау: Есеп тапсыру процесі дер кезінде және дұрыс орындалатынына көз жеткізіңіз. Қателер мен айыппұлдардың алдын алу үшін есептілікті тұрақты тексеріп отырыңыз.
5 — ші қадам: Есепті ресімдеу
- Есепті қалыптастыру: Жауапты қызметкер 1С: ЗУП жүйесін пайдаланып СЗВ-ТД есебін тұрақты түрде қалыптастырып, енгізілген ақпараттың дұрыстығын тексеруі керек.
- Қол қою және тапсыру: Есепке 25 және одан көп қызметкері бар ұйымдар үшін күшейтілген ЭЦҚ-мен, ал қызметкерлері аз ұйымдар үшін директордың жеке қолымен қол қойылады.
Қорытынды
СЗВ-ТД есебін тапсыруға жауаптыны тағайындау — кадрлық есептің маңызды бөлігі. Айыппұлдар мен Ресей Федерациясының Зейнетақы қорымен туындауы мүмкін мәселелердің алдын алу үшін бұл міндетті барлық қажетті ақпаратқа қол жеткізе алатын кадр қызметіне жүктеген дұрыс. Еңбек шарты мен лауазымдық нұсқаулыққа өзгерістер енгізіп, жауапты қызметкерді тағайындау туралы бұйрық шығарыңыз.
