Бұл нұсқаулық ИС ЭСФ жүйесінен «Өлшем бірліктері» анықтамалығын Microsoft Excel форматына қалай шығару керегін түсіндіреді.
Үдеріс 3 қадамнан тұрады:
- Кіру ИС ЭСФ жүйесіне.
- Өту мәзір бөліміне:
Справочники->Единицы измерения. - Басу «Экспортировать XLS» батырмасын.
Мәзір тармағы «Справочники»
Толық анықтамалықты немесе іздеу/сүзгі нәтижелерін шығару үшін «Экспортировать XLS». батырмасын басыңыз
«Экспортировать XLS» батырмасы
MS Excel пішіміндегі файл жүктеп алынады. Файл әдепкі бойынша таңдалған сақтау қалтасына сақталады.
Негізгі тұстар
- Жүйедегі жолы:
Справочники / Единицы измерения. - Экспорт батырмасы: «Экспортировать XLS».
- Файл пішімі: MS Excel (.xls немесе .xlsx).
- Экспорт мүмкіндіктері: Нұсқаулық бүкіл анықтамалықты толық та, алдын ала сүзгіден өткен деректерді (іздеу нәтижелері) де шығара алатынын көрсетеді. Бұл барлық емес, тек нақты жазбалар қажет болғанда ыңғайлы.
Мәтін бойынша ықтимал сұрақтар мен жауаптар
Сұрақ 1: Бұл анықтамалықты не үшін шығару қажет болуы мүмкін?
Жауап: Бұл анықтамалықта электрондық шот-фактураларды рәсімдеу кезінде қолданылатын өлшем бірліктерінің ресми кодтары мен атаулары (мысалы, дана, кг, м, қызмет және т.б.) бар. Шығарылған файл мына жағдайларда пайдалы:
- Есеп жүйеңіздегі деректермен (мысалы, 1С) салыстырып тексеру.
- Қажетті өлшем бірлігі кодын жедел табу.
- Қолданылып жүрген бірліктерді талдау.
Сұрақ 2: Анықтамалықты өзге пішімде, мысалы, PDF немесе CSV түрінде шығаруға бола ма?
Жауап: Нұсқаулықтағы мәлімет пен батырма атауына («Экспортировать XLS») сүйенсек, жүйе тек MS Excel пішіміне экспорт ұсынады. Басқа пішімдер аталған жоқ.
Сұрақ 3: «штуки» бойынша сүзгі қолдандым, бірақ экспортта бүкіл анықтамалық жүктелді. Неліктен?
Жауап: Нұсқаулықта «іздеу/сүзгі нәтижелерін экспорттауға болады» делінген. Егер ол орындалмаса, сүзгі қолданылғаннан кейін экранда тек сүзгіден өткен жазбалар қалғанын тексеріңіз. Экранда тек «штуки» көрінсе де, толық файл жүктелсе, бұл порталдың техникалық ерекшелігі болуы мүмкін. Ең алдымен, экспорт түймесін басар алдында сүзгінің дұрыс қолданылғанына тағы бір рет көз жеткізіңіз.
