Шаг 1: Вход в настройки
- Перейдите в раздел «Администрирование», который находится в «Общие настройки».
- Разверните подпункт «Дополнительные реквизиты и сведения» и активируйте галочку в соответствующем поле. Это позволит присоединить дополнительные реквизиты и информацию к программным объектам.
Шаг 2: Создание дополнительных реквизитов объекта
- Для создания дополнительных реквизитов объекта, нажмите на гиперссылку «Дополнительные реквизиты».
- После этого откроется окно, где можно настроить дополнительные реквизиты для выбранного объекта.
Шаг 3: Пример настройки дополнительных реквизитов в справочнике «Договоры»
Предположим, что индивидуальный предприниматель (ИП) предоставляет два вида услуг: «Услуга №1» и «Услуга №2». После оплаты, для каждого договора необходимо отобразить неоплаченную услугу в разрезе договоров. В стандартной настройке, при заполнении сведений о договоре отображаются только дата и номер, что не всегда удобно. Для повышения функциональности следует добавить дополнительные реквизиты.
Шаг 4: Добавление дополнительного реквизита
- В левой части окна выберите нужный объект — в данном примере это справочник «Договор».
- Нажмите кнопку «Добавить» и выберите опцию «Новый».
- Введите название для реквизита, например, «Детализация договора».
- В разделе «Тип значения» выберите подходящий вариант, в нашем случае это будет «Номенклатура», так как нужно прикрепить товары или услуги к договору.
Шаг 5: Настройка типа данных
Пользователю предоставляется выбор различных типов значений для дополнительного реквизита. Рассмотрим несколько типов:
- «Строка» — текстовое поле для ввода данных в свободной форме.
- «Булево» — поле для выбора значений «Да» или «Нет», например, для отметки о выполнении условия.
- «Дополнительное значение» — аналог дополнительного справочника, который хранит характеристики (например, цвет, размер, плотность), которые выбираются пользователем для определенной номенклатуры.
В нашем примере выберем тип «Номенклатура».
Шаг 6: Дополнительные настройки
- Для настройки отображения реквизита, активируйте параметры:
- «Выводить в виде гиперссылки» — отметьте галочкой, если необходимо, чтобы реквизит отображался как гиперссылка.
- «Видимость» и «Доступность» — выберите параметр «Всегда» для отображения реквизита.
- «Заполнять всегда» — активируйте галочку, чтобы реквизит всегда заполнялся.
При необходимости можно задать условия отображения реквизита, нажав «Добавить условие», однако в данном примере это не требуется.
Шаг 7: Сохранение настроек
После завершения всех настроек нажмите «Записать и закрыть». В правой части таблицы отобразится созданный реквизит «Детализация договора». Рядом с ним будет указано количество — например, «1», что означает один дополнительный реквизит.
Шаг 8: Проверка работы созданной настройки
- Создайте новый договор, например, договор с контрагентом ООО «Меркурий» для услуги «Доставка».
- В разделе «Дополнительные реквизиты» будет отображаться новый реквизит «Детализация договора», и пользователь сможет выбрать номенклатуру, например, «Доставка» для данного договора.
- После сохранения документа по реализации, можно перейти к разделу «Отчеты» и создать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (например, по счету 62 — «Расчеты с покупателями и заказчиками»).
- В настройках отчета в разделе «Группировка» выберите опцию «Добавить» и найдите поле для группировки «Договоры» (это и есть наш созданный реквизит «Детализация договора»).
- Нажмите «Сформировать» и получите отчет с отображением оборотов по каждому договору, включая добавленный реквизит.
Шаг 9: Результат
После выполнения вышеописанных шагов, в отчете по расчетам с покупателями будет видно, какая услуга была предоставлена по каждому договору. В нашем примере, по договору №12 от 02.02.2021 была прикреплена номенклатура «Доставка».
Пример применения текстовой строки
Если необходимо добавить стандартную текстовую строку для отображения информации, можно использовать тип реквизита «Строка» для ввода текстовых данных.
Таким образом, мы рассмотрели настройку дополнительных реквизитов для справочника «Договоры» в 1С. Это позволяет удобно добавлять и отображать дополнительные сведения, связанные с договорами, и использовать их в отчетах.
