Негізгі модуль: жалпы мәлімет

Негізгі модуль күнделікті жұмысқа қажет негізгі тетіктерді біріктіреді: қоймалық операциялар, сату, сатып алу, кассалық жұмыс, ілеспе анықтамалықтар, құжаттар, жұмыс орындары және бақылау есептері. Бұл — бастапқы баптаудан кейін қолданылатын кеңейтудің қолданбалы негізгі контуры.

Негізгі модульге не кіреді

• деректер құрылымы мен есепке алу баптауларын анықтайтын анықтамалықтар;
• негізгі шаруашылық операциялар тіркелетін құжаттар;
• пайдаланушылардың күнделікті жұмысына арналған жұмыс орындары мен өңдеулер;
• сату, сатып алу, қалдықтар мен есеп айырысуды бақылауға арналған есептер;
• үдерістер логикасын түсіндіретін сұлбалар мен әдістемелер.

Негізгі қосалқы жүйелер:

Қойма

Қалдықтарды бақылау, толықтыру, ішкі қажеттіліктер, тауарларды қамтамасыз ету және қоймалық әрекеттерді сүйемелдеу

Сату

Клиент тапсырыстарымен жұмыс, сатуды рәсімдеу, қажеттілікті сүйемелдеу және орындалуын бақылау

Сатып алу

Тапшылықты өңдеу, толықтыруды жоспарлау, жеткізушілерге тапсырысты рәсімдеу және келіп түсуін бақылау

Негізгі модульдің негізгі тетіктері

• нормативтік және жұмыс деректерін анықтамалықтар арқылы жүргізу;
• сату, сатып алу және ішкі әрекеттер бойынша операцияларды құжатпен рәсімдеу;
• қойма, клиент және ішкі үдерістер қажеттіліктерін қамтамасыз ету;
• мамандандырылған пайдаланушы жұмыс орындары арқылы жұмыс істеу;
• нәтижені есептер мен қолданбалы әдістемелер арқылы бақылау.

Негізгі жұмыс орындары

Қойма меңгерушісінің жұмыс орны

Қоймалық қажеттіліктерді сүйемелдеу, қамтамасыз етуді бақылау және қойма бойынша жедел жұмыс

Сату жұмыс орны

Сату операцияларын рәсімдеу мен сүйемелдеу, тауар таңдау және клиент қажеттіліктерінің орындалуын бақылау

Сатып алу жұмыс орны

Толықтыру қажеттілігін талдау, сатып алуды рәсімдеу және сыртқы қамтамасыз етуді бақылау

РМК

Қызмет көрсету нүктесіндегі кассалық операциялар мен бөлшек сатумен жұмыс

Қойма, сату және сатып алудың байланысы

• сату клиент қажеттілігін қалыптастырады және оның орындалуын бақылайды;
• қойма тауардың бар-жоғын бағалайды, ішкі қажеттіліктерді сүйемелдейді және жөнелтуге дайындығын қамтамасыз етеді;
• сатып алу ағымдағы қалдықпен не ішкі қайта бөлумен жабылмайтын тапшылықты жояды;
• қамтамасыз ету тетігі осы қосалқы жүйелерді біртұтас үдеріске біріктіреді;
• есептер қалдықтар, сату, сатып алу және есеп айырысу бойынша нәтижені бақылауға мүмкіндік береді.

Модуль құжаттары.

Бұл бөлімде пайдаланушы негізгі модульдің негізгі операцияларын рәсімдейтін құжаттар жинақталған: ішкі қозғалыс, сату, сатып алу, қамтамасыз ету, жеңілдіктер және көмекші қолданбалы әрекеттер. Дәл осы құжаттар шаруашылық оқиғаларды тіркеп, жүйедегі келесі үдерістерді іске қосады.

Бөлімге не кіреді

Өңдеулер мен жұмыс орындары: бөлімге шолу

Бұл бөлімде күнделікті негізгі жұмысты орындауға арналған мамандандырылған пайдаланушы интерфейстері топтастырылған. Олар әрекеттерді жеңілдетеді, қажетті командаларды бір терезеге жинайды және құжаттар мен тізімдерге бөлек өтуден жылдамырақ операцияларды сүйемелдеуге көмектеседі.

Бөлімге не кіреді

Жұмыс орындарының қосалқы жүйелермен байланысы

• қойма қажеттіліктерді сүйемелдеу және бар-жоғын бақылау үшін Қойма меңгерушісінің жұмыс орнын қолданады;
• сату клиенттік және бөлшек операциялар үшін Сату жұмыс орнын және РМК-ны қолданады;
• сатып алу тапшылықты жабу және жеткізуді рәсімдеу үшін Сатып алу жұмыс орнын қолданады;
• деректерді жаппай дайындау сценарийлері Excel-ден жүктеу өңдеуімен қолдау табады.

