Как в 1С вести объемно-сортовой учет маркированной продукции

1. Для чего нужен объемно-сортовой учет?

Объемно-сортовой учет используется в следующих областях:

• Молочная продукция: с 1 сентября 2022 года.
• Упакованная вода: с 1 ноября 2022 года.

Этот учет проводится для:

• Изготовителей.
• Оптовиков.
• Импортеров.
• Розничных точек продаж.

Система маркировки требует, чтобы участники оборота передавали сведения о товарах при отгрузке, приеме и выводе продукции из оборота через ЭДО (электронный документооборот). Ранее участники не подавали сведения о продукции через ЭДО, а маркировочные коды datamatrix списывались вручную.

При несоблюдении требований предусмотрены штрафы:

• 10 тыс. руб. — для должностных лиц.
• 100 тыс. руб. — для юридических лиц.

2. Как проводится объемно-сортовой учет

Объемно-сортовой учет предполагает передачу сведений о перемещениях продукции через ЭДО. При этом участники указывают:

• Код товара (GTIN).
• НомУпак (номер упаковки).
• Количество продукции в документах: УПД, УКД, УПДи.

С введением объемно-сортового учета в системе «Честный ЗНАК» появился «Виртуальный склад», который позволяет отслеживать количество единиц принятой и выданной продукции.

Также существует возможность использования поэкземплярного учета, когда маркировочные коды указываются в документах, а не количество и GTIN.

Важно: если оператор ЭДО работает с системой «Честный ЗНАК», передача данных о маркировке происходит в автоматическом режиме. При этом необходимо подключить модуль работы с маркировкой.

3. Объемно-сортовой учет в 1С: оптовая отгрузка через УПД

В 1С объемно-сортовой учет маркированных товаров в оптовой торговле реализован в таких конфигурациях:

• 1С:ERP Управление предприятием 2.5 (Версия 2.5.8.267 от 10.08.2022)
• 1С:Управление холдингом (По плану — 22.08.2022)
• Бухгалтерия предприятия КОРП, ред. 3.0 (Версия 3.0.119 от 24.08.2022)
• Комплексная автоматизация, ред. 2.5 (Версия 2.5.8.267 от 10.08.2022)
• Управление торговлей, ред. 10.3 (Версия 10.3.75 от 22.08.2022)

Для ведения объемно-сортового учета в 1С, необходимо обновить конфигурацию программы до актуальной версии и настроить обмен с системой «Честный ЗНАК» через ЭДО.

4. Как включить объемно-сортовой учет в 1С

Чтобы начать вести объемно-сортовой учет в 1С, выполните следующие шаги:

1. Обновите конфигурацию 1С до актуальной версии.
2. Настройте прямой обмен с системой «Честный ЗНАК».
3. В разделе «Проверка и подбор маркируемых товаров» выберите настройку:
   • Объемно-сортовой учет.
   • В выпадающем перечне выберите «Заполнить количество по документу».

Для продукции с несколькими GTIN необходимо указать нужный штрихкод в карточке товара, а также выбрать вид упаковки (например, «Потребительская») на соответствующем штрихкоде GTIN.

5. Рабочий процесс с объемно-сортовым учетом

1. При оптовой отгрузке заполняется только GTIN и количество продукции, без указания маркировочных кодов.
2. Для поэкземплярного учета указываются маркировочные коды, которые необходимо сканировать перед передачей товара.
3. Подписание документов: Для направления УПД покупателю, его нужно подписать электронной подписью и дождаться принятия документа.
4. Прием товара: Подпишите документ от контрагента не позже 3-х дней, предварительно проверив его на ошибки. В случае обнаружения ошибок создайте корректировочный документ.

6. Объемно-сортовой учет в 1С: настройки

Для настройки учетных операций в 1С нужно выполнить следующие действия:

1. Обновить конфигурацию до последней версии.
2. Настроить электронный документооборот (ЭДО) для связи с системой «Честный ЗНАК».
3. В документах УПД и УКД будет указываться GTIN и количество продукции, а для поэкземплярного учета — маркировочные коды.

Заключение

Объемно-сортовой учет в 1С для молочной продукции и упакованной воды помогает соответствовать законодательным требованиям, передавая данные через систему маркировки и ЭДО. Для правильной работы с этим видом учета необходимо обновить конфигурацию 1С, настроить обмен данными с «Честным ЗНАКом» и следить за корректностью заполнения документации.