Как в 1С:УНФ отразить подарочные сертификаты

Подарочные сертификаты: что это и зачем нужны?

• Подарочный сертификат — это пластиковая карточка с логотипом компании, номиналом, серийным номером и условиями использования (срок действия, погашение).
• Сертификаты — удобный подарок и эффективный маркетинговый инструмент для торгово-сервисных компаний.
• Они повышают лояльность клиентов и являются рекламой компании.
• Сертификаты имеют срок действия, что стимулирует их использование.

Работа с подарочными сертификатами в «1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) 8.3»

Шаг 1. Настройка программы

• В разделе «Продажи» включите функцию «Подарочные сертификаты».
• Система автоматически создаст служебного контрагента для учёта предоплаты.
• Появится новый тип номенклатуры «Подарочный сертификат».

Шаг 2. Настройка сертификатов

• Выберите тип сертификата:

• • Фиксированный — номинал задан при создании.

  • Произвольный — номинал указывается при продаже.

• Опция частичного погашения позволяет использовать сертификат несколько раз.
• Установите срок действия: без ограничения, до даты или период после продажи.
• Настройте ограничения по товарам (номенклатура, категории, ценовые группы).
• Определите счёт учёта доходов по неиспользованной сумме сертификата.

Шаг 3. Продажа и списание сертификатов

• При приёме сертификатов оформляется приходная накладная или оприходование запасов, как для обычных товаров.
• Продажа сертификата отражается как продажа товара через чек ККМ, отчёт о розничных продажах, расходную накладную или заказ-наряд.
• Информация о предоплате хранится до списания при гашении сертификата.

Как провести списание подарочного сертификата в «1С:УНФ»

Списание подарочного сертификата можно выполнить несколькими способами.

Первый способ: Через Рабочее место кассира (РМК)

1. Откройте раздел Рабочее место кассира.
2. Нажмите кнопку Принять оплату.
3. Перейдите на вкладку Безналичная оплата.
4. Нажмите кнопку Добавить сертификат.
5. Выберите сертификат вручную из списка или отсканируйте штрих-код сертификата с помощью сканера.

Второй способ: Через розничные документы (Чек ККМ и Отчет о розничных продажах)

1. В документе выберите вкладку Безналичная оплата.
2. Выберите тип оплаты Подарочный сертификат.
3. Выберите сертификат вручную или с помощью сканера штрих-кодов.

Третий способ: Через документы «Расходная накладная», «Заказ-наряд» и «Акт выполненных работ»

1. В табличной части документа нажмите кнопку Добавить оплату сертификатом.
2. Выберите сертификат вручную или отсканируйте штрих-код.

Списание подарочного сертификата при истечении срока действия

Если у сертификата установлен срок действия и покупатель не успел им воспользоваться, необходимо оформить списание сертификата в программе, чтобы аванс признать доходом организации.

Процедура списания сертификата

1. В меню программы перейдите в раздел:
   Деньги → Подарочные сертификаты → Списания подарочных сертификатов.
2. Создайте новый документ списания.
3. Заполните документ вручную или автоматически (если есть соответствующие данные).
4. Проведите документ.

При проведении:

• Аванс, полученный по сертификату, будет учтен как доход организации.
• Номинал сертификата будет аннулирован (списан).

Теперь вы знаете, как отразить списание подарочного сертификата в «1С:УНФ» и правильно учитывать эти операции в учете.

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение(МХ-1) для БП НКО

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение(МХ-1) для БП НКО

Установить