Уведомление о ввозе товаров из третьих стран ( ИМПОРТ)

Общая схема документа:

2. Что подготовить перед началом

Перед созданием уведомления проверьте, что у вас есть:

• доступ к рабочему месту маркировки;
• роли «Добавление изменение (ИС МПТ)» и «Чтение (ИС МПТ)»;
• данные по таможенному оформлению;
• данные организации-получателя;
• список кодов маркировки;
• сведения о документах соответствия;
• данные по номенклатуре;
• код ТН ВЭД;
• номер товара в декларации на товары;
• страна производства;
• документ «Приобретение товаров», если уведомление создается на основании учетного документа.

3. Где открыть документ

Откройте рабочее место маркировки.

Перейдите по пути:

Маркировка товаров → Ввоз товаров → Уведомление о ввозе

Также можно загрузить в базу уведомления, которые ранее были созданы на сервере ИС МПТ.

Для этого в форме списка используйте команду:

Еще → Получить

4. Заполните общий раздел

В разделе «Общий раздел» укажите стандартные данные документа ИС МПТ.

Проверьте заполненные сведения перед дальнейшей работой. Эти данные используются при отправке уведомления на сервер ИС МПТ.

5. Заполните таможенное оформление

Перейдите в раздел «Таможенное оформление».

Укажите данные о прохождении таможни:

• страну экспорта;
• тип документа;
• номер таможенного оформления;
• дату таможенного оформления;
• код таможенного органа;
• код решения таможенного органа;
• дату и время принятия решения таможенным органом.

В поле «Тип документа» выберите один из вариантов:

• «Декларация на товары»;
• «Заявление о выпуске товаров до подачи декларации на товары».

Проверьте эти данные особенно внимательно. Ошибки в таможенных реквизитах могут привести к отказу при обработке уведомления в ИС МПТ.

6. Заполните данные получателя

Откройте раздел «Получатель».

Укажите данные организации, которая принимает импортированный товар на учет:

• получатель;
• ИИН/БИН организации;
• наименование организации.

Данные получателя должны соответствовать организации, от имени которой оформляется уведомление.

7. Добавьте коды маркировки

Перейдите в раздел «Товары», вкладка «Марки».

Добавьте коды маркировки одним из способов:

• вручную через команду добавления штрихкодов;
• сканированием кода маркировки;
• загрузкой из файла CSV;
• загрузкой с ТСД;
• загрузкой из мобильного приложения, если оно подключено в настройках интеграции.

При загрузке из файла используйте список кодов без разделителей.

Также доступен функционал дополнительного редактирования данных строки: подбор и регистрация номеклатуры для неопознанных кодов маркировки (потребительских и групповых), уточнение данных по составу упаковок (вручную для групповых и транспортных, аналог команды «Запросить данные упаковок с сервера»).

В группе «Экспорт/Импорт» доступны команды загрузки и выгрузки данных документа в файл, обмен с ТСД. При загрузке кодов маркировки необходимо использовать файл со списком кодов без разделителей.

Также в этой группе доступна команда загрузки из мобильного приложения, если в настройках интеграции включена опция использования приложения и заполнены настройки обмена.

Кроме того, в табличной части доступен функционал проверки текущего состояния кода маркировки: его статуса и владельца, что позволяет исключить некоторые ошибочные коды уже на этапе заполнения документа.

При сканировании группового/транспортного кода в документе будет происходить запрос количества вложенных потребительских кодов, а также их GTIN-а. Эти данные обязательны для заполнения перед отправкой документа на сервер ИС МПТ. В зависимости от настроек подсистемы эти сведения могут получаться как автоматически для каждого кода сразу по мере его добавления в дерево, так и с помощью отдельных из группы редактирования строки уже после заполнения дерева кодов (в случае, если заполнение происходило с помощью загрузки файла).

Документ ИС МПТ должен быть монотоварным, т. е. все указанные в нем коды маркировки должны принадлежать одной товарной группе. Если по какой-то причине документ был заполнен данными разных товарных групп, например, при загрузке данных из файла, для его разделения можно воспользоваться соответствующей командой, доступной для исходящих документов в статусе «Черновик». При выполнении этой команды на основании текущего документа будет создан ряд документов с разделением данных табличной части по товарным группам. При этом количество из основания, если оно было заполнено, в созданные документы не переносится.

На вкладке «Прочее» отражаются Организация, Направление, Статус документа и Автор. Эти данные заполняются автоматически.

В командной панели документа доступен стандартный функционал для документов подобного типа: команды проверки, доступности редактирования, выбора, открытия и отсоединения документа-основания и т. д.

Команда «Проверить» производит проверку данных документа перед отправкой в ИС МПТ. Проверка включает в себя заполнение обязательных полей разделов «Таможенное оформление», «Получатель», а также заполнение данных на вкладках «Марки» и «Товары» раздела «Товары». При отправке документа выполняется аналогичная внутренняя проверка.

Группа команд «Отражение в учете» позволяет выполнить следующие действия с документом-основанием: создать, выбрать, открыть, отсоединить.

Для данного документа поддерживается схема обратного ввода документа-основания: на его основании можно ввести новое Приобретение товаров.

Важные предупреждения

Перед отправкой уведомления обратите внимание на следующие риски:

• документ нужно оформлять только после выпуска товара таможенными органами и принятия товара на учет;
• ошибки в таможенных данных могут привести к отказу при обработке документа;
• вкладка «Товары» обязательна к заполнению;
• итоговые данные по вкладке «Товары» должны соответствовать данным вкладки «Марки»;
• команду «Рассчитать итоги» лучше выполнять после полного завершения работы с кодами маркировки;
• в одном уведомлении должны быть коды только одной товарной группы;
• при загрузке из файла можно случайно добавить лишние или ошибочные коды;
• групповые и транспортные коды требуют заполнения данных о вложенных кодах;
• после разделения документа по товарным группам созданные уведомления нужно проверить вручную.

Как выполнить задачу быстрее

Чтобы ускорить оформление уведомления:

• заранее подготовьте список кодов маркировки в файле без разделителей;
• до загрузки разделите коды по товарным группам;
• используйте сканер или ТСД при большом количестве кодов;
• заранее подготовьте таможенные реквизиты;
• проверьте данные получателя до заполнения документа;
• сначала полностью заполните вкладку «Марки», затем рассчитайте итоги на вкладке «Товары»;
• заполняйте код ТН ВЭД, номер товара в ДТ и страну производства перед отправкой;
• используйте документ «Приобретение товаров» как основание, если он уже есть в системе;
• загружайте ранее созданные уведомления с сервера ИС МПТ через команду «Получить», если документ уже был зарегистрирован.

Итог

Уведомление о ввозе из третьих стран оформляется после выпуска товара таможенными органами для внутреннего потребления и принятия импортированного товара на учет. Для корректной отправки нужно заполнить данные таможенного оформления, получателя, коды маркировки, итоговые сведения по товарам и выполнить проверку документа перед отправкой в ИС МПТ.