Қабылдау-беру актісі. Жалпы ақпарат. ИС МПТ

Шығыс Актіні рәсімдеу процесінің сызбасы:

Кіріс Актінің сызбасы:

Акт түрлері

Жүйеде құжаттың екі бағыты бар:

• шығыс Акт — тауарды беретін қатысушы өз базасында рәсімдейді;
• кіріс Акт — тауарды қабылдайтын қатысушыға ИС МПТ серверінен түседі.

Құжаттарды қалыптастырудың жалпы тәртібі

Шығыс Акт

Шығыс Акт мына тәсілдермен жасалады:

• бастапқы есептік құжаттың негізінде;
• алдын ала негіздеме құжатсыз, дербес.

Құжат дербес жасалса, өзге электрондық құжаттардағыдай қолжетімді командалар бар:

• негіздеме құжатты жасау;
• бар есептік құжатты таңдау.

Бұл командалар мына жерлерде қолжетімді:

• құжаттың командалық панеліндегі «Отражение в учете» топтарында;
• «Отражен в учете» сілтемесі бойынша.

Кіріс Акт

Кіріс Акт ИС МПТ серверінен жүйемен алмасу кезінде түседі. Алғаннан кейін оны:

• бар негіздеме құжатпен байланыстыруға;
• жаңа кірістік құжатты енгізу үшін негіздеме ретінде пайдалануға болады.

Негіздемелік құжаттар

Шығыс Акт үшін

Жалпы жағдайда шығыс Акт үшін негіздеме ретінде мына құжаттар қолданылады:

• «Реализация товаров и услуг»;
• «Возврат товаров поставщику».

Шығыс түзету Акт үшін негіздеме ретінде кіріс құжат:

• «Уведомление о расхождениях».

Кіріс Акт үшін

Кіріс Акт мына құжаттармен байланыстырылуы мүмкін:

• «Приобретение товаров и услуг»;
• «Возврат товаров от клиента».

Байланыс мына тәсілдермен орнатылады:

• есептік құжатты таңдау командасы арқылы;
• немесе Акт негізінде жаңа кірістік құжат жасау арқылы.

Акт бойынша операция түрлері

«Акт приема/передачи» құжаты екі операция түрі үшін рәсімделеді:

• Сату;
• Комиссия/агенттік сауда.

Таңдалған операция түрі құжаттың мақсатын және оны әрі қарай өңдеу тәртібін айқындайды.

Дербес жасалған шығыс Актіден де өзге электрондық құжаттардағыдай бастапқы негіздеме құжатты жасау және таңдау командалары қолжетімді: құжаттың командалық панеліндегі «Отражение в учете» тобы арқылы және «Отражен в учете» сілтемесін басу арқылы.

Құжатта сервермен алмасудың негізгі командаларынан бөлек, электрондық құжаттарға тән мына функционал бар:

• «Перезаполнить» командасы — негіздеме құжат көрсетілсе, деректер қайта толтырылады (бұл ретте сканерленген таңбалау кодтары бойынша деректер тазартылады);
• «Проверить» командасы — құжатты ИС МПТ серверіне жібермес бұрын негізгі реквизиттердің толтырылуын тексеруге мүмкіндік береді;
• «Редактировать недоступные реквизиты» () — өңдеуге ашық құжаттағы сілтемелік емес өрістерді өзгерту мүмкіндігін қосуға арналған.

«Акты приема/передачи» құжаттар тізімінің формаларында мына командалар бар:

• «Получить» командасы ( кіріс Актілер тізімінде) — ИС МПТ серверімен базаның деректерін синхрондауға мүмкіндік береді (алу формасында ұйымды таңдау қажет);

Бұл команданы орындағанда базаға жаңа «Акты приема/передачи» (кіріс те, шығыс та) және «Уведомления о расхождениях» түседі, бар құжаттар сервер деректері негізінде қайта толықтырылады.