Тауарлармен қамтамасыз ету

Кеңейту шеңберіндегі қамтамасыз ету сұлбасы қойма, клиент және өндірістің нақты қажеттіліктеріне сай тауар қалдықтарын ұстау үшін қажет. Жүйе тек тапшылықты көрсетіп қана қоймай, қажеттілікті қалай жабу керегін анықтауға көмектеседі әрі оны байланысты құжаттар мен жұмыс орындары арқылы бақылап отырады.

Мақсаты

Тауардың қажетті қалдығын сақтау және анықталған қажеттіліктердің қалай қамтамасыз етіліп жатқанын бақылау

Кім қолданады

Сату, қойма, сатып алу бөлімдері және қамтамасыз ету мен толықтыруға жауапты қызметкерлер

Нәтиже

Қажеттіліктің қандай құралмен және қай кезеңде жабылып жатқаны көрінеді: қалдықпен, ішкі әрекетпен немесе сатып алумен

Қамтамасыз ету сұлбасына қатысатын объектілер

• Қойма қажеттілігін есептеу — қажетті қор деңгейін ұстауға не жетіспейтінін тіркейді;
• Шекті қалдықтарды орнату — тауарды қай деңгейден төмен түскенде толықтыру керегін белгілейді;
• Сатып алушы тапсырысы — қамтамасыз етілуі тиіс клиент қажеттілігін қалыптастырады;
• Ішкі тапсырыс — жүйе де жабуы тиіс ішкі қажеттілікті тіркейді;
• Жеткізушіге тапсырыс — толықтырудың сыртқы көзін рәсімдейді;
• Қойма меңгерушісінің жұмыс орны — қойма тарапындағы қажеттіліктерді көруге және сүйемелдеуге көмектеседі;
• Сатып алу жұмыс орны — қажеттілікті жеткізушіге тапсырысқа айналдыруға және оның жабылуын бақылауға көмектеседі.

Сұлба қалай жұмыс істейді

• қажеттілік сатып алушы тапсырысынан, ішкі тапсырыстан, қойма тапшылығынан немесе өндірістік тапсырмадан туындайды;
• жүйе бұл қажеттілікті қандай тәсілмен қамтамасыз етуге болатынын есептеуге мүмкіндік береді;
• осыдан кейін қажеттілік қойма меңгерушісі мен сатып алушының жұмыс орындарында сүйемелденеді;
• қамтамасыз ету аяқталмағанша, пайдаланушы не істеу керегін көреді: қалдықты қайта бөлу, тауарға тапсырыс беру немесе келіп түсуін күту.

Маңызды

Бұл сұлбада қамтамасыз ету тек сатып алумен шектелмейді. Бір тапшылық жағдайға қарай әртүрлі жолмен жабылуы мүмкін: ағымдағы қалдықпен, орын ауыстырумен, қоймалық әрекетпен немесе жеткізушіге тапсырыспен.

Пайдаланушы қамтамасыз етуді қай жерден бақылайды

• Ішкі тапсырыста — бөлім қажеттілігін қалай жабуды талдағанда;
• сатып алушы тапсырысында — клиент қажеттілігін қалай жабуды талдағанда;
• қойма қажеттілігін есептеуде — қорлар бойынша нені толықтыру керегін анықтағанда;
• Қойма меңгерушісінің жұмыс орнында — қоймалық қажеттіліктерді сүйемелдегенде;
• Сатып алу жұмыс орнында — анықталған қажеттілік бойынша жеткізушілерге тапсырыс құрғанда.

Үнемі бақылау қажеті

• қандай қажеттіліктер қамтамасыз етілген, қайсысы әлі әрекет күтуде;
• клиент тапсырыстары мен ішкі қажеттіліктер бойынша қандай тапшылықтар қалыптасқан;
• қай тауарлар шекті қалдықтан төмен түсті;
• қойма және сатып алу жұмыс орындарында қозғалыссыз қалған қажеттіліктер бар-жоғы.

Қойма меңгерушісінің жұмыс орны

Қойма меңгерушісінің жұмыс орны қоймалық қажеттіліктерді сүйемелдеу және тауарды жедел қайта бөлу үшін қолданылады. Пайдаланушы қамтамасыз етуге және жөнелтуге арналған тапсырыстарды көреді, қоймалар бойынша қалдықтарды тексереді және осы терезеден-ақ қажеттілікті құжаттарға артық ауыспай жабуға көмектесетін қоймалық әрекеттерді рәсімдейді.

