1. Общие сведения
Управление кассами организации, зарегистрированными в сервисе 1С:WebKassa, осуществляется из специального рабочего места, которое открывается по гиперссылке «Управление кассами» в панели 1С:WebKassa.
Данное рабочее место предназначено для:
- просмотра зарегистрированных касс организации;
- регистрации новых касс;
- привязки касс к подключаемому оборудованию;
- управления параметрами уже зарегистрированных касс.
2. Аутентификация пользователя
При открытии формы «Управление кассами» пользователю необходимо пройти аутентификацию в сервисе 1С:WebKassa.
Для входа используются:
- логин;
- пароль,
которые были получены при регистрации кассира либо при регистрации организации в сервисе 1С:WebKassa.
Чтобы сохранить введённый пароль в системе до завершения текущего сеанса работы и избежать повторного появления окна аутентификации при каждом обращении к сервису, необходимо установить флажок «Запомнить пароль».
После аутентификации пользователя открывается форма «1С:WebKassa» – «Управление кассами».
3. Отображение ранее зарегистрированных касс
Если организация ранее уже была зарегистрирована в сервисе WebKassa, и для неё в браузерной версии сервиса уже созданы действующие кассы, то такие кассы автоматически отобразятся в разделе «Управление кассами».
Это позволяет работать с уже существующими кассами без необходимости повторной регистрации, если они ранее были созданы в сервисе.
4. Регистрация новой кассы
Для регистрации новой кассы необходимо воспользоваться командой:
«Добавление кассы» → «Регистрация новой кассы».
После выбора данной команды откроется форма регистрации кассы, в которой нужно указать необходимые данные.
В открывшейся форме регистрации пользователю необходимо указать регистрационный номер программного продукта 1С с действующей подпиской на информационно-технологическое сопровождение (ИТС).
Данные кассы:
- Организация – выбрать организацию, на которую регистрируется новая касса;
- Часовой пояс;
- Тип модели ККМ – АПК ККМ Webkassa 2.0 – с функцией передачи данных на ОФД;
- Адрес местонахождения кассы.
Если в информационной базе ранее не выполнялась настройка кассы ККМ, то в форме регистрации кассы устанавливается отметка «Создать оборудование». В этом случае в системе будет автоматически создано новое подключаемое оборудование «АПК ККМ Webkassa 2.0 – с функцией передачи данных».
- Наименование – пользователь указывает наименование оборудования, которое будет создано автоматически после регистрации кассы.
Если подключаемое оборудование в информационной базе уже было создано ранее, то его можно «связать» с регистрируемой кассой ККМ. В этом случае выбирается команда «Использовать существующую» и в качестве кассы ККМ указывается имеющийся экземпляр подключаемого оборудования.
Для окончательной регистрации кассы используется кнопка «Зарегистрировать кассу».
После успешной регистрации касса появится в форме «Управления кассами» с привязкой к серийному номеру.
Также после регистрации кассы в сервисе 1С:WebKassa в подключаемом оборудовании будет сохранен серийный номер кассы ККМ, полученный с сервиса 1С:WebKassa.
