1. Подготовка к подаче отчета СЗВ-М
Перед тем как подать отчет СЗВ-М в ПФР, выполните следующие шаги:
- Убедитесь, что у вас есть все данные о застрахованных сотрудниках (ФИО, СНИЛС, ИНН).
- Подготовьте актуальные данные для всех работников компании.
- Убедитесь, что отчет подается не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
2. Подача отчета СЗВ-М
- Перейдите в программу для подачи отчетности (например, 1С-Отчетность) и заполните отчет в форме СЗВ-М.
- Укажите данные всех застрахованных лиц: ФИО, СНИЛС и ИНН.
- Убедитесь, что информация корректна, и отправьте отчет в ПФР.
3. Исправление ошибок в отчете СЗВ-М
Если после подачи отчета СЗВ-М в ПФР выявлены ошибки:
- Если ошибка была обнаружена работодателем самостоятельно:
- Подайте уточненный отчет, исправив ошибки.
- При этом штрафные санкции не применяются, если исправление было сделано вовремя, до того как ПФР уведомил о несоответствиях.
- Если ошибка была обнаружена ПФР:
- Если ошибка была указана ПФР, но работодатель ее исправил своевременно, штраф может быть оспорен в суде. Примером является случай с ИП, который перепутал графы для имени и отчества сотрудника и оспорил штраф в суде (Постановление АС Западно-Сибирского округа от 14.12.2018 г. № А27-6320/2018).
4. Ошибки в исходной форме СЗВ-М
- Если при подаче исходной формы отчетности СЗВ-М вы не указали некоторых сотрудников:
- Подайте дополнительную форму для указания забытых сотрудников.
- Если это происходит после установленного срока сдачи отчета, на вас накладывается штраф за каждого недостающего сотрудника (500 рублей за каждый случай).
5. Санкции за нарушение сроков сдачи отчета СЗВ-М
- Если отчет подан с опозданием, ПФР накладывает штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника.
- При этом, если ошибка была незначительной (например, ошибка в имени или отчестве сотрудника), штраф может быть оспорен в суде, как это было в ряде случаев (Постановление АС Западно-Сибирского округа от 23.08.2017 г. № А27-22235/2016).
6. Оспаривание штрафов за несвоевременную сдачу отчета
Если штраф за несвоевременную сдачу отчета был назначен, вы можете оспорить его в суде, представив следующие аргументы:
- Смягчающие обстоятельства:
- Небольшой срок просрочки (до 16 дней).
- Отсутствие задолженности по страховым взносам.
- Отсутствие предыдущих нарушений.
- Технические проблемы (например, отсутствие электричества).
- Если штраф был наложен за ошибку по нескольким сотрудникам: можно аргументировать, что штраф должен быть назначен только за ошибочных сотрудников.
7. Проверка отчета и контроль за его подачей
- После подачи отчета всегда проверяйте его статус в ПФР, чтобы убедиться, что он принят.
- В случае обнаружения ошибок или несоответствий со стороны ПФР, подавайте уточненный отчет в срок.
8. Использование программного обеспечения для подачи отчета СЗВ-М
Рекомендуется использовать программы, такие как 1С и 1С-Отчетность, для подготовки и отправки отчетности. Это поможет избежать ошибок при заполнении данных и улучшит контроль за соблюдением сроков.
Эта инструкция поможет вам правильно подавать отчет СЗВ-М и избегать штрафных санкций или оспаривать их в случае ошибок.
