В случае, если электронный документ был выставлен ошибочно, его необходимо аннулировать, чтобы лишить юридической значимости. Процедура аннулирования в 1С:ЭДО позволяет корректно оформить этот процесс. Давайте рассмотрим, как это сделать.
Процедура аннулирования электронного документа в 1С:ЭДО
- Инициирование аннулирования:
- Сторона, которая обнаружила ошибку и хочет аннулировать документ, должна инициировать процесс аннулирования.
- Отправка предложения об аннулировании (ПОА):
- Через оператора ЭДО отправьте контрагенту предложение об аннулировании документа (ПОА).
- В предложении укажите причину аннулирования, чтобы контрагент мог понять причину и согласиться с аннулированием.
- Дальнейшие действия:
- После отправки ПОА контрагент должен подтвердить аннулирование, чтобы документ был официально лишен юридической значимости.
Эти шаги помогут вам правильно аннулировать электронный документ в 1С:ЭДО, обеспечивая корректность и юридическую чистоту документооборота.
Необходимо открыть соответствующий электронный документ, нажать «Другие действия», а затем «Аннулировать».
В открывшемся окне необходимо указать причину аннулирования и нажать «Аннулировать». Причина будет отражена в предложении об аннулировании, которое поступит Вашему контрагенту.
Рабочее место менеджера по продажам для БП Казахстана 3.0
Рабочее место менеджера по продажам
Сформированное предложение об аннулировании подписывается инициатором аннулирования и отправляется через оператора ЭДО контрагенту. Состояние ЭДО переходит в статус «Ожидается аннулирование».
Завершенный документ, находящийся в архиве, при получении предложения об аннулировании переносится в папку «Аннулировать» разделов входящие или исходящие документы.
В процессе аннулирования электронного документа в 1С:ЭДО контрагент имеет возможность принять решение о согласии или несогласии с аннулированием. Вот как это происходит:
Доступные действия для контрагента:
- Согласиться с аннулированием: Если контрагент согласен с аннулированием, он может подтвердить это действие, и документ будет официально лишен юридической значимости.
- Не согласиться: Если контрагент не согласен с аннулированием, он может отклонить предложение, и документ останется в силе
Так же контрагент может ознакомиться с информацией в соответствующем документе, в предложении об аннулировании.
Отправить запрос на аннулирование можно только один раз. Если получатель предложения об аннулировании отклоняет его, дальнейшее аннулирование документа возможно только с помощью произвольного документа или в судебном порядке.
Эти действия позволяют контрагенту участвовать в процессе аннулирования, обеспечивая прозрачность и согласованность в электронном документообороте.
Если у вас есть дополнительные вопросы или требуется помощь с другими аспектами работы в 1С, пожалуйста, дайте знать!
Entera: Загрузка документов для Казахстана
Ввод первички, счетов, актов и чеков в 1С до 10 раз быстрее. Распознавание сканов, фотографий и excel.
