Әрекеттер тәртібі:
- Кіру ЭСФ АЖ-ға.
- Бөлімге өту:
Анықтамалықтар->Валюта бағамдары. - Батырманы басу: «XLSX экспорттау».
- Валюта бағамдары бар файл компьютерге жүктеледі.
«Анықтамалықтар» мәзір тармағы
Іздеу/сүзгі нәтижесін экспорттау үшін «XLSX экспорттау». батырмасын басыңыз.
«XLSX экспорттау» батырмасы
Осыдан кейін MS Excel пішіміндегі файл экспортталады. Файл әдепкі сақталу қалтасына жазылады.
MS Excel пішіміндегі файл
Негізгі тұстар
- Жүйедегі жолы:
Анықтамалықтар / Валюта бағамдары. - Экспорт батырмасы: «XLSX экспорттау». Назар аударыңыз: пішімі — XLSX, бұл Excel-дің қазіргі стандартты пішімі.
- Файл пішімі: MS Excel.
- Маңызды ерекшелік: Нұсқаулықта «іздеу/сүзгі нәтижелерін…» экспорттау көрсетілген. Әдетте жүйедегі барлық уақыт үшін бағамдардың барлығын экспорттау қажет емес. Көбіне алдымен валютаны және/немесе күнді (не кезеңді) сүзгіден өткізіп, содан кейін дәл сол нәтижені экспорттайсыз.
Бұл не үшін керек?
Валюта бағамдарын экспорттау ең алдымен шетел валютасында рәсімделген шот-фактуралармен жұмыс істегенде қажет.
- Бағамды тексеру: Белгілі бір күнге теңгедегі сомаларды есептеу кезінде жүйеде қолданылған ресми бағамды нақтылау.
- Есеп жүргізу: Бухгалтерия үшін ЭСФ-де пайдаланылған бағамдарды тіркеу және ішкі есептілікке қолдану.
- Талдау: Белгілі бір кезең бойынша бағам динамикасын талдау.
Мүмкін сұрақтар мен жауаптар
Сұрақ 1: ЭСФ АЖ валюта бағамдарын қайдан алады?
Жауап: Ақпараттық жүйе Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкінің (ҚРҰБ) ресми бағамдарын пайдаланады. Бұл есеп айырысуда бірізділікті және заңнамаға сәйкестікті қамтамасыз етеді.
Сұрақ 2: Мен бір жыл бойынша бағамдарды экспорттай аламын ба?
Жауап: Иә. Ол үшін күн бойынша сүзгіні қолданып, қажетті кезеңді көрсетіңіз (мысалы, 1 қаңтардан 31 желтоқсанға дейін), содан кейін «XLSX экспорттау» батырмасын басыңыз.
Сұрақ 3: Алдыңғы нұсқаулықта батырма «XLS экспорттау», ал мұнда — «XLSX». Айырмашылығы неде?
Жауап: Бұл Microsoft Excel пішімдерінің әртүрлі нұсқалары.
- .XLS — ескі пішім (Excel 97-2003).
- .XLSX — заманауи, стандартты пішім (Excel 2007 жылдан бастап).
Қолданушы үшін айырмашылығы іс жүзінде байқалмайды. Екі файл да қазіргі Excel нұсқаларында оңай ашылады.
