1С-те тоқтап қалуды және жалақы сақталмайтын демалысты көрсету бойынша қадамдық нұсқаулық
1. Тоқтап қалу кезеңінде қызметкерлердің жалақы мөлшерін сақтау
Жұмыс беруші тоқтап қалуға қарамастан қызметкерлердің жалақы мөлшерін сақтауды шешсе, 30.03.2020 по 13.04.2020 күндерін 1С-те қосымша демалыс күндері ретінде белгілеу қажет.
Қадамдар:
- Өндірістік күнтізбені баптау: «Зарплата» → «Справочники и настройки» → «Производственный календарь» бөліміне өтіңіз. Тоқтап қалу күндері үшін күйін «Дополнительный выходной» етіп өзгертіңіз.
- «Начисление зарплаты» құжатын автотолтыру: «Начисление зарплаты сотрудникам организации» құжаты автотолтырылған кезде, жұмыс уақытының нормасы карантинге байланысты қосымша демалыс күндерінің санына қарай азаяды.
- Есепте көрсетілуі: Жүйе жалақыны есептеу кезінде қысқарған жұмыс уақыты нормасын автоматты түрде қолданады. Жалақы жаңа, азайтылған норма бойынша есептеледі.
2. Тоқтап қалу күндерін төмендетілген мөлшерде төлеу
Егер жұмыс беруші тоқтап қалу күндерін төлеуді, бірақ төмендетілген мөлшерде (мысалы, ең төменгі жалақы негізінде) жүргізуді шешсе, есептелетін сомаларды өзгерту қажет.
Қадамдар:
- Жаңа есеп түрін жасау: «Зарплата» → «Справочники и настройки» → «Начисления организаций» бөліміне өтіңіз. «По минимальной заработной плате» немесе «Фиксированной суммой» есебі бар жаңа есеп түрін жасаңыз. Төленетін күндерге қарай есеп мөлшерін көрсетіңіз.
- Негізгі есеп түрін өзгерту: Қызметкердің негізгі жоспарлы есептеуін өзгерту үшін «Кадровое перемещение организации» құжатын «Кадровый учет» бөлімінде пайдаланыңыз.
- Қосымша есептеулерді тоқтату: Қажет болған жағдайда қосымша есептеулерге «Прекратить» күйін қойыңыз, сонда олар жалақы есептегенде қолданылмайды.
- Жалақыны есептеу: «Начисление зарплаты» құжатында жаңа есеп түрі бойынша есептеу орындалады және жалақы енгізілген өзгерістерді ескере отырып есептеледі.
3. Қызметкерлерге жалақы сақталмайтын демалыс беру
Жұмыс беруші жалақы сақталмайтын демалыс берсе, жұмыс істеген күндер санын ақысыз демалыс күндері көлеміне азайту қажет.
Қадамдар:
- Есеп саясатының баптауларын тексеру: Жалақыны есептемес бұрын, салық есебі бойынша есеп саясаты баптауларында «Предоставлять разрешенный вычет в месяце отсутствия дохода» опциясы орнатылғанына көз жеткізіңіз.
- «Расчет удержаний сотрудников» құжатын қалыптастыру: Есептеулер болмаса да, «Расчет удержаний сотрудников организаций» құжатын жасап, толтырыңыз, осылайша ЖТС бойынша рұқсат етілген шегерімді тіркейсіз.
- Жалақы есебінде демалысты көрсету: 1С-те «Отпуск без сохранения оплаты» құжатын жасаңыз, түсіндірме ретінде «ҚР Еңбек кодексіне сәйкес ақысыз демалыс» деп көрсетіңіз. Егер демалыс айдың бір бөлігіне берілсе, жүйе бұл күндерді жалақы есебінде автоматты түрде ескереді және олар 0 мөлшерде төленеді.
В 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана, ред. 3.1, 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.4, 1С:ERP для Казахстана
Тоқтап қалу кезеңінде жалақы мөлшерін сақтау:
- Жеке жұмыс кестелері: Жұмыс уақыты нормасын азайту үшін жеке жұмыс кестелерін қолдануға болады. Қай күндер жұмыс, қай күндер демалыс екенін белгілеңіз.
- «Начисление зарплаты» автотолтыру: «Начисление зарплаты и взносов» құжатын автотолтырған кезде жұмыс уақытының нормасы тоқтап қалуларға байланысты қосымша демалыс күндерінің санына қарай автоматты түрде азаяды.
Тоқтап қалуды төмендетілген мөлшерде төлеу:
- «Простой сотрудников» құжатын пайдалану: Тоқтап қалуды ең төменгі жалақы бойынша төлеу үшін «Простой сотрудников» құжатын жасап, простой түрін «Не зависящий от работодателя и работника» деп таңдаңыз.
- «Настройка расчета зарплаты» бөліміндегі баптаулар: «Настройка расчета зарплаты» бөлімінде «Простои» параметрі қосылғанына көз жеткізіңіз. «Простой сотрудников» құжатында қызметкерлер үшін простой кезеңін көрсетіңіз.
Жалақы сақталмайтын демалыс беру:
- Демалысты ресімдеу: Жалақы сақталмайтын демалыстар үшін «Отпуск без сохранения оплаты» немесе «Отпуск без сохранения оплаты списком» құжаттарын пайдаланыңыз, түсіндірмеде «ҚР Еңбек кодексіне сәйкес ақысыз демалыс» деп көрсетіңіз.
- Ақысыз демалысты есепке алу: Ақысыз демалыс күндері жалақы есебінде автоматты түрде ескеріледі және «Начисление зарплаты и взносов» құжаттарында көрсетіледі.
Маңызды! Бұл нұсқаулықтағы ақпарат Қазақстан Республикасының Еңбек кодексіне және қызметкерлермен жасалған еңбек шартына сәйкес болуы тиіс. Тоқтап қалу жағдайында есеп пен жалақыны есептеу кезінде заң талаптарын сақтап, барлық түзетулерді ескеру қажет.