Серверден деректерді алғаш алу кезінде ИС МПТ құжаттарының соңғы күні ұйымдар кескінінде сақталады және келесі ашқанда бастапқы күн ретінде автоматты түрде минус бір секунд айырмамен қойылады. Яғни кейін «ИС МПТ-ден құжаттарды алу» формасын ашқанда алдыңғы аяқталу күні жаңа бастапқы күнге айналады.

ИС МПТ серверімен алмасу мен құжаттарға қол қою үшін сессия кілтін алу қажет, ол үшін «NCALayer» қолданбасын іске қосыңыз. Ашылған қол қою формасында ЭЦҚ-ның RSA кілтін таңдаңыз.

• «Обновить» () – таңдалған құжаттарды сервермен синхрондайды;
• «Отправить» ( кіріс Актілер тізімінде) – базаның деректерін ИС МПТ серверіне жібереді;
• «Отозвать» () – тек шығыс Актілер формасында «Принят сервером» және «Доставлен получателю» күйлеріндегі құжаттар үшін қолжетімді.

Құжатты толтыру

«Общий раздел» қойындысында толтырылады:

• операция түрі;
• Акт түрі (Первичный, Исправленный);
• есеп жүйесіндегі рәсімделу нөмірі мен күні;
• ИС МПТ-дегі нөмірі мен күні;
• қағаз тасығыш туралы мәліметтер (бар болса).

Түзету Актінде сондай-ақ «Уведомление о расхождениях» және бастапқы Акт туралы мәліметтер көрсетіледі.

«Дата ИС МПТ» және «Номер ИС МПТ» реквизиттері сервермен алмасудан кейін толтырылады. Күні мен уақыты сервердің уақыт белдеуі бойынша қалыптасады және базадағы мәндерден ерекшеленуі мүмкін.

«Поставщик» және «Получатель» қойындыларында тауар айналымы қатысушыларының атаулары мен ЖСН/БСН толтырылады.

«Прочее» қойындысында ұйым, құжат авторы, бағыты және мәртебесі туралы мәліметтер көрсетіледі. Бұл деректер автоматты түрде толтырылады.

«Товары» қойындысында тауарлар және таңбалау кодтары бойынша деректер толтырылады.

Ұсынылатын жұмыс тәртібі

«Акт приема/передачи» құжатымен дұрыс жұмыс істеу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Шығыс Акті жасау керек пе, әлде кіріс Акты өңдеу керек пе — соны айқындаңыз.
2. Қажет болса, негіздеме құжатты таңдаңыз немесе жасаңыз.
3. Таңбалау кодтарын толтырмас бұрын негіздеме таңдалғанына көз жеткізіңіз.
4. Құжаттың негізгі реквизиттерін толтырыңыз.
5. Жеткізуші мен алушы деректерін тексеріңіз.
6. «Товары» қойындысын толтырыңыз.
7. «Проверить» командасын орындаңыз.
8. Қажет болса, NCALayer арқылы ЭЦҚ-ның RSA кілтімен құжатқа қол қойыңыз.
9. Құжатты ИС МПТ серверіне жіберіңіз немесе кіріс құжаттар бойынша алу/жаңартуды орындаңыз.
10. Құжаттың мәртебесін және байланысты хабарламаларды бақылаңыз.

Қорытынды

«Акт приема/передачи» құжаты ИС МПТ жүйесінде Қазақстан Республикасы аумағында таңбаланған өнімді беру кезінде құжат айналымының негізгі элементі болып табылады. Ол меншік иесінің ауысуын рәсімдеуге қолданылады, есептік құжаттармен байланысады, қажет болса Уведомление о расхождениях және түзету Акт арқылы түзетіледі.

Құжатты дұрыс толтыру және дер кезінде алмасу мынаға мүмкіндік береді:

• таңбаланған өнім есебінің дәлдігін арттыруға;
• тауар қозғалысын қадағалауға;
• айналым қатысушылары арасындағы меншік құқығының ауысуын дұрыс тіркеуге.