Шартқа түсініктемелер үшін мәтіндік қосымша реквизитті баптау нұсқаулығы

1 — ші қадам: Қосымша реквизитті құру

1. «Администрирование» → «Общие настройки» бөліміне өтіңіз.
2. «Дополнительные реквизиты и сведения» тармағын ашып, бағдарлама объектілеріне қосымша реквизиттерді қосу үшін құсбелгісі бар өрісті белсендіріңіз.

2 — ші қадам: Жаңа қосымша реквизитті қосу

1. «Договор» объектісі үшін «Дополнительные реквизиты» бөлімін ашыңыз.
2. «Добавить» түймесін басып, «Новый» таңдаңыз.
3. «Наименование» бағанына реквизит атауын енгізіңіз, мысалы: «Описание услуг по договору».

3 — ші қадам: Реквизиттің деректер түрін баптау

1. «Тип значения» өрісінде «Строка» таңдаңыз.
2. Көп мәтін енгізуге мүмкіндік беру үшін ауыстырғышты «Многострочное поле ввода» режиміне ауыстырыңыз.
3. Енгізуге арналған жол санын орнатыңыз, мысалы, 10 жол. Жол саны көрсетілмесе, өріс біржолды күйде қалады.

4 — ші қадам: Реквизитті сақтау және пайдалану

1. Баптаудан кейін «Записать и закрыть» пәрменін басыңыз. Жаңа реквизит «Описание услуг по договору» шартқа арналған қосымша реквизиттер тізімінде пайда болады.
2. Шарт бойынша мәліметтерді толтырғанда «Дополнительные реквизиты» өрісінде мәтін енгізуге арналған жаңа реквизит көрсетіледі.
3. Бұл өріске пайдаланушы орындалған қызметтердің сипаттамасын, көрсетілу күні мен уақытын және өзге маңызды деректерді қоса, қажет ескертпелердің бәрін енгізе алады.

5 — ші қадам: «Ескертпелері» бар шарт жасау

1. Контрагентпен жаңа шарт жасаңыз.
2. «Дополнительные реквизиты» бөлімінде «Описание услуг по договору» өрісін қажетті деректермен толтырыңыз, мысалы, орындалған жұмыстар тізімі немесе шарт талаптарының сипаттамасы.
3. Қызметтерді іске асыру құжатын сақтаңыз.

6 — ші қадам: Есепті баптау

1. «Отчеты» бөліміне өтіп, «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» есебін таңдаңыз.
2. «Показать настройки» мәзірінде «Группировка» бөліміндегі «Добавить» түймесін басыңыз.
3. Ашылған терезеде «Выбор поля группировки» тармағында «Описание услуг по договору» таңдаңыз (бұл — біздің қосымша реквизит).
4. Толығырақ талдау үшін сүзгілерді қолдануға болады. «Отбор» бөліміне өтіп, қажетті контрагентті таңдаңыз (мысалы, «Методический центр Дружба»).
5. Баптауларды аяқтағаннан кейін есепті қалыптастырыңыз.

7 — ші қадам: Нәтиже

1. Есепте әрбір шарт бойынша қызметтердің талдауы, соның ішінде «Описание услуг по договору» өрісіне енгізілген мәтіндік ескертпелер көрсетіледі.
2. Бұл ескертпелер талдау үшін пайдалы және келіспеушіліктердің алдын алуға көмектеседі, өйткені орындалған қызметтер туралы барлық ақпарат нақты жазылады.

Мысал
Егер ай ішінде ЖК бірнеше қызмет көрсетсе, мысалы, «Услуга №1» және «Услуга №2», ай соңында «Описание услуг по договору» өрісіне мәтін түрінде сипаттама қосуға болады: «Ақпанда жабдықты жеткізу және орнату қызметтері көрсетілді. Орындалу күні: 15.02.2021». Бұл деректер есепте көрсетіліп, контрагент үшін растау ретінде қызмет етеді.

Қорытынды

Мәтіндік қосымша реквизит арқылы шарт, көрсетілетін қызметтер және контрагентпен өзара әрекеттесудің өзге де маңызды қырлары туралы егжей-тегжейлі ақпаратты сақтауға болады. Бұл деректер көлемі көп болған жағдайда, әр мәміле не қызметтің бөлшектерін сақтау қажет кезде ерекше пайдалы. Осындай баптаулар құжаттар мен есептермен жұмысты жақсарту үшін 1С-тегі түрлі объектілерге қолдануға болады.