Кім жұмыс істейді

Қойма меңгерушісі, қойма қызметкері, қамтамасыз етуді сүйемелдеуге жауапты қызметкер

Негізгі міндет

Қоймалық қажеттілікті бағалау, бар-жоғын тексеру және қажетті орын ауыстыру не өзге қоймалық әрекетті рәсімдеу

Нәтиже

Қажеттілік қоймалық әрекетпен жабылады немесе сатып алуға жіберуге дайындалады

Қашан қолдану

• клиенттік және ішкі тапсырыстардан туған қажеттіліктерді бақылау керек болғанда;
• қойма бойынша тапшылықты қадағалау қажет болғанда;
• қайсысы қамтамасыз етілгенін, қайсысы әлі әрекет талап ететінін анықтау керек болғанда;
• бекітілген қажеттілікті сатып алуға беру керек болғанда.

Жұмыс орны қалай құрылған:

Жоғарғы панель

Ұйым мен қойма бойынша сүзгілер, іздеу және анықтамалықтар, құжаттар мен есептерге өту командалары

Сол жақ жоғарғы аймақ

Тауар топтары ағашы — санаттар бойынша жылдам өту

Оң жақ жоғарғы аймақ

Еркін қалдық бағаны бар номенклатура тізімі

Сол жақ төменгі аймақ

Қамтамасыз етуге арналған тапсырыстар және Жөнелтуге арналған тапсырыстар қойындылары, қажеттілік жолдарымен

Орталық төменгі аймақ

Таңдалған позиция бойынша қоймалар разрезіндегі қалдықтар кестесі

Оң жақ төменгі аймақ

Рәсімдеуге арналған жолдар тізімі және орын ауыстыру жасауға арналған «Рәсімдеу» түймесі

Жұмыс тәртібі

1. Жұмыс орнын ашып, ұйым мен қойма бойынша іріктеуді тексеріңіз.
2. Төменгі сол жақта тиісті қойындыны таңдаңыз: Қамтамасыз етуге арналған тапсырыстар немесе Жөнелтуге арналған тапсырыстар.
3. Қажеттілік жолын тауып, оның негізін қараңыз: бұл сатып алушы тапсырысы не ішкі тапсырыс болуы мүмкін.
4. Жолды таңдап, орталық төменгі кестеден қажетті номенклатура бойынша қай қоймаларда қалдық барын тексеріңіз.
5. Қажеттілікті ішкі қоймалық әрекетпен, мысалы қоймалар арасында орын ауыстырумен жабуға болатынын анықтаңыз.
6. Қажетті жолды оң жақтағы рәсімдеу блогына қосыңыз.
7. «Рәсімдеу» түймесін басып, орын ауыстырудың сәйкес нұсқасын таңдаңыз.

Осы сұлбада қойма меңгерушісі не істейді

• қамтамасыз ету не жөнелтуге дайындау қажет қажеттіліктерді көреді;
• оларды басқа қоймалардағы ағымдағы қалдық есебінен жабуға болатынын бағалайды;
• тауарды контур ішінде қайта бөлу мүмкін болса, орын ауыстыруды рәсімдейді;
• қоймалық шешім жеткіліксіз болса, қажеттілікті Сатып алу жұмыс орнына береді;
• қажеттілік қозғалыссыз қалып қоймауын бақылайды.

Қандай әрекеттерді рәсімдеуге болады

• қоймалар арасында орын ауыстыру;
• жұмыс сұлбаңызға сай болса, ұйымдар арасында орын ауыстыру;
• ішкі қалдық жеткіліксіз болса, жолды әрі қарай сатып алуға беруге дайындау.
• Қоймалар бойынша қалдықтарды қалай пайдалану
• таңдалған позиция бойынша қай қоймада еркін қалдық барын салыстырыңыз;
• қажеттілікті жабуға сан жеткілікті ме — тексеріңіз;
• жалпы қалдыққа ғана емес, қозғалысқа қолжетімді еркін қалдыққа да назар аударыңыз;
• ешбір қойма қажеттілікті жаба алмаса, оны әрі қарай сатып алу контурына жіберіңіз.

Толық нұсқаулық: https://2bsoft.kz/torg_um/index.html

Бұл кеңейтуді сатып алу : https://2bsoft.kz/torg_ext/trade-implementation.html?utm_source=partner&utm_medium=site&utm_campaign=trade_impl&utm_content=partner_42clouds