1. СЗВ-М есебін тапсыруға дайындық
СЗВ-М есебін ПФР-ға тапсыру алдында мына қадамдарды орындаңыз:
- Сақтандырылған қызметкерлер туралы барлық деректер (Т.А.Ә., СНИЛС, ИНН) бар екеніне көз жеткізіңіз.
- Компаниядағы барлық қызметкерлер бойынша өзекті деректерді дайындаңыз.
- Есеп есепті айдан кейінгі айдың 15-іне дейін тапсырылуы тиіс.
2. СЗВ-М есебін тапсыру
- Есепті тапсыруға арналған бағдарламаға (мысалы, 1С-Отчетность) кіріп, СЗВ-М нысанын толтырыңыз.
- Барлық сақтандырылған тұлғалардың деректерін көрсетіңіз: Т.А.Ә., СНИЛС және ИНН.
- Ақпараттың дұрыстығына көз жеткізіп, есепті ПФР-ға жіберіңіз.
3. СЗВ-М есебіндегі қателерді түзету
СЗВ-М есебі ПФР-ға тапсырылғаннан кейін қателер анықталса:
- Қателерді жұмыс беруші өзі анықтаса:
- Қателерді түзетіп, нақтыланған есеп жіберіңіз.
- ПФР сәйкессіздіктер туралы хабарлағанға дейін уақытында түзетілсе, айыппұл салынбайды.
- Қате ПФР тарапынан анықталса:
- ПФР қате көрсеткенімен, жұмыс беруші оны уақтылы түзетсе, айыппұлды сотта даулауға болады. Мысал: қызметкердің аты мен әкесінің атын орын ауыстырып енгізген жеке кәсіпкер айыппұлды сотта даулаған (Батыс-Сібір округтік АС-тың 14.12.2018 ж. № А27-6320/2018 қаулысы).
4. СЗВ-М бастапқы нысанындағы қателер
- СЗВ-М есептілігінің бастапқы нысанын тапсырғанда кейбір қызметкерлерді көрсетпей қалсаңыз:
- Ұмыт қалған қызметкерлерді көрсету үшін қосымша нысан тапсырыңыз.
- Бұл белгіленген мерзімнен кейін орын алса, әрбір көрсетілмеген қызметкер үшін айыппұл салынады (әрбірі бойынша 500 рубль).
5. СЗВ-М есебін мерзімінен кеш тапсыру бойынша санкциялар
- Есеп кеш тапсырылса, ПФР әрбір сақтандырылған қызметкер үшін 500 рубль мөлшерінде айыппұл салады.
- Алайда қате елеусіз болса (мысалы, қызметкердің аты немесе әкесінің аты бойынша қате), кей жағдайларда айыппұлды сотта даулауға болады (Батыс-Сібір округтік АС-тың 23.08.2017 ж. № А27-22235/2016 қаулысы).
6. Есепті уақытында тапсырмау бойынша айыппұлдарды даулау
Есепті уақытында тапсырмауға айыппұл салынса, оны сотта мына уәждермен даулауға болады:
- Жеңілдететін мән-жайлар:
- Кешігу мерзімінің қысқалығы (16 күнге дейін).
- Сақтандыру жарналары бойынша берешектің болмауы.
- Бұрын бұзушылықтардың болмауы.
- Техникалық ақаулар (мысалы, электр қуатының болмауы).
- Айыппұл бірнеше қызметкер бойынша қателер үшін салынса: айыппұл тек қате көрсетілген қызметкерлерге ғана қолданылуы тиіс деп уәж келтіруге болады.
7. Есепті тексеру және тапсыруды бақылау
- Есепті тапсырғаннан кейін оның ПФР-дағы мәртебесін тексеріп, қабылданғанына көз жеткізіңіз.
- ПФР тарапынан қателер немесе сәйкессіздіктер анықталса, нақтыланған есепті мерзімінде тапсырыңыз.
8. СЗВ-М есебін тапсыруға арналған бағдарламалық қамтамасыз ету
Есепті әзірлеу және жіберу үшін 1С және 1С-Отчетность сияқты бағдарламаларды пайдаланған жөн. Бұл деректерді толтыру кезіндегі қателерді болдырмауға және мерзімдерді бақылауды жақсартуға көмектеседі.
Бұл нұсқаулық Сізге СЗВ-М есебін дұрыс тапсыруға, айыппұлдардан сақтануға және қателер болған жағдайда оларды даулауға көмектеседі.
