1С-та жалақы жобасы бойынша банкпен қалай алмасуға болады

Жалақы жобалары бойынша банкпен деректер алмасуға арналған «1С:ДиректБанк» жүйесін баптау және пайдалану нұсқаулығы

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)» жүйесінің 3.1.1 нұсқасы жалақы жобалары бойынша банктермен деректер алмасуға арналған ыңғайлы құралдар ұсынады. Бұл мақалада банктермен өзара әрекеттесуді едәуір жеңілдететін «1С:ДиректБанк» жүйесін баптау және пайдалану процесі сипатталады: жалақы жобалары бойынша құжаттар мен деректерді электрондық түрде беруге мүмкіндік береді және файлдарды қолмен экспорттап, қайта сақтауды қажет етпейді.

Жүйені алдын ала баптау

1. ЭЦҚ қажеттілігі:
   Банкпен деректер алмасу үшін Электрондық цифрлық қолтаңба (ЭЦҚ) қолданылуы тиіс. «1С:ДиректБанк» жүйесін жарамды ЭЦҚ сертификатынсыз баптау мүмкін емес.
   • Әр банк орнатылатын бағдарламаның түрін өзі реттейді және ЭЦҚ сертификаттарын береді.
   • Жүйеде банкпен деректер алмасу үшін қолданылатын жарамды сертификат орнатылғанына көз жеткізіңіз.
2. «1С:ДиректБанк» сервисіне қосылу:
   Жалақы жобасының карточкасында «Подключить сервис 1С:ДиректБанк» қойындысын ашыңыз.
   • Бұл қойынды банкпен электрондық құжатайналым барын растағанда, сондай-ақ банк «1С:ДиректБанк» жүйесімен жұмыс тәжірибесі болған жағдайда ғана қолжетімді.
3. Ассистентті пайдалану:
   Қажет болса, жүйені кезең-кезеңімен баптауға көмектесетін ассистентті пайдалануға болады.
   • Ассистенттің бірінші кезеңінде «1С:ДиректБанк» жүйесіне қатысты жалпы деректер сұралады.
   • Егер банк (мысалы, «Тинькофф Банк») толықтай «1С:ДиректБанк» жүйесіне бейімделген болса, екінші кезеңде ассистент банк серверіне кіру және қажетті конфигурацияларды алу үшін деректерді жүктейді.
   • Егер банк жүйенің кейбір параметрлерін қолдамаса, жүктеу үшін банктен конфигурациялар файлын сұраңыз.
4. Банк серверінде авторизация:
   Авторизация логин мен пароль немесе сертификат арқылы орындалуы мүмкін.
   • Барлық баптауларды тексеру үшін банк серверіне тесттік қосылуды орындаңыз. Қиындықтар туындаса, банктің техникалық бөліміне немесе 1С фирмасына жүгініңіз.
5. Тексеру және баптауды аяқтау:
   • Тесттік қосылу сәтті өтіп, баптаулар тексерілгеннен кейін алдын ала орнатылған ЭЦҚ сертификатын енгізіңіз.
   • Барлық баптаулардың дұрыс екеніне көз жеткізіңіз, жүйе деректер алмасуға дайын болуы тиіс.
6. Конфигурацияларды тексеру және өзгерту:
   Қажет болса, бапталған жүйеде конфигурацияларды жалақы жобасының картасы арқылы немесе Администрирование → Обмен электронными документами бөлімінде тексеріп, өзгерте аласыз.

«1С:ДиректБанк» жүйесін пайдалану

Жүйе сәтті бапталып, тексерілгеннен және ЭЦҚ сертификаты көрсетілгеннен кейін, жалақы жобалары бойынша банктермен деректер алмасу үшін «1С:ДиректБанк» сервисін пайдалануға болады.

1. Құжаттарды банкке жіберу:
   • Пішіндер мен құжаттарда «Отправить в банк» батырмасы пайда болады.
   • Осы батырманы басып, барлық қажетті файлдар мен құжаттарды 1С жүйесінен тікелей банкке жіберуге болады; файлдарды алдын ала экспорттап, жұмыс үстеліне сақтаудың қажеті жоқ.
   • Файл тек ЭЦҚ арқылы қол қойылғаннан кейін ғана жіберіледі.
2. Құжаттарға қол қою:
   • Әр банкте қол қою тәртібі әртүрлі болуы мүмкін, сондықтан құжаттарды жібермес бұрын қол қою қалай жүзеге асырылатынын (мысалы, ЭЦҚ арқылы немесе бірнеше кезеңмен) банкпен нақтылап алыңыз.
3. Жіберілген құжаттарды қарау:
   • Жіберілген құжаттардың мәртебесін кез келген уақытта «Показать отправленный документ» қойындысы арқылы тексеруге болады.
   • Құжаттар жіберілгеннен кейін біраз уақыттан соң «Загрузить подтверждения» сілтемесі арқылы банк беретін, бұрын қолмен рәсімделетін растауларды жүктеп алуға болады.
4. Растауларды алу:
   • Құжаттар сәтті жіберілгеннен кейін және банкпен жасалған келісімге сәйкес, құжаттардың қабылданғаны туралы растаулар жүйеге «Загрузить подтверждения» сілтемесі арқылы түседі.
   • Баптаулар дұрыс болса, файлдар банкке берілгеннен кейін растаулар әдепкі түрде автоматты түрде түседі.

«Тинькофф» банкімен құжат алмасу тәртібінің мысалы

1. Құжаттарды жіберу процесі:
   • Пайдаланушы құжаттарды «Отправить в банк» батырмасы арқылы жібереді.
   • Жібергеннен кейін құжаттың мәртебесін жүйеде «Показать отправленный документ» қойындысы арқылы бақылауға болады.
2. Растауларды алу:
   • Банктегі өңдеу уақытына байланысты «Загрузить подтверждения» сілтемесі арқылы құжаттардың қабылданып, өңделгені туралы растауларды жүктей аласыз.
3. Ыңғайлылық:
   • «1С:ДиректБанк» жүйесімен жұмыстың басты артықшылығы — банкпен деректер алмасуды жеңілдету. Барлық әрекеттер бағдарлама ішінде орындалады, файлдарды экспорттау және клиент-банкке кірудің қажеті жоқ.

Қорытынды

«1С:ДиректБанк» жүйесі, әсіресе жалақы жобалары бойынша, банктермен құжат алмасу үдерісін айтарлықтай жеңілдетеді. Бұл шешім банктермен өзара әрекеттесуді автоматтандырады, құжаттарды беру үдерісін жеделдетеді және ықтимал қателерді азайтады. Жүйені баптау үшін ЭЦҚ сертификаты және банкпен алдын ала келісім қажет, содан кейін деректер алмасу жылдам әрі қолайлы болады.