Общий журнал работ «Форма КС-6» — это бланк для учета проведенных строительных и монтажных работ, который является частью перечня закрывающих документов по строительству. Это основной унифицированный первичный документ, используемый для отображения технологической последовательности процесса. Заполненная форма КС-6 предоставляет важнейшую информацию о строительно-монтажных работах: сроки, качество и условия выполнения, материалы, их количество, ответственные лица и надзорные организации, осуществляющие проверку.
Для чего необходима форма КС-6
Журнал работ по форме КС-6 является юридически важным документом, поэтому внесенная информация должна подтверждаться и заверяться личными подписями. Цель ведения этого документа — контроль за процессом строительства или ремонта здания. Один общий журнал необходим при проведении работ любого масштаба: как для одного объекта, так и для группы однотипных сооружений, которые строятся одновременно и расположены в пределах одной строительной площадки. Журнал используется как при строительстве нового здания, так и при реконструкции или расширении существующих объектов.
Кто заполняет форму КС-6
Ответственным за заполнение формы КС-6 является назначенный руководитель работ на объекте. Этот сотрудник выбирается компанией-подрядчиком, которая отвечает за возведение здания и контролирует ход строительства. Это может быть прораб, начальник участка, руководитель смены или старший производитель работ. Журнал ведется этим сотрудником с самого начала работ на объекте и передается генеральному подрядчику и в надзорные органы после завершения проекта.
Дополнительно участие в заполнении формы могут принимать другие сотрудники:
- Члены совета директоров компании, выполняющей или контролирующей строительство.
- Люди, выбранные официальными представителями клиента, заказавшего стройку.
- Представители проектировщика, который разработал проект и выбрал соответствующие технические решения.
На предприятии форму должны подписывать генеральный директор (первый руководитель) и главный бухгалтер организации-подрядчика.
Структура, порядок заполнения формы КС-6 с пошаговой инструкцией
Общий журнал работ по форме КС-6 состоит из шести разделов и титульного листа. В каждой части необходимо указать определенную информацию и следовать правилам заполнения.
- Прошивка и регистрация журнала:
- Журнал должен быть прошит белыми капроновыми нитками.
- На обратной стороне в месте прошивания приклеивается лист бумаги, на котором указываются следующие сведения: прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью, количество листов (цифрами и прописью), печать ведущего документа и его подпись.
- Можно вести журнал в электронном формате, но для замены бумажного варианта необходимо защитить его от свободного доступа и получить разрешение от органов контроля.
- Регистрация в органах надзора:
- Если объект должен контролироваться Госстройнадзором, форма должна быть зарегистрирована в органах надзора за две недели до начала работ. Журнал передается в службу надзора, где ставится печать и заверяется подписями.
- Заполнение титульного листа:
- Титульный лист заполняется до начала строительных работ руководителями: генеральным подрядчиком, проектировщиком и заказчиком проекта.
- Информация, которая должна быть указана:
- Полное название компании-подрядчика, ФИО представителя, код фирмы по ОКПО.
- Юридический адрес объекта строительства.
- Название проектной организации и имя представителя.
- Наименование компании-клиента и ФИО делегированного лица.
- Даты начала и окончания работ (по договору и фактически).
- Информация о руководителе компании-подрядчика.
- Дата, когда журнал был выдан и печать.
- Техническое описание объекта, площадь и стоимость работ.
- Дата подготовки проектных документов.
- Информация о субподрядных фирмах, если таковые есть.
- Если были изменения в данных на титульном листе, их необходимо отразить отметками.
Как заполнять разделы
- Раздел 1: Перечень всех работников, которые участвуют в строительном проекте. Указываются их участки, документы, подтверждающие допуск, и дата начала и окончания работы.
- Раздел 2: Все промежуточные акты о выполнении работ на стройплощадке. Перечень этих актов также указан в договоре между заказчиком и подрядчиком.
- Раздел 3: Основная часть, в которой подробно перечисляются все работы, выполняемые на всех участках с указанием дат. Каждый день необходимо заполнять, и если работы не были выполнены, указывается причина. Все записи подписываются прорабом или начальником участка.
- Раздел 4: Перечень журналов и документов, ведется на объекте, с указанием ответственных за их заполнение.
- Раздел 5: Описание контроля подрядчика, с кратким изложением условий работ и подписью ведущего форму.
- Раздел 6: Заполняют контролирующие службы, указывая замечания и нарушения, которые необходимо устранить.
