Электрондық құжат қате рәсімделсе, оның құқықтық күшін жою қажет. 1С:ЭДО жүйесіндегі күшін жою рәсімі бұл үдерісті дұрыс ресімдеуге мүмкіндік береді. Қалай орындауға болатынын қарастырайық.
1С:ЭДО жүйесінде электрондық құжаттың күшін жою рәсімі
- Күшін жоюды бастау:
- Қателікті байқаған және құжаттың күшін жойғысы келетін тарап күшін жою үдерісін бастамалауы тиіс.
- Күшін жою туралы ұсынысты (ПОА) жіберу:
- ЭДО операторы арқылы контрагентке құжаттың күшін жою туралы ұсынысты (ПОА) жіберіңіз.
- Контрагент себепті түсініп, күшін жоюға келісуі үшін ұсыныста күшін жоюдың себебін көрсетіңіз.
- Әрі қарайғы әрекеттер:
- ПОА жіберілгеннен кейін құжат ресми түрде құқықтық күшінен айырылуы үшін контрагент күшін жоюды растауы керек.
Бұл қадамдар 1С:ЭДО жүйесінде электрондық құжаттың күшін дұрыс жоюға көмектеседі және құжат айналымының дұрыстығы мен құқықтық айқындықты қамтамасыз етеді.
Тиісті электрондық құжатты ашып, «Другие действия», содан кейін «Аннулировать» пәрменін басу керек.
Ашылған терезеде күшін жою себебін көрсетіп, «Аннулировать» батырмасын басыңыз. Себеп Сіздің контрагентіңізге жолданатын күшін жою туралы ұсыныста көрсетіледі.
Қалыптастырылған күшін жою туралы ұсыныс бастамашы тараппен қол қойылып, ЭДО операторы арқылы контрагентке жіберіледі. ЭДО мәртебесі «Ожидается аннулирование» күйіне өтеді.
Архивтегі аяқталған құжат күшін жою туралы ұсыныс алынған кезде «Аннулировать» қалтасына, «входящие» немесе «исходящие документы» бөлімдерінде, ауыстырылады.
1С:ЭДО жүйесінде электрондық құжаттың күшін жою процесінде контрагент күшін жоюға келісу не келіспеу туралы шешім қабылдай алады. Бұл қалай жүзеге асады:
Контрагент орындай алатын әрекеттер:
- Күшін жоюмен келісу: Контрагент келіссе, бұл әрекетті растай алады, сонда құжат ресми түрде құқықтық күшінен айырылады.
- Келіспеу: Контрагент келіспесе, ұсынысты қабылдамай тастай алады, ал құжат күшінде қалады.
Сондай-ақ контрагент тиісті құжаттағы, күшін жою туралы ұсыныстағы ақпаратпен таныса алады.
Күшін жоюға арналған сұрауды тек бір рет жіберуге болады. Егер күшін жою туралы ұсыныстың алушысы оны қабылдамаса, құжаттың ары қарай күшін жоюы тек еркін нысандағы құжат арқылы немесе сот тәртібімен мүмкін.
Бұл әрекеттер электрондық құжат айналымында ашықтық пен келісімді қамтамасыз етіп, контрагенттің күшін жою процесіне қатысуына мүмкіндік береді.
Егер Сізде қосымша сұрақтар болса немесе 1С-пен жұмыс істеудің өзге тұстарына көмек қажет болса, хабарласыңыз!
