Работа с входящим уведомлением о расхождениях. ИС МПТ

Прослеживаемость документов

Вся цепочка связанных документов сохраняется в системе и остается доступной для просмотра. Благодаря этому можно отследить взаимосвязь между первичным документом, уведомлением о расхождениях и последующим исправленным или корректировочным Актом.

Отображение связей между документами

1. Первичный исходящий Акт

После обмена с сервером в первичном исходящем Акте отображается ссылка на полученное Уведомление о расхождениях. Это позволяет быстро перейти к документу, на основании которого требуется внести изменения.

2. Входящее Уведомление о расхождениях

Во входящем Уведомлении о расхождениях отображаются ссылки:

• на исправляемый первичный Акт;
• на введенный корректировочный или исправленный Акт, если он уже был создан на основании уведомления.

Такое отображение обеспечивает наглядную связь между всеми этапами обработки расхождений.

Содержание уведомления

В табличной части Уведомления о расхождениях отражаются сведения о расхождениях, выявленных получателем при приемке товара. В документе указываются данные, переданные получателем, включая информацию по кодам маркировки и результатам проверки товара.

При создании Акта на основании такого уведомления в новый документ включаются только те коды маркировки, которые имеют статус:

• «Найден» — если код фактически присутствует и подтвержден;
• «Добавлен» — если код был добавлен по результатам приемки.

Это позволяет исключить из нового документа некорректные или неподтвержденные позиции и сформировать актуальный состав товара.

Корректировочный Акт

Корректировочный Акт, сформированный на основании уведомления, содержит информацию:

• о документе-основании;
• об исходном (первичном) Акте;
• о связанном Уведомлении о расхождениях.

При этом документ-основание соответствует данным первичного Акта, что обеспечивает корректность учета и непрерывность документооборота.

Порядок работы

Для корректной обработки уведомления рекомендуется соблюдать следующий порядок:

1. Получить входящее Уведомление о расхождениях.
2. Проверить указанные в нем расхождения по составу товара и кодам маркировки.
3. Убедиться, что уведомление связано с нужным первичным Актом.
4. Создать на основании уведомления исправленный или корректировочный Акт.
5. Проверить, что в новый Акт включены только коды со статусами «Найден» и «Добавлен».
6. Выполнить обмен с сервером и убедиться, что связи между документами отобразились корректно в системе.

Результат обработки

После завершения обработки в системе формируется полная и логически связанная цепочка документов:

• первичный Акт;
• Уведомление о расхождениях;
• исправленный или корректировочный Акт.

Это обеспечивает прозрачность документооборота, упрощает контроль изменений и позволяет в любой момент восстановить историю обработки расхождений.