Уведомление о ввозе товаров из ЕАЭС (Евразийский экономический союз.)

Общая схема документа:

2. Что подготовить перед началом

Перед созданием уведомления проверьте, что у вас есть:

• доступ к рабочему месту библиотеки маркировки;
• роли «Добавление изменение (ИС МПТ)» и «Чтение (ИС МПТ)»;
• данные поставщика;
• ИИН/БИН поставщика или его аналог в стране отправителя;
• страна отправления;
• данные организации-получателя;
• ИИН/БИН организации;
• список кодов маркировки;
• сведения об уплате акцизов, если они требуются;
• документы соответствия, если их нужно указать.

3. Где открыть документ

Откройте рабочее место библиотеки маркировки.

Перейдите по пути:

Маркировка товаров → Ввоз товаров → Уведомление о ввозе

Также можно получить в базу уведомления, которые ранее уже были созданы на сервере ИС МПТ.

Для этого в форме списка используйте команду:

Еще → Получить

4. Заполните общий раздел

В разделе «Общий раздел» укажите стандартные данные документа ИС МПТ.

Проверьте, что сведения заполнены корректно, так как они используются при отправке уведомления на сервер ИС МПТ.

5. Заполните данные поставщика

Перейдите в раздел «Поставщик».

Укажите:

• поставщика;
• ИИН/БИН поставщика или аналогичный идентификационный номер в стране отправителя;
• наименование поставщика;
• страну отправления.

Важно проверить страну отправления и идентификационный номер поставщика до отправки документа. Ошибки в этих данных могут привести к отказу при обработке уведомления.

6. Заполните данные получателя

В разделе «Получатель» укажите данные организации, которая принимает товар.

Заполните:

• получателя;
• ИИН/БИН организации;
• наименование организации.

Эти данные должны соответствовать организации, которая будет принимать маркированный товар на территории РК.

7. Добавьте коды маркировки

Перейдите в раздел «Товары», вкладка «Марки».

Добавьте коды маркировки одним из способов:

• вручную через команду добавления штрихкодов;
• сканированием кода маркировки;
• загрузкой из файла CSV;
• загрузкой с ТСД;
• загрузкой из мобильного приложения, если оно подключено в настройках интеграции.

При загрузке из файла используйте список кодов без разделителей.

Также доступен функционал дополнительного редактирования данных строки: подбор и регистрация номеклатуры для неопознанных кодов маркировки (потребительских и групповых), уточнение данных по составу упаковок (вручную для групповых и транспортных, аналог команды «Запросить данные упаковок с сервера»).

В группе «Экспорт/Импорт» доступны команды загрузки и выгрузки данных документа в файл, обмен с ТСД. При загрузке кодов маркировки необходимо использовать файл со списком кодов без разделителей.

Также в этой группе доступна команда загрузки из мобильного приложения, если в настройках интеграции включена опция использования приложения и заполнены настройки обмена.

Кроме того, в табличной части доступен функционал проверки текущего состояния кода маркировки: его статуса и владельца, что позволяет исключить некоторые ошибочные коды уже на этапе заполнения документа.

При сканировании группового/транспортного кода в документе будет происходить запрос количества вложенных потребительских кодов, а также их GTIN-а. Эти данные обязательны для заполнения перед отправкой документа на сервер ИС МПТ. В зависимости от настроек подсистемы эти сведения могут получаться как автоматически для каждого кода сразу по мере его добавления в дерево, так и с помощью отдельных из группы редактирования строки уже после заполнения дерева кодов (в случае, если заполнение происходило с помощью загрузки файла).

Документ ИС МПТ должен быть монотоварным, т.е. все указанные в нем коды маркировки должны принадлежать одной товарной группе. Если по какой-то причине документ был заполнен данными разных товарных групп, например, при загрузке данных из файла, для его разделения можно воспользоваться соответствующей командой, доступной для исходящих документов в статусе «Черновик». При выполнении этой команды на основании текущего документа будет создан ряд документов с разделением данных табличной части по товарным группам. При этом количество из основания, если оно было заполнено, в созданные документы не переносится.

Кроме того, на вкладке «Марки» заполняются сведения об уплате акцизов.

На вкладке «Документы соответствия» раздела «Товары» заполняются сведения о документе, подтверждающем соответствие товара. Для ввоза из ЕАЭС этот раздел не обязателен к заполнению, также допускается указание сразу нескольких документов соответствия.

В командной панели документа доступен стандартный функционал для документов подобного типа: команды проверки, доступности редактирования, выбора, открытия и отсоединения документа-основания и т.д.

Команда «Проверить» производит проверку данных документа перед отправкой в ИС МПТ. Проверка включает в себя заполнение обязательных полей по поставщику, получателю, а также заполнение данных на вкладке «Товары». При отправке документа выполняется аналогичная внутренняя проверка.

Команда «Отозвать» позволяет пользователю отозвать из ИС МПТ ранее зарегистрированное Уведомление о ввозе. Командная кнопка появляется в меню документа после успешной отправки его на сервер ИС МПТ.

На вкладке «Прочее» отражаются Организация, Направление, Статус документа и Автор. Эти данные заполняются автоматически.

Важные предупреждения

Перед отправкой уведомления обратите внимание на следующие риски:

• уведомление нужно отправить до фактического пересечения границы РК;
• после приемки товаров нужно не забыть подтвердить уведомление;
• в одном документе должны быть коды только одной товарной группы;
• при загрузке из файла могут попасть лишние или ошибочные коды;
• групповые и транспортные коды требуют заполнения данных о вложенных кодах;
• сведения об акцизах нужно проверить до отправки;
• документы, созданные после разделения по товарным группам, нужно проверить вручную;
• ошибки в данных поставщика или получателя могут привести к отказу при обработке в ИС МПТ.

Как выполнить задачу быстрее

Чтобы ускорить оформление уведомления:

• заранее подготовьте список кодов маркировки в файле без разделителей;
• до загрузки разделите коды по товарным группам;
• используйте сканер или ТСД при большом количестве кодов;
• заранее проверьте данные поставщика и получателя;
• сразу проверяйте статус и владельца кодов после добавления;
• заранее подготовьте сведения об акцизах;
• используйте документ «Приобретение товаров» как основание, если он уже оформлен в системе;
• получайте ранее созданные уведомления с сервера ИС МПТ через команду «Получить», если документ уже был зарегистрирован.

Итог

Уведомление о ввозе из ЕАЭС используется для предварительной передачи сведений о маркированных товарах в ИС МПТ до пересечения границы РК. После фактической приемки товаров уведомление нужно подтвердить. Для корректной отправки необходимо заполнить данные поставщика и получателя, добавить коды маркировки, проверить товарную группу, указать нужные сведения по товарам и выполнить проверку документа.