Реклама без последующего анализа
Одна из незаметных, но частых утечек денег — это неэффективная реклама. Предприниматель запускает таргетинг или контекст, но не отслеживает, откуда приходят клиенты и какие каналы действительно работают. Без расчета стоимости привлечения одного клиента, его ценности и итоговой отдачи от вложений реклама легко становится убыточной.
Что делать: подключите аналитику, следите за стоимостью заявки, конверсией и ROI. Проводите A/B-тесты, тестируйте креативы, отключайте неэффективные кампании.
Лишние сотрудники
Зачастую бизнес расширяет штат раньше времени. На старте можно обойтись без маркетолога, руководителя отдела продаж, бухгалтера и HR на фултайм — их функции легко делегировать подрядчикам или фрилансерам. Наличие лишних сотрудников создает нагрузку на фонд оплаты труда и не приносит дополнительной прибыли.
Что делать: оцените реальную загрузку команды. Используйте фриланс и аутсорсинг там, где это возможно. Пропишите понятные KPI и избавьтесь от дублирующих функций.
Пустующий офис
Офисные помещения — одна из самых затратных статей. При этом многие команды работают в удаленном или гибридном формате, а офисы стоят полупустыми. Если сотрудники не находятся на рабочих местах постоянно, аренда теряет смысл.
Что делать: оптимизируйте офисные расходы — уменьшите площадь, сдайте часть помещения или перейдите в коворкинг. Подсчитайте, сколько обходится каждое рабочее место и насколько оно эффективно используется.
Переплата за услуги и поставки
Бизнес может годами работать с одними и теми же поставщиками без пересмотра условий. Но цены меняются, и без регулярного анализа предприниматель может платить больше, чем рынок предлагает. Особенно это ощутимо на больших объемах — даже разница в 1500 тенге на единицу может вылиться в миллионы в год.
Что делать: минимум дважды в год проводите ревизию контрактов, сравнивайте предложения, запрашивайте коммерческие условия у альтернативных подрядчиков. Не бойтесь торговаться.
Неэффективные процессы
Ручной ввод данных, счета в Excel и хаотичная работа с документами замедляют бизнес и тянут деньги. Потерянное время — это упущенные клиенты. Автоматизация может освободить ресурсы и ускорить процессы.
Что делать: внедрите CRM, автоматические шаблоны, чек-листы, электронный документооборот.
Неиспользуемые подписки и мелкие расходы
Ненужные подписки и дополнительные сервисы могут списывать деньги месяцами. В это число входят: облачные хранилища, подписки на СМИ, канцелярия, подарки и даже пробные периоды с автопродлением. Кажется, что это копейки, но если сложить все вместе, они превращаются в значительные суммы.
Что делать: регулярно проверяйте активные подписки и мелкие траты. Используйте инструменты контроля расходов.
Отсутствие финансового учета
Без учета доходов и расходов, без понимания себестоимости и маржинальности бизнес работает наугад. Даже при нормальной выручке деньги могут утекать: предприниматель просто не знает, где и на чем теряет.
Что делать: начните с простого учета: фиксируйте все доходы и расходы, рассчитывайте себестоимость, планируйте выручку и прибыль. Сначала можно использовать таблицы или простые онлайн-сервисы, а затем — подключить бухгалтера или автоматизацию.
Почему бизнес теряет деньги? Неочевидные расходы — главная угроза
Бизнес чаще всего теряет деньги не из-за одного большого просчета, а из-за цепочки маленьких, но регулярных ошибок. Анализ финансов и оптимизация хотя бы по одному пункту может высвободить ощутимые ресурсы и помочь бизнесу двигаться вперед.
