1 — ші қадам: Баптауларға кіру
- «Общие настройки» ішіндегі «Администрирование» бөліміне өтіңіз.
- «Дополнительные реквизиты и сведения» ішкі тармағын кеңейтіп, тиісті өрістегі құсбелгіні белсенділеңіз. Бұл қосымша реквизиттер мен мәліметтерді бағдарламалық объектілерге тіркеуге мүмкіндік береді.
2 — ші қадам: Объектінің қосымша реквизиттерін құру
- Объектінің қосымша реквизиттерін құру үшін «Дополнительные реквизиты» гиперсілтемесін басыңыз.
- Осыдан кейін таңдалған объектіге арналған қосымша реквизиттерді баптайтын терезе ашылады.
3 — ші қадам: справочник «Договоры»-де қосымша реквизиттерді баптау мысалы
Айталық, жеке кәсіпкер (ЖК) екі қызмет түрін ұсынады: «Услуга №1» және «Услуга №2». Төлемнен кейін әр шарт бойынша төленбеген қызметті шарттар бойынша көрсету қажет. Әдеткі баптауда шарт туралы мәліметтерді толтырғанда тек күні мен нөмірі көрінеді, бұл әрдайым ыңғайлы емес. Функционалын кеңейту үшін қосымша реквизиттер қосқан дұрыс.
4 — ші қадам: Қосымша реквизит қосу
- Терезенің сол жағынан қажет объектіні таңдаңыз — бұл мысалда справочник «Договор».
- «Добавить» түймесін басып, «Новый» параметрін таңдаңыз.
- Реквизиттің атауын енгізіңіз, мысалы, «Детализация договора».
- «Тип значения» бөлімінде қажетті түрін таңдаңыз, біздің жағдайда бұл «Номенклатура», себебі шартқа тауарлар немесе қызметтерді тіркеу қажет.
5 — ші қадам: Дерек түрін баптау
Қолданушыға қосымша реквизит үшін әртүрлі мән түрлерін таңдауға болады. Кейбір түрлерін қарастырайық:
- «Строка» — еркін мәтін енгізуге арналған мәтіндік жол.
- «Булево» — «Да» немесе «Нет» мәндерін таңдауға арналған өріс, мысалы, шарт орындалғанын белгілеу үшін.
- «Дополнительное значение» — белгілі бір номенклатура үшін қолданушы таңдайтын сипаттарды (мысалы, түсі, өлшемі, тығыздығы) сақтайтын қосымша анықтамалықтың баламасы.
Біздің мысалда «Номенклатура» түрін таңдаймыз.
6 — шы қадам: Қосымша баптаулар
- Реквизиттің көрсетілуін баптау үшін келесі параметрлерді белсенділеңіз:
- «Выводить в виде гиперссылки» — реквизит гиперсілтеме ретінде көрінуі қажет болса, құсбелгі қойыңыз.
- «Видимость» және «Доступность» — реквизитті көрсету үшін «Всегда» параметрін таңдаңыз.
- «Заполнять всегда» — реквизит әрдайым толтырылуы үшін құсбелгіні қойыңыз.
Қажет болса, «Добавить условие» батырмасын басып, көрсетілу шарттарын орнатуға болады, бірақ бұл мысалда қажет емес.
7 — ші қадам: Баптауларды сақтау
Барлық баптаулар аяқталған соң «Записать и закрыть» түймесін басыңыз. Кестенің оң жағында жасалған реквизит «Детализация договора» көрсетіледі. Қасында саны — мысалы, «1», яғни бір қосымша реквизит екенін білдіреді.
8 — ші қадам: Жасалған баптауды тексеру
- Жаңа шарт жасаңыз, мысалы, контрагент ООО «Меркурий» үшін «Доставка» қызметіне.
- «Дополнительные реквизиты» бөлімінде жаңа реквизит «Детализация договора» көрінеді, және пайдаланушы осы шарт үшін номенклатураны, мысалы, «Доставка» таңдай алады.
- Реализация құжатын сақтағаннан кейін, «Отчеты» бөліміне өтіп, «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» есебін жасаңыз (мысалы, 62 шот — «Расчеты с покупателями и заказчиками»).
- Есеп баптауларында «Группировка» бөлімінде «Добавить» опциясын таңдап, топтастыру өрісін «Договоры» табыңыз (бұл — біздің жасалған реквизит «Детализация договора»).
- «Сформировать» түймесін басып, әр шарт бойынша айналымдар көрсетілген, қосылған реквизитті қамтитын есепті алыңыз.
9 — шы қадам: Нәтиже
Жоғарыдағы қадамдарды орындағаннан кейін, сатып алушылармен есеп айырысу есебінде әр шарт бойынша қандай қызмет көрсетілгені көрінеді. Біздің мысалда, 02.02.2021 күнгі №12 шартқа «Доставка» номенклатурасы тіркелген.
Мәтіндік жолды қолдану мысалы
Ақпаратты көрсету үшін стандартты мәтіндік жол қосу қажет болса, мәтіндік дерек енгізуге арналған реквизит түрі «Строка» пайдаланылуы мүмкін.
Осылайша, 1С-те справочник «Договоры» үшін қосымша реквизиттерді баптауды қарастырдық. Бұл шарттарға қатысты қосымша мәліметтерді ыңғайлы қосып, көрсетуге және оларды есептерде қолдануға мүмкіндік береді.
