Акт приемки выполненных работ (форма КС-2) — это типовая унифицированная форма для документального оформления фактически выполненных работ или оказанных услуг. Заполнение данного документа регулируется Приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам строительства и жилищно-коммунального хозяйства от 2 мая 2012 года № 170.
Назначение и случаи применения формы КС-2
Форма КС-2 представляет собой итоговый документ строгой отчётности, который подписывается обеими сторонами, заключившими договор на строительно-монтажные работы. Цель акта — подтвердить надлежащее и качественное выполнение обязательств по договору. Отсутствие замечаний и претензий со стороны заказчика даёт основание для дальнейшего расчёта и оплаты выполненных работ. Документ оформляется после полного завершения работ исполнителем и их проверки заказчиком на соответствие объёму и качеству, установленным в контракте.
Источники данных для составления акта КС-2
Данные для заполнения акта берутся из журнала учёта выполненных работ, за ведение которого отвечает исполнитель строительно-монтажных работ (СМР). На основании информации из акта КС-2 формируется справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3. Количество экземпляров документа определяется по договорённости между заказчиком и подрядчиком.
Структура документа
Документ состоит из трёх частей: титульной страницы, таблицы с основными данными и раздела подписей.
- Титульная часть содержит обязательные сведения о заказчике, исполнителе, инвесторе и объекте строительства.
- Таблица включает детализированную информацию о выполненных работах: наименования, объёмы, цены и стоимость.
- В документе обязательно указывается стоимость в тенге. При необходимости может отражаться информация о расходах на строительные материалы. Если материалы предоставлены заказчиком, их стоимость в акт не включается, а остатки либо возвращаются, либо учитываются при оплате работ.
- Раздел подписей содержит подписи и печати (при наличии) обеих сторон. Заказчик вправе указать в акте замечания по качеству или срокам выполнения, если они имеются.
Инструкция по заполнению формы КС-2
Заполнение формы КС-2 требует внимательности и точности, так как это документ строгой отчётности.
- Титульная часть
Указываются данные об инвесторе, заказчике (генподрядчике) и подрядчике. Обязательны полные наименования организаций, их юридический статус, контактные данные и адреса. - Разделы «Стройка» и «Объект»
Указываются местоположение проведения СМР и название объекта строительства. - Реквизиты акта
Записываются регистрационный номер акта, дата составления, а также отчётный период (обычно месяц, поскольку журнал выполненных работ ведётся помесячно). - Перечень выполненных работ
В таблице последовательно заполняются:
- порядковый номер и номер по смете;
- описание вида выполненной работы;
- расценка (цена без НДС);
- единицы измерения (метры, килограммы, штуки и т.п.);
- количество выполненных работ;
- цена за единицу в тенге;
- стоимость по каждому показателю (без НДС);
- в строке «Итого» указывается общая стоимость с НДС.
- Раздел подписей и печатей
В строке «Сдал» ставит подпись исполнитель работ, в строке «Принял» — представитель заказчика (обычно директор). Печать проставляется при её наличии.
К актам формы КС-2 всегда прилагается справка по форме КС-3 о стоимости выполненных работ, которая является первичной документацией. Акт без справки КС-3 не имеет юридической силы. Документы подлежат хранению не менее пяти лет.
ТТН (Товарно-транспортная накладная) для Казахстана
Внешняя печатная форма Товарно-транспортной накладной (ТТН) для документов "Реализация ТМЗ и услуг" и "Возврат ТМЗ поставщику"
