Инструкция по учету беспроцентного займа от учредителя в 1С
Когда организация сталкивается с нехваткой средств, она может оформить беспроцентный заем у своего учредителя. Для этого оформляется договор займа, и деньги поступают на расчетный счет или в кассу. В этой инструкции мы расскажем, как отразить поступление средств от учредителя и возврат займа в программе 1С для двух различных сценариев.
Мы рассмотрим два варианта:
- Поступление денег в кассу сроком на полгода.
- Поступление денег на расчетный счет сроком на два года.
В обоих случаях используется договор беспроцентного займа.
1. Деньги поступают в кассу сроком на полгода
Для отражения поступления займа в кассу и его возврата нужно выполнить следующие действия:
Поступление займа в кассу
Перейдите в раздел «Банк и касса».
Откройте вкладку «Касса» и выберите «Кассовые документы».
- Создайте документ «Поступление наличных».
- В поле «Вид операции» выберите «Получение займа от контрагента».
- В качестве контрагента укажите учредителя.
- Укажите сумму полученных средств.
- В табличной части добавьте данные по договору:
- Если договор новый, нажмите «Добавить» и введите данные, указав реквизиты документа.
- В статье движения денег выберите «Займ от учредителя».
- Поскольку займ краткосрочный, выберите счет 66.03.
После проведения документа будет сформирована проводка:
- Дебет 50.01 (касса)
- Кредит 66.03 (краткосрочные займы от учредителя).
Возврат займа
- Для возврата денег используйте документ «Выдача наличных».
- В качестве вида операции выберите «Погашение займа».
Заполните документ аналогично предыдущему, добавив столбик «Вид платежа» с указанием «Погашение займа».
После проведения документа будет сформирована обратная проводка:
- Дебет 66.03 (краткосрочные займы от учредителя)
- Кредит 50.01 (касса).
Таким образом, взаиморасчеты будут закрыты, если весь заем возвращен.
2. Деньги поступают на расчетный счет сроком на два года
Если деньги поступают на расчетный счет, процесс отражения будет следующим:
Поступление займа на расчетный счет
- Перейдите в раздел «Банк и касса» и выберите «Банковские выписки».
- Выберите «Поступление на расчетный счет». Вы можете создать документ вручную или загрузить его непосредственно из банка.
- В документе «Поступление на расчетный счет» выберите «Получение займа от контрагента».
- Введите сумму, поступившую на расчетный счет.
- В поле «Счет расчетов» выберите 67.03 (долгосрочные займы от учредителя).
- После проведения документа будет сформирована проводка:
- Дебет 51 (расчетный счет)
- Кредит 67.03 (долгосрочные займы от учредителя).
Так как займ на долгий срок (2 года) в счете расчета мы проставляем 67.03.
Сформируется проводка, где дебет 51, а кредит 67.03, а также указана сумма займа.
Возврат займа с расчетного счета
- Для отражения возврата денег используйте документ «Списание с расчетного счета».
- В качестве вида операции выберите «Возврат займа контрагенту».
- Заполните документ, указав сумму возврата.
- После проведения документа будет сформирована проводка для списания:
- Дебет 67.03 (долгосрочные займы от учредителя)
- Кредит 51 (расчетный счет).
Заключение
Процесс учета беспроцентного займа от учредителя в программе 1С прост, если точно следовать указаниям и правильно заполнять документы. Главное — не ошибиться при создании документов на возврат займа. Важно корректно указать счета и данные по договору займа, чтобы все операции были отражены в бухгалтерии без ошибок.
Таким образом, для кассовых операций используется счет 66.03, а для расчетных счетов — счет 67.03.
