Шаг 1: Создание дополнительного реквизита
- Перейдите в раздел «Администрирование» → «Общие настройки».
- Разверните пункт «Дополнительные реквизиты и сведения» и активируйте поле с галочкой для подключения дополнительных реквизитов к объектам программы.
Шаг 2: Добавление нового дополнительного реквизита
- Откройте раздел «Дополнительные реквизиты» для объекта «Договор».
- Нажмите кнопку «Добавить» и выберите «Новый».
- В графе «Наименование» введите название реквизита, например: «Описание услуг по договору».
Шаг 3: Настройка типа данных реквизита
- В поле «Тип значения» выберите «Строка».
- Чтобы предоставить возможность ввода большого количества текста, переведите переключатель в режим «Многострочное поле ввода».
- Установите количество строк для ввода, например, 10 строк. Если количество строк не указано, поле останется однострочным.
Шаг 4: Сохранение и использование реквизита
- После настройки нажмите «Записать и закрыть». Новый реквизит «Описание услуг по договору» появится в списке дополнительных реквизитов для договора.
- При заполнении сведений по договору в поле «Дополнительные реквизиты» отобразится новый реквизит для ввода текста.
- В это поле пользователь может ввести все необходимые заметки, включая описание выполненных услуг, даты и время предоставления услуг, и другие важные детали.
Шаг 5: Создание договора с «заметками»
- Создайте новый договор с контрагентом.
- В разделе «Дополнительные реквизиты» заполните поле «Описание услуг по договору» необходимыми данными, например, список выполненных работ или описание условий.
- Сохраните документ по реализации услуг.
Шаг 6: Настройка отчета
- Перейдите в раздел «Отчеты» и выберите отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
- В меню «Показать настройки» нажмите кнопку «Добавить» в разделе «Группировка».
- В открывшемся окне в пункте «Выбор поля группировки» выберите «Описание услуг по договору» (наш дополнительный реквизит).
- Для более детального анализа, можно использовать фильтры. Перейдите в раздел «Отбор» и выберите нужного контрагента (например, «Методический центр Дружба»).
- После выполнения настроек, создайте отчет.
Шаг 7: Результат
- В отчете будет отображаться расшифровка услуг по каждому договору, включая текстовые заметки, введенные в поле «Описание услуг по договору».
- Эти заметки будут полезны для анализа и помогут избежать разногласий, так как вся информация о выполненных услугах будет четко прописана.
Пример
Если за месяц ИП предоставил несколько услуг, например, «Услуга №1» и «Услуга №2», то в конце месяца можно добавить описание в виде текста в «Описание услуг по договору»: «За февраль были предоставлены услуги по доставке и установке оборудования. Дата выполнения: 15.02.2021». Эти данные будут отображаться в отчете и служить подтверждением для контрагента.
Заключение
С помощью текстового дополнительного реквизита можно хранить подробную информацию о договоре, услугах, а также других важных аспектах взаимодействия с контрагентом. Это особенно полезно для обработки большого количества данных, где важно сохранить детали каждой сделки или услуги. Подобные настройки могут быть использованы для различных объектов в 1С для улучшения работы с документами и отчетами.